Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы

Выполняется опцией Данные – Группа и структура – Скрыть детали/Отобразить детали (опции дублируются кнопками линейки Сводные таблицы , соответственно). Последовательность шагов следующая:

1. Выделяется в сводной таблице элемент поля, детальные данные для которого необходимо скрыть или показать.

2. Нажимают кнопку Отобразить детали или Скрыть детали на панели инструментов Сводные таблицы.

3. При появлении диалогового окна выбирают поле, содержащее детали, которые нужно показать. Если для ячейки сводной таблицы необходимо отобразить детали текущего источника данных, указатель устанавливают на ячейку и дважды нажимают кнопку мыши. Детальные данные размещаются на отдельном листе книги.

   Рис. 3

4. Если был указан элемент, не имеющий детальных данных, появляется возможность вставить в сводную таблицу поле строки или поле столбца из тех полей исходных данных, которые еще не включены в сводную таблицу. В появившемся списке выберите необходимое поле.

Задание к работе

1. Создать таблицу собственных поступлений денежных средств (например, стипендии или дотаций родителей) и своих расходов за период с начала обучения в ВУЗе .

2. На основе этой таблицы построить сводную таблицу, определяющую приход и расход по каждой дате, указанной в таблице из п.1.

3. Сгруппировать данные таблицы из п.2 по месяцам.

4. Скрыть в итоговой таблице информацию о своих доходах.

5. Изменить информацию в табл. п.1 и обновите информацию в итоговой таблице.

6. Показать результаты преподавателю.

Лабораторная работа 10

Консолидация данных

Цель работы – изучение средств консолидации данных.

Назначение консолидации данных состоит в совместном использовании данных, расположенных в разных местах, для выполнения некоторых расчетов. Существует несколько способов консолидации:

1. с помощью трехмерных ссылок;

2. по расположению;

3. по категориям.

Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

Трехмерные ссылки – это ссылки на данные, расположенные на разных листах.

Для решения задачи консолидации этим способом надо выполнить следующие действия:

1. на листе консолидации скопировать или задать надписи для данных консолидации;

2. указать ячейку, в которую следует поместить данные консолидации, и ввести формулу для расчета. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация;

3. повторить шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести результаты обработки данных.

Консолидация данных по расположению

Производится, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Для консолидации этого вида надо выполнить следующие действия:

1. указать верхнюю левую ячейку области назначения - выбранного для хранения консолидируемых данных диапазона ячеек, который может находиться на том же листе, что и исходные данные, или на другом;

2. выбрать команду Консолидация в меню Данные и из раскрывающегося списка Функция выбрать функцию, которую следует использовать для обработки данных;

3. ввести в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных;

4. нажать кнопку Добавить.

Определение консолидируемых областей можно выполнять многократно.

Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными. Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже участвующие в консолидации.

При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную.