Подготовка к защите выпускной квалификационной работы
Подготовка пояснительной записки ВКР
Работа по написанию пояснительной записки к выпускной квалификационной работе должна быть полностью завершена за месяц до даты защиты дипломного проекта (работы). Окончательный вариант пояснительной записки студент должен предоставить руководителю точно в установленный календарным планом срок. После проверки пояснительной записки руководителем работа скрепляется папкой, имеющей скоросшиватель и пластиковый карман.
Последовательность скрепления листов пояснительной записки должна быть следующей:
– титульный лист;
– 1 экземпляр технического задания на дипломный проект (распечатывается на одном листе с двух сторон);
– аннотация на русском языке;
– аннотация на английском языке;
– реферат;
– оглавление;
– введение;
– главы дипломного проекта (работы);
– заключение;
– библиографический список;
– приложения.
Первые листы пояснительной записки (титульный лист и техническое задание) должны быть подписаны студентом и дипломным руководителем.
В пластиковый карман папки с пояснительной запиской вкладываются следующие сопроводительные документы:
– отзыв дипломного руководителя;
– документы о внедрении (использовании) результатов проектирования – актов, справок о внедрении (при наличии таких результатов) – пример акта внедрения результатов ВКР представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 17 (ПРИМЕР АКТА ВНЕДРЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ВКР), пример справки об использовании результатов ВКР – в ПРИЛОЖЕНИИ 18 (ПРИМЕР СПРАВКИ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ВКР);
– второй экземпляр технического задания на дипломный проект (работу), как и первый, распечатывается на одном листе с двух сторон и подписывается студентом и руководителем;
– бланк рецензии.
Отзыв руководителя
Учитывая программу и задачи дипломного проектирования, руководитель должен написать отзыв примерно по следующей форме и отразить в нем те ключевые моменты, которые отмечены в бланке рецензии как пункты, заполняемые «на основе отзыва руководителя»:
– соответствие темы дипломного проекта и его содержания специальности дипломника;
– соответствие темы дипломного проекта научному направлению кафедры;
– объем и полнота выполнения дипломного проекта (работы);
– систематичность работы студента над проектом (работой), соответствие ее графику выполнения работ;
– степень самостоятельности выполнения разделов проекта (работы) студентом;
– объем и полнота использования студентом литературных источников по теме (отечественных и иностранных). Дополнительные исследования и работы, проведенные студентом.
– возможность реализации на практике результатов, полученных студентом в проекте (работе);
– наличие акта (справки о внедрении), публикаций различного уровня, свидетельствующих о внедрении результатов ВКР;
– продолжение научно-исследовательской работы студента в виде дипломного проекта (работы);
– наличие/отсутствие у руководителя критических замечаний по ВКР;
– точка зрения руководителя о возможности допуска проекта к защите и присвоения его автору квалификации «инженер» по специальности 230102.
Бланк рецензии
В рецензии на дипломный проект (работу) преподаватель института, назначенный приказом, рецензентом конкретной ВКР, отражает следующие ее аспекты:
– актуальность темы проекта (работы);
– соответствие выполненного проекта (работы) техническому заданию, специальности дипломника и научному направлению кафедры;
– всесторонность разработки задания: технико-экономические обоснования, проектные решения, методика исследований, модели, технические расчеты, графика, социальный аспект разработки;
– теоретический уровень исследований, уровень инженерных решений отдельных разделов дипломного проекта; учет практических условий производства; использование опыта отечественной и зарубежной науки и техники;
– оригинальность принятых инженерных решений или полученных научных результатов, использование прогрессивных методов;
– возможность более широкого внедрения результатов проекта (работы);
– качество оформления пояснительной записки (обстоятельность, лаконичность, умение пользоваться различного рода литературой, соблюдение требований ГОСТов);
– общая оценка работы.
Бланк рецензии распечатывается на одном листе с двух сторон.
В подготовленном для рецензии бланке дипломнику необходимо заполнить следующие графы:
– фамилию, имя, отчество рецензента (с двух сторон бланка в соответствующих графах);
– номер и дату приказа о назначении рецензентов;
– тему своей выпускной квалификационной работы, учебную группу и свою фамилию, имя и отчество (с двух сторон бланка в соответствующих графах);
– присваиваемую квалификацию – инженер;
– звание и должность рецензента.
Фамилию, имя, отчество рецензента и номер приказа можно узнать на доске объявлений выпускающей кафедры или у секретаря.
Все приведенные пункты отзыва руководителя и основные моменты, относительно которых проводится рецензия, можно в полной мере также считать требованиями к ВКР и опираться на них при ее подготовке.
Графическая часть
На основе пояснительной записки студенту необходимо приготовить графический материал, который в сжатом виде передает основную идею, ход и результат работы.
Графический материал представляется слайдами презентации и является «шпаргалкой» речи студента при защите ВКР. Слайды презентации должны быть выстроены в логическую последовательность, отражающую основные этапы выполнения проекта (работы), и содержать все необходимые данные, иллюстрирующие ход выполнения и полученные результаты в виде рисунков, таблиц, схем, графиков, формул. Материал, выносимый на слайды, должен быть ясным, лаконичным и не допускать различных толкований. В общем случае названия слайдов презентации соответствуют разделам пояснительной записки ВКР.
Текст и иллюстративный материал презентации должен быть читабельным в плане размера букв текста и выбора цветового решения. При подготовке слайдов не следует использовать маленький размер шрифта для текста, а также использовать много цветов (допустимо 3 основных цвета и их оттенки) при подготовке схем и рисунков.
На каждом слайде в левом верхнем углу указывается УДК выпускной квалификационной работы и тема. Под темой ВКР ставится номер слайда из общего количества слайдов презентации, например, «Слайд _ Слайдов 15».
Первым слайдом презентации, в обязательном порядке, является «титульный лист», на котором необходимо указать название выпускающей кафедры, тему ВКР, а также фамилию, имя, отчество студента и руководителя, с указанием ученой степени, ученого звания и должности.
Графический материал распечатывается на листах формата А4 на цветном или черно-белом лазерном принтере в количестве 9 комплектов (на каждого члена государственной аттестационной комиссии, с учетом председателя ГАК). Один комплект презентационного материала скрепляется файлом и вкладывается в пояснительную записку ВКР после приложений.
После того, как пояснительная записка и презентация подготовлены, дипломнику необходимо подписать титульный лист и оба листа технического задания у консультантов по таким частям ВКР, как «технико-экономическое обоснование разработки» и «безопасность и экологичность разработки».
Если во время написания ВКР дипломник ходил на консультации по этим частям работы и выполнял их по рекомендациям специалистов в этих областях, то подписать пояснительную записку можно будет в течение одного дня.
Следующим очень важным шагом при подготовке к защите ВКР является получение рецензии на дипломный проект (работу). Задача рецензирования – дать объективную, независимую, всестороннюю оценку дипломного проекта (работы). Эта процедура может занимать от нескольких часов до трех дней. На этом шаге дипломнику необходимо обратиться на кафедру – место работы рецензента и узнать его расписание. По расписанию рецензента необходимо подойти к нему с пояснительной запиской и презентацией. Рецензент может написать отзыв о дипломном проекте (работе) после беседы со студентом, в день, когда пояснительная записка была ему отдана на рецензию, или назначить другой день для встречи. Рецензент имеет право проверять ВКР в течение трех дней с момента ее получения.
В соответствии с отзывом руководителя ВКР и своим впечатлением от прочитанной работы, рецензент заполняет форму рецензии, пишет отзыв в виде замечаний и ставит рекомендуемую оценку.
Замечания у рецензента обязательно должны быть и не стоит этого бояться, т.к. идеальных работ не бывает, но к идеалу обязательно нужно стремиться!
Из обнаруженных ошибок работы рецензент выделяет те, которые требуют ответа, разъяснения или защиты со стороны дипломника. Они оговариваются при личной беседе с дипломником и заносятся в качестве замечаний в бланк рецензии.
После выставления рецензии пояснительная записка отдается студенту и он может ознакомиться с рецензией на проект (работу) до официальной защиты.
В ответ на замечания, указанные в рецензии, дипломник готовит краткие ответы, которые может представить на защите. Однако после рецензии никакие исправления в пояснительной записке не разрешаются.
После рецензента пояснительную записку и ее электронную версию необходимо отнести на выпускающую кафедру, секретарю государственной аттестационной комиссии. Секретарь проверяет пояснительную записку на наличие всей сопроводительной документации, отзыва, заполненной рецензии и всех необходимых для допуска к защите подписей. После проверки секретарь ГАК ставит свою подпись на титульном листе пояснительной записки – работа формально считается подготовленной к защите.
Самый ответственный шаг, за допуском к защите, необходимо сделать в кабинет заведующего выпускающей кафедры. Заведующий кафедрой проверяет пояснительную записку на соответствие:
– названия темы ВКР с названием, утвержденным приказом на темы;
– соответствие темы и содержания специальности и научному направлению кафедры;
– соответствие рассмотренных вопросов пунктам технического задания.
После ознакомления с представленным материалом и беседы со студентом, заведующий кафедрой решает вопрос о допуске проекта (работы) к защите. Если выпускная квалификационная работа допускается к защите, заведующий кафедрой передает пояснительную записку секретарю ГАК, которая формирует списки студентов для защиты и их очередность.
Подготовка речи на защиту ВКР
После того, как студент получил допуск к защите ВКР, необходимо подготовить речь для представления своего проекта (работы) членам государственной аттестационной комиссии. Для этого руководитель ВКР организует предварительную защиту, на которой особое внимание уделяется отработке доклада (формы и содержания). Предварительная защита проводится за несколько дней до заседания государственной аттестационной комиссии. При этом определяется готовность студента к защите своего проекта перед ГАК.
Речь на защите ВКР начинается со следующего предложения: «Уважаемый Председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, вашему вниманию предлагается дипломный проект (работа) на тему …».
Примерная структура доклада-презентации и временные показатели (до 7 минут) должны быть следующими:
– тема дипломного проекта, предметная область, проблемы и актуальность проекта, исходные данные для проектирования (0,5 мин.);
– краткий анализ существующих методов решения данной проблемы с указанием их преимуществ и недостатков, а также с учетом отечественного и зарубежного опыта. Обоснование выбранного пути решений этой проблемы (1 мин.);
– часть моделирования и проектирования ИС должна быть освещена так, чтобы подчеркнуть самостоятельное творчество дипломника, суть выполненной работы, новизну проекта (4 мин.);
– по социальной значимости работы необходимо отметить, каким образом проект влияет на социум;
– по части технико-экономического обоснования необходимо выделить то, что было задано для расчета, и отметить экономическую эффективность разработки (0,5 мин.);
– по разделу безопасности жизнедеятельности должны быть указаны меры по обеспечению безопасности работы на данном объекте (0,5 мин.);
– заключение и выводы о проделанной работе, перспективы работ по теме проекта (0,5 мин.).
Защита выпускной квалификационной работы
Целью защиты дипломного проекта (работы) является подведение итогов подготовки студента к практической деятельности, решение вопроса о присвоении ему квалификации специалиста и выдачи диплома о высшем образовании.
В ГАК, создаваемую приказом директора ИКТИБ ИТА ЮФУ, входят преподаватели кафедры САиТ и консультанты по технико-экономическому обоснованию и безопасности и экологичности. Защита проектов (работ) проводится в последовательности, которая указывается в списке защищающихся студентов на данное заседание ГАК.
До начала заседания пояснительная записка с рецензией и отзывами передается секретарю ГАК. Презентации записываются на компьютер, подключенный к проектору.
Защита дипломного проекта (работы) проводится на открытом заседании ГАК. Приглашая очередного студента к защите, секретарь ГАК объявляет фамилию, имя, отчество защищающегося и тему дипломного проекта.
На доклад отводится до 7 минут. В докладе должна быть отражена суть выполненной работы и прежде всего то, что сделал непосредственно сам студент.
На защите не следует читать материал со слайдов, подробно описывать представленную схему или рисунок. По каждому представленному слайду необходимо донести основную идею и результат, как выполненный этап в достижении стоящей в рамках дипломного проекта (работы) цели.
После доклада члены ГАК задают дипломнику вопросы, на которые он должен дать полные, аргументированные ответиты (разрешаются вопросы и со стороны присутствующих на защите). Вопросы затрагивают как содержание дипломного проекта, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося.
Затем секретарь зачитывает отзывы и рецензию на проект, после чего предоставляется заключительное слово дипломнику, в котором он может ответить на замечания рецензента. Ответы на замечания должны быть обоснованными, корректными и достойными выпускаемого кафедрой будущего специалиста.
На закрытом совещании комиссия путем голосования, выносит решение об оценке дипломной работы (проекта). Результаты защиты определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», которые оглашаются в конце заседания ГАК. При успешной защите комиссия выносит решение о присвоении квалификации инженера.
Студенты, защитившие дипломный проект с оценкой «отлично» и имеющие средний бал не ниже 4,75 (при отсутствии удовлетворительных оценок и при условии, что госэкзамен сдан на «отлично»), по решению ГАК могут получить диплом с отличием.
Студент, не выполнивший дипломный проект (работу) в срок или получивший неудовлетворительную оценку на защите, отчисляется из института с правом защиты диплома в установленные кафедрой сроки работы государственной аттестационной комиссии.
Ему предоставляется право защищать проект в течение трех лет после окончания теоретического курса (при положительной характеристике с места работы). Повторно не защитившему проект студенту выдается академическая справка установленного образца без присвоения квалификации инженера.
Студентам, защитившим диплом с положительной оценкой, дипломы выдаются в среднем в течение месяца после даты защиты.
Защита дипломной работы, получение диплома о высшем образовании дает студентам право на самореализацию в различных областях деятельности.
Все преподаватели и сотрудники кафедры Системного анализа и телекоммуникаций желают всем своим выпускникам в полной мере воспользоваться этим правом и «найти себя» и свое призвание в качестве специалистов!
Методическое пособие составлено с учетом:
1. Федерального государственного образовательного стандарта Российской Федерации образовательной профессиональной программы (ОПП) 230102 «Автоматизированные системы обработки информации и управления», утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 марта 2000 года № 224 тех/дс.
2. Положения о практиках студентов Южного федерального университета, принятого на Ученом совете Южного федерального университета 27 апреля 2012 г., протокол №4 и утвержденного приказом Южного федерального университета от 05.06.2012 г. № 115-ОД.
3. Программа преддипломной практики специальности 230102 «Автоматизированные системы обработки информации и управления».
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИМЕР ЗАЯВЛЕНИЯ НА ТЕМУ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Зав. кафедрой САиТ
Рогозову Ю.И.
от студента гр. ЗКС-520
Иванова П.С.
Заявление
Прошу утвердить тему дипломного проекта «Информационная система оптимального распределения поставок строительных материалов по объектам строительства в рамках Ростовской области» и назначить руководителем заместителя директора по производству предприятия ООО «СтройКо» Тихонова Сергея Михайловича.
___________________ _____________________
Дата Подпись
_____________________ ________________ ___________________
Должность Подпись ФИО
руководителя руководителя руководителя
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПИСЬМО О НАПРАВЛЕНИИ СТУДЕНТА НА ПРАКТИКУ
Зав. кафедрой САиТ
ИКТИБ ИТА ЮФУ
д.т.н., профессору
Рогозову Ю.И.
Прошу Вас направить студента(ку) ___ курса группы _______________ специальности 230102 «Автоматизированные системы обработки информации и управления» __________________________________________
Фамилия Имя Отчество студента
для прохождения преддипломной практики в____________________________ __________________________________________________________________
название предприятия (организации)
с «___» ___________ 20___ г. по «___»___________ 20___ г.
Руководителем практики от предприятия назначить ________________ __________________________________________________________________
Должность, Фамилия, Имя, Отчество руководителя
Тема практики: ________________________________________________ __________________________________________________________________
Должность
_________________ ( )
подпись расшифровка подписи
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА О НАПРАВЛЕНИИ СТУДЕНТА НА ПРАКТИКУ
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ДОГОВОР №______________
на проведение учебной практики студентов
федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Южный федеральный университет»
г. Ростов-на-Дону «___» __________20__г.
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Южный федеральный университет», именуемый в дальнейшем «Университет», в лице директора Института компьютерных технологий и информационной безопасности Веселова Геннадия Евгеньевича, действующего на основании доверенности № 218.01–14/132 от 07.05.2014 г., с одной стороны, и ___ _________________ ___ __________________________________________
именуемое в дальнейшем «Организация», в лице___________________________________ _____________________________________________________________________________, действующего на основании _____________________________________________________
заключили договор о нижеследующем: