Поля, страницы и разделы

Word позволяет разбивать документ на несколько разделов, в каждом из которых может быть собственное форматирование страниц. Есть 3 типа разбивки на разделы:

СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА - новый раздел начинается с верхней строки следующей страницы;

НЕПРЕРЫВНЫЙ - новый раздел начинается на той же самой странице, что и предыдущий;

ЧЕТНАЯ ИЛИ НЕЧЕТНАЯ СТРАНИЦА - новый раздел начинается на следующей четной или нечетной странице.

В обычном режиме просмотра документа Word отмечает границу раздела двойной горизонтальной линией с отметкой РАЗРЫВ РАЗДЕЛА и следующим за ним названием типа разрыва.

1. Для вставки линии разрыва нужно выбрать команду «ВСТАВКА», РАЗРЫВ, чтобы открыть диалоговое окно РАЗРЫВ; выбрать нужный тип разбивки на разделы; щелкнуть на кнопке ОК.

2. Чтобы «ВСТАВИТЬ» линию разрыва вручную нужно выбрать команду «ВСТАВКА», РАЗРЫВ, чтобы открыть диалоговое окно РАЗРЫВ; выбрать НОВУЮ СТРАНИЦУ; щелкнуть по кнопке ОК.

3. Чтобы быстро «ВСТАВИТЬ» линию разрыва нужно нажать <ctrl+enter>. Чтобы начать новую строку, не начиная новый абзац, нужно нажать <shift+enter>. Чтобы удалить линию разрыва, нужно установить курсор на строку, содержащую линию разрыва, и нажать <delete>.

4. Для изменения полей страницы нужно выбрать команду «ВИД», РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и установить левое-правое и верхнее-нижнее поля с помощью линейки. Чтобы изменить поля только части документа, нужно разбить его на разделы и установить поля в каждом разделе.

5. Чтобы установить поля с помощью диалогового окна «ПАРАМЕТРЫ» СТРАНИЦЫ нужно: выбрать команду ФАЙЛ, «ПАРАМЕТРЫ» СТРАНИЦЫ, чтобы открыть диалоговое окно «ПАРАМЕТРЫ» СТРАНИЦЫ; щелкнуть по вкладке ПОЛЯ; в текстовых полях ВЕРХНЕЕ, НИЖНЕЕ, ЛЕВОЕ, ПРАВОЕ ввести нужные размеры полей страницы. Если документ будет переплетаться, то нужно ввести в текстовое поле ПЕРЕПЛЕТ нужное значение, это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы, или, если установить флажок ЗЕРКАЛЬНЫЕ ПОЛЯ, к левому полю каждой нечетной страницы и к правому полю для четных страниц. Затем из раскрывающегося списка ПРИМЕНИТЬ выбрать, где нужно установить новые поля. Затем щелкнуть по кнопке ОК.

6. Чтобы указать размер и ориентацию страницы, нужно выбрать команду ФАЙЛ, «ПАРАМЕТРЫ» СТРАНИЦЫ, чтобы открыть диалоговое окно «ПАРАМЕТРЫ» СТРАНИЦЫ; щелкнуть по вкладке РАЗМЕР БУМАГИ; выбрать определенный размер или ввести другую высоту и ширину страницы; в области ОРИЕНТАЦИЯ выбрать КНИЖНАЯ или АЛЬБОМНАЯ; из раскрывающегося списка ПРИМЕНИТЬ выбрать ту часть документа, где нужно установить новые «ПАРАМЕТРЫ» страницы; щелкнуть по кнопке ОК.

Номера страниц, верхние и нижние колонтитулы

Верхний или нижний колонтитул - это текст вверху или внизу каждой страницы.

1. Чтобы пронумеровать страницы документа нужно выбрать команду «ВСТАВКА», НОМЕРА СТРАНИЦ, чтобы открыть диалоговое окно НОМЕРА СТРАНИЦ; из раскрывающегося списка ПОЛОЖЕНИЕ выбрать ВВЕРХУ СТРАНИЦЫ или ВНИЗУ СТРАНИЦЫ; из раскрывающегося списка ВЫРАВНИВАНИЕ выбрать СЛЕВА, ОТ ЦЕНТРА или СПРАВА; снять флажок НОМЕР НА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЕ; чтобы изменить формат вывода номера страницы щелкнуть по кнопке ФОРМАТ для отображения диалогового окна ФОРМАТ НОМЕРА СТРАНИЦЫ, где выбрать нужный формат; щелкнуть по ОК.

2. Чтобы «ВСТАВИТЬ» верхний или нижний колонтитул или отредактировать уже существующий, нужно: выбрать команду «ВИД», КОЛОНТИТУЛЫ, появится панель инструментов КОЛОНТИТУЛЫ, где щелкнуть по кнопке ВЕРХНИЙ или НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ для переключения между разными колонтитулами текущей страницы; ввести в колонтитул текст; щелкнуть по кнопке ЗАКРЫТЬ. Чтобы удалить содержимое колонтитула, нужно выделить весь текст колонтитула и нажать клавишу <delete>.

3. Чтобы создать различные колонтитулы для разных частей документа нужно: выбрать команду «ВИД», КОЛОНТИТУЛЫ, появится панель инструментов КОЛОНТИТУЛЫ, где щелкнуть по кнопке «ПАРАМЕТРЫ» СТРАНИЦЫ; в диалоговом окне в области РАЗЛИЧАТЬ КОЛОНТИТУЛЫ установить флажок ЧЕТНЫХ И НЕЧЕТНЫХ СТРАНИЦ или ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ; щелкнуть по кнопке ОК.