Растаскивание

Создание таблиц связанно с массовым вводом некоторых чередующихся последовательностей. Например, цифр от 1 до 100, или названий месяца от января до февраля. В Excel есть возможность автоматизации подобных операций. Рассмотрим эту процедуру на примере цифр. Шаг 1: в соседних ячейках ввести две цифры. Шаг 2: выделить эти ячейки. Шаг 3: следует обратить внимание, что в правом нижнем углу появился квадратик черный. Именно за него можно производить растаскивание. Схватите его левой кнопкой мыши и потащите вниз, цифры будут подставляться автоматически (рис. 22).

Рис. 22. Подготовительная процедура для проведения «растаскивания» чисел

Растаскиваются цифры не только последовательно. Если ввести, например, 1 и 3 и растащить, то Excel выяснит разницу между числами, и, ориентируясь на нее будет производить растаскивание. Кроме того, растаскивать можно в любую сторону, а не только вниз.

Операции копирования и перемещения

Операции копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение.

Сортировка списков Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную

информацию. Наиболее частые операции со списками – сортировка и поиск информации. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Только однородность информации в столбцах таблицы дает возможность применять сортировку или фильтры.

Excel автоматически определяет границы списка. Признаком конца области при автоматическом определении служит первая пустая строка. Для определения верхней границы списка сравнивается содержимое первой и второй строк области списка. Если эти строки различаются по

25