1.4 Построение и встраивание диаграмм

Диаграммы служат для графического представления данных таблицы. При создании диаграммы на основе выделенных в таблице ячеекMSWord использует значение величин таблицы и представляет их на диаграмме в виде элементов, которые могут быть изображены полосами, линиями, столбцами, секторами, точками и в иной форме.

Для создания диаграммы используется команда ВставкаОбъект…В открывшемся при этом диалоговом окне необходимо выбрать вкладкуСоздание, а в поле спискаТипобъекта- элементMicrоsоftGraph(рисунок 4).

Рисунок 4 Вставка объекта типа MicrosoftGraph

После этого откроется два подчиненных окна Таблица данныхиДиаграмма. В контекстном менюТипы диаграммыможно выбрать тип и формат диаграммы. Изменить данные в таблице-образце можно путем копирования из другой программы; путем вставки созданной ранее и помещенной в буфер обмена готовой таблицы; путем импорта диаграммыExcel(команда Правка/Импорт).

Редактирование и форматирование готовой диаграммы проводятся средствами программы Microsoft Graph. Для редактирования нужно сделать двойной щелчок по диаграмме и использовать команды горизонтального меню или кнопки панели инструментов окна программыMicrosoft Graph.

Для изменения любого элемента диаграммы в окне программы Microsoft Graph следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать контекстные меню или команды меню Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Кроме того, редактирование и форматирование любого элемента диаграммы выполняется после двойного щелчка по этому элементу путем ввода необходимых параметров.

2 Содержание работы

2.1 Запустить приложениеMSWord. Создать таблицу, представленную на рисунке 2. Для создания этой таблицы выполнить команду ТаблицаВставитьТаблица или использовать любой другой способ. Заполнить таблицу, выполнить, где это необходимо разбиение или объединение ячеек. Отформатировать таблицу: начертить рамки вокруг ячеек, поменять цвет и размер шрифтов.

Рисунок 2.1 Пример незаполненной таблицы

2.1.1 Введите формулы вычислений суммы всех ячеек слева от заданной ячейки в столбец "Всего" за первый квартал. Для ввода требуемой формулы установите курсор в ячейку E3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку "Формула" и введите аргумент функции LEFT [получите формулу с аргументом =SUM(LEFT)], выберите формат числа # ##0,00.

2.1.2 Введите формулы вычислений суммы диапазона ячеек в столбец "Всего" за второй квартал Для ввода этой формулы установите курсор в ячейку I3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции F3:H3 [получите формулу с аргументом =SUM(F3:H3)], выберите формат числа # ##0,00.

2.1.3 Введите формулы вычислений суммы заданных ячеек в столбец "Всего за полугодие". Для ввода необходимой формулы установите курсор в ячейку J3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции E3;I3 [получите формулу с аргументом =SUM(E3;I3)], выберите формат числа # ##0,00.

2.1.4 Введите формулы вычислений суммы всех ячеек, расположенных выше заданной ячейки, в строку "Всего" Для ввода данной формулы установите курсор в ячейку B10 (затем в остальные ячейки С10 - J10) и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции ABOVE [получите формулу с аргументом =SUM(ABOVE)], выберите формат числа # ##0,00.

2.2 Создайте в Word таблицу (рисунок 2.2), на основе которой затем будет построена диаграмма :

	мама	папа	дочь	сын
моя семья	36	41	14	7
семья соседа	28	32	5

Рисунок 2.2 Возраст членов семьи

- дать команду Вставка ОбъектMicrosoft Graph;

- изменить данные в загрузившейся таблице – соответственно изменится и диаграмма;

- изменить фигуры, цвет, узор и толщину линий с помощью команды Формат. Результат работы изображен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 Диаграмма возраста

Измените тип диаграммы (команда Диаграмма Тип диаграммы), исключить один из столбцов (выделить столбец “мама” в таблице и дать команду ДанныеИсключить строку/столбец), изменить принцип построения диаграммы (ДанныеРяды образуют столбцы). Результат представлен на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 Диаграмма возраста

Все изменения в диаграмме возможны, если она активизирована – лишь тогда появляется Панель инструментов Microsoft Graph.

2.3 Задание для самостоятельной работы

Вариант 1. Результат компании «Урожай» выглядит следующим образом:

- Брестская обл. – 1,2 млн. т. зерновых

- Витебская обл. – 1,1 млн. т. зерновых

- Гродненская обл. – 1,4 млн. т. зерновых

- Гомельская обл. – 1,2 млн. т. зерновых

- Могилевская обл. – 0,95 млн. т. зерновых

- Минская обл. – 1,32 млн. т. зерновых

Постройте на основе этих данных таблицу. На основе таблицы постройте гистограмму. Дайте ей название. Легенду разместите внизу под гистограммой. Для шрифта области гистограммы примените следующее форматирование: название шрифта – Arial, размер – 10пт, цвет – темно-синий.

Вариант 2.Постройте круговую диаграмму с вырезанными секторами по имеющимся данным:

- В 2006 году количество учащихся колледжа составляло 786 человек.

- В 2007 году количество учащихся колледжа составляло 620 человек.

- В 2008 году количество учащихся колледжа составляло 713 человек.

- В 2009 году количество учащихся колледжа составляло 698 человек.

- В 2010 году количество учащихся колледжа составляло 799 человек.

- В 2011 году количество учащихся колледжа составляло 745 человек.

- В 2012 году количество учащихся колледжа составляло 712 человек.

Измените цвет секторов и области диаграммы, формат шрифта. Дайте название диаграмме и осям координат.