1. Перенос исходного текста в табличный редактор excel

1. Выделяем всю таблицу – ЛЕВАЯ КНОПКА МЫШИ+НАПРВЛЕНИЕ ВЫДЕЛЕНИЯ.

2. ПРАВКА КОПИРОВАТЬ либо ПРАВАЯ КПОПКА МЫШИКОПИРОВАТЬ

3. Открываем EXCEL

4. ПРАВКА ВСТАВИТЬ

2.Выравние высоты строк

1. Левой кнопкой мыши в оглавлении столбцов ,растягиваем необходимый(-е) столбцы, чтобы информация в каждом столбце занимала одну строку и отсутствовали символы (#)

2. Выделяем всю таблицу - ЛЕВАЯ КНОПКА МЫШИ+ ОГЛАВЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ.

3. ФОРМАТ СТРОКА АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ

4. При необходимости выбираем необходимую ширину столбцов.

3. Сортировка

1.Сортировка осуществляется по столбцу с которого начинается выделение таблицы.

Выделяем таблицу с последней фамилии не выделяя номер (столбец 1)

2. Нажимаем кнопку на панели управления (сортировка по возрастанию )

ВСТАВКА НЕОБХОДИМОЙ ФУНКЦИИ

3. При отсутствии необходимой кнопки: ВИД ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ НАСТРОЙКА  КОМАНДЫ  КАТЕГОРИИ КОМАНДЫ НАЖАТАЯ ЛЕВАЯ КНОПКА МЫШИ  ВЫТАСКИВАЕМ В НЕОБХОДИМОЕ МЕСТО НА ПАВЕРХНЕЙ ПАНЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ.

3. Удаляем лишние результаты с фамилиями оставляя лучший результат в столбце (ПРОЦЕНТЫ) для данного студента. Выделяем ненужную строку нажатием левой кнопкой мыши на самый правый столбец нумерующий строки в данном документе. Выделяется вся строка. Группу несоприкасающихся строк можно выделить с нажатием клавиши CTRL+ левая кнопка мыши.

4. ПРАВКА  УДАЛИТЬ

5. После удаления лишних результатов необходимо заново пронумеровать строки. Устанавливаем курсор в ячейку с которой начинается нумерация. Проставляем в содержимом ячейки цифру с которой начинается нумерация. Ставим курсор в правый нижний угол выделенной ячейки и двигаем мышь в направлении нумерации при нажатой клавиши CTRL. Если клавиша CTRL не нажата то во всех ячейках дублируется цифра проставленная в первой ячейке.

УДАЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ, СТРОК, ЯЧЕЕК

1. Выделяем удаляемый столбец нажатием левой кнопкой мыши на его символьное обозначение (самая верхняя панель). ПРАВКА УДАЛИТЬ. Для удаления всей необходимой строки целиком необходимо выделить удаляемую строку нажатием левой кнопки мыши на номер строки (самый правый цифровой столбец). ПРАВКА УДАЛИТЬ.

2. Нажать левой кнопкой мыши на любую ячейку. Затем по нажатию правой кнопки мыши появиться контекстное меню. Выбрать пункт УДАЛИТЬ. Появится новое меню с предложением выбрать необходимое действие.

ДОБАВЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ, СТРОК

1. Для добавления столбцов или сток необходимо установить курсор в нужное место. ВСТАВКАСТРОКИ(СТОЛБЦЫ). Строки всегда добавляются выше, столбцы всегда добавляются левее курсора.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЕК СТОЛБЦА, СТРОКИ, ЯЧЕЙКИ

1. Выделяем столбец(строку, ячейку) нажатием левой кнопкой мыши. ПРАВКА ЗАМЕНИТЬ(Что заменить) (Заменит на) (Заменить все). Значения ячеек вычисленные по формулам поиску и замене не подлежат.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ

1. Для присвоения ячейке результата формулы необходимо установить курсор в строку формул (на верхней панели управления после знак =). НЕОБХОДИМО сразу проставить знак “=”

2. Набрать формулу, по следующим правилам. Если в текущей формуле используется значение ячейки из этой же строки, то необходимо набрать идентификатор этой ячейки(например D15) или же просто щелкнуть один раз на ту ячейку значение которой будет использоваться в формуле. Стандартные математические функции используются так же как и математических формулах(например sin(D6), cos(d7)). Умножение – “*”. Деление – “/”. Извлечение корня – “КОРЕНЬ(D15)”. Возведение в степень - “^”/

3. После набора формулы необходимо нажать клавишу ENTER и результат будет проставлен в ячейку.

4. Для форматирования результата. Выделяем диапазон ячеек. ФОРМАТ  ЯЧЕЙКИ ЧИСЛОВОЙ  (Ставим необходимое количество десятичных знаков) ОК

5. Для распространения действия формулы на все ячейки данного столбца необходимо выделить ячейку в которой проставлен результат формулы. Установить курсор мыши в правый нижний угол выделенной ячейки и с нажатой левой кнопкой мыши осуществить движение мышью в нужном направлении до lдостижения конца.

ВЫЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕАРИФМЕТИЧЕСКОГО.

1. Выделяем необходимый диапазон ячеек левой кнопкой мыши. После выделения нажимаем на верхней панели кнопку . (При отсутствии данной функциональной кнопки на панели управления ее необходимо вставить.) В первой свободной ячейке после выделенного диапазона запишется сумма выделенного диапазона..

2. Необходимо разделить полученную сумму на количество ячеек участвующих в подсчете суммы. Деление производится так: Выделяем любою свободную ячейку. В строке формул записываем =(результат суммы/количество ячеек) . Нажимаем ENTER. В ячейке результат.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСЛОВИЙ

1. Добавляем столбец(при необходимости). Ставим курсор в первую ячейку добавленного столбца. ВСТАВКАФУНКЦИЯЛОГИЧЕСКИЕ(Выбираем необходимую функцию) ОК. В появившемся окне проставляем условия. Можно установить значение нажатием на ячейку, по значению которой будет производиться условие левой кнопкой мыши. Далее записываем условие и результат в зависимости от выполнения условия. ОК

2. Выставляется результат. Для распространения действия условия на необходимый диапазон выделяем ячейку с полученным результатом. Ставим курсор в правый нижний угол выделенной ячейки и с нажатой левой кнопкой мыши двигаемся в нужном направлении.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

1. Выделяем диапазон в столбце по которому нужно построить диаграмму. Отсортируем результаты тестирования студентов по возрастанию (обязательно с фамилиями тестированных) После сортировки ВСТАВКАДИАГРАММА(Выбор необходимой диаграммы) ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТА. После просмотра ДАЛЕЕДАЛЕЕ(Проставить необходимые обозначения) ДАЛЕЕ(Указать размещение) ГОТОВО. На экране диаграмма результатов.

СОХРАНЕНИЕ И ВЫХОД

1. ФАЙЛ®СОХРАНИТЬ®()Указание имени) ®СОХРАНИТЬ

2. ФАЙЛ®ВЫХОД