- •Кафедра «Экономика и организация машиностроительного производства»
- •Введение
- •Лабораторная работа № 1 Основные приемы работы с реляционной субд ms Access
- •Лабораторная работа № 2 Освоение этапов создания реляционной базы данных
- •Лабораторная работа №3 Разработка таблиц индивидуальной базы данных
- •Вариант 1. Бд «Договора подряда»
- •Вариант 2. Бд «Телефонные переговоры»
- •Вариант 3. Бд «Торговые операции»
- •Вариант 4. Бд «Почасовая оплата»
- •Вариант 5. Бд «Методическая библиотека»
- •Вариант 6. Бд «Банковские вклады»
- •Вариант 7. Бд «Бронирование мест»
- •Вариант 8. Бд «Фотосервис»
- •Вариант 9. Бд «Коммунальные платежи»
- •Вариант 10. Бд «Салон проката»
- •Вариант 11. Бд «Посещаемость занятий»
- •Вариант 12. Бд «Рейтинг студентов»
- •Вариант 1з. Бд «Доставка пиццы»
- •Вариант 14. Бд «Туристическая фирма»
- •Вариант 15. Бд «Салон видеопроката»
- •Лабораторная работа №4 Анализ данных при помощи запросов выбора
- •1. Простой запрос
- •2. Исходные данные.
- •3. Перекрестный запрос.
- •4. Список фамилий.
- •5. Алфавитный список с условием.
- •6. Проживающие по адресу.
- •7. Список с условием.
- •8. Список по дате.
- •9. Фамилия-верхний регистр.
- •10. Три фамилии.
- •Лабораторная работа № 5 Использование вычисляемых полей и параметров в запросах выбора
- •1. Фамилия-нижний регистр.
- •2. Фамилия-инициалы.
- •3. Запрос с расчетами.
- •4. Запрос с параметрами.
- •5. Запрос с групповой операцией.
- •6. Запрос с операцией sum.
- •7. Запрос с операцией count.
- •Лабораторная работа №6 Формирование запросов действий
- •1. Запрос «Создание новой таблицы».
- •2. Запрос «Экспорт данных».
- •3. Запрос «Обновление данных».
- •4. Запрос «Добавление данных».
- •5. Запрос «Удаление данных».
- •Лабораторная работа № 7 Проектирование и использование табличных форм
- •1. Автоформа в столбец.
- •2. Форма с объектом ole.
- •3. Форма с элементом управления Поле со списком.
- •4. Форма с диаграммой.
- •Лабораторная работа № 8 Проектирование и использование кнопочных форм
- •Лабораторная работа № 9 Подготовка отчетов средствами Microsoft Access
- •1. Автоотчет в столбец.
- •2. Автоотчет ленточный.
- •3. Подробный итоговый отчет.
- •4. Почтовые наклейки.
- •Лабораторная работа № 10 Взаимодействие субд Access с приложениями ms Office
- •1. Публикация в Microsoft Word.
- •2. Анализ в Microsoft Excel.
- •3. Сводная таблица Microsoft Excel.
- •4. Слияние с Microsoft Word.
- •5. Для отчета подготовить распечатку окна личной папки с созданными документами ms Office (представление файлов - в виде таблицы).
- •Лабораторная работа № 11 Разработка презентации базы данных средствами Microsoft PowerPoint
- •Литература
- •Содержание
- •Часть 1
- •220013, Минск, проспект Независимости, 65.
- •0 Бнту, э и омп, Лавренова о.А.
3. Форма с элементом управления Поле со списком.
В режиме Мастера форм создать форму для ввода информации в подчиненную базовую таблицу (таблицу-связку).
В форму включить все поля из таблицы.
Выбрать внешний вид формы – выровненный.
Выбрать наиболее подходящий стиль формы (самостоятельно).
Задать имя формы – Форма с ЭУ Поле со списком.
Выполнить ввод 2 записей в таблицу-связку при помощи формы (ввод данных в поля внешних ключей из соответствующих связанных таблиц должен выполняться с использованием элемента управления «Поле со списком»).
Изменить Свойства формы (аналогично заданию 2).
4. Форма с диаграммой.
В режиме Мастер форм создать форму с диаграммой на основе запроса с групповой операцией SUM.
Тип диаграммы выбрать самостоятельно.
В окне построения диаграммы отменить итоги по числовому полю со статистической операцией (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Отмена итогов по числовому полю (SUM-Количество)
Оценить вид диаграммы при помощи кнопки Образец.
В режиме Конструктора настроить свойства формы с диаграммой:
– подпись формы – Рейтинг… по …;
– запретить режим таблицы;
– убрать область выделения и разделительные линии;
– убрать кнопки перехода по записям;
– убрать полосы прокрутки (проконтролировать размер формы);
– подобрать оптимальный размер формы и диаграммы.
При необходимости отредактировать диаграмму при помощи MS Graph, выполнив двойной щелчок по диаграмме или КЗМ/Объект диаграмма/Изменить.
Примерный вид формы с диаграммой приведен на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Пример формы с диаграммой
5. Для отчета подготовить распечатку окна БД, вкладка Формы (список созданных табличных форм в режиме таблицы – Вид/Таблица).
6. Оформить отчет о выполнении работы.
Лабораторная работа № 8 Проектирование и использование кнопочных форм
Цель работы |
|
Содержание отчета
Название и цель работы.
Постановка задачи по варианту.
Макет формы в режиме Конструктора (перечень и свойства используемых элементов управления, процедуры обработки событий).
Вид формы в режиме формы.
Окно БД, вкладка Формы (список созданных кнопочных форм).
Список контрольных вопросов и ответов на них.
Выводы.
Список использованных источников.
Контрольные вопросы
Назначение кнопочных форм.
Способы создания кнопочных форм в Microsoft Ассеss.
Порядок создания кнопок и соответствующих им процедур обработки событий.
Особенности создания макросов для кнопок. Задание параметров макроса.
Настройка параметров запуска БД. Особенности макроса Autoexec.
Порядок выполнения работы
1. В соответствии с вариантом разработать проект Главной кнопочной формы для управления объектами индивидуальной БД по различным срезам (считать, что срезу соответствует таблица БД).
Форма должна содержать логотип БД, кнопку выхода из БД, а для управления данными по каждому срезу на отдельных вкладках расположить кнопки (не менее 3 по срезу):
– просмотра базовых таблиц;
– открытия запросов;
– открытия табличной формы и формы с диаграммой.
Проект формы оформить в виде таблицы (табл. 8.1).
Таблица 8.1
Описание проекта Главной кнопочной формы
Кнопка |
Действие при нажатии кнопки |
ВКЛАДКА ЗАКАЗЫ | |
Все заказы |
Открыть таблицу Заказы |
Заказы за месяц |
Открыть запрос Список заказов за текущий месяц |
Заказы за квартал |
Открыть запрос с параметрами Список заказов за квартал года |
Добавить заказ |
Открыть форму Заказы в режиме изменения данных |
Динамика заказов |
Открыть форму с диаграммой |
Неоплаченные заказы |
Открыть запрос Неоплаченные заказы |
ВКЛАДКА ТОВАРЫ | |
…. |
…. |
ВКЛАДКА КЛИЕНТЫ | |
…. |
…. |
2. В режиме Конструктор форм создать Главную кнопочную форму в соответствии с разработанным проектом.
При построении макета кнопочной формы для детализации срезов анализа данных в БД использовать элемент управления Вкладка (количество вкладок в форме соответствует количеству срезов для анализа, рис. 8.1).
Рис. 8.1. Макет Главной кнопочной формы (в режиме Конструктора)
Настроить свойства Главной кнопочной формы (рис. 8.2).
Заголовок окна формы должен совпадать с названием индивидуальной БД.
Полосы прокрутки и кнопки перехода по записям в Главной кнопочной форме не выводить.
3. Настроить параметры запуска БД (Сервис/Парамет-ры запуска) таким образом, чтобы главная форма выводилась при открытии БД (рис. 8.3).
4. Для отчета подготовить 2 распечатки окна БД, вкладка Формы и Макросы (список созданных кнопочных форм и макросов в режиме таблицы – Вид/Таблица).
5. Оформить отчет о выполнении работы.
Рис. 8.2. Свойства кнопочной формы
Рис. 8.3. Настройка параметров запуска БД