4 Курс д/о фад, 2 семестр.

1. Примерная блиц-контрольная работа:

Вариант 1.

1. Дайте определение:

Документ на машинном носителе –

Электронная цифровая подпись –

Экспертная система –

2. Каким образом в российском законодательстве регулируется юридическая сила документа на машинном носителе?

3. Каковы функции архивов машиночитаемых данных?

4. Каковы основные направления применения технологии оцифрования в архивах?

5. Какие международные проекты по информатизации российский архивов Вы знаете?

Вариант 2.

1. Дайте определение:

Электронный документ-

Web-site -

Архив машиночитаемых данных –

2. Можно ли назвать электронный документ документом? Аргументируйте свою точку зрения ссылкой на нормативные акты.

3. Какие требования предъявляются к сайту архивного учреждения?

4. Какие существуют подходы к организации комплектования государственных архивов документами на машинных носителях.

5. Классификация систем электронного документооборота.

2. Практическое задания для самостоятельной работы.

Во втором семестре четвертого курса д/о ФАД контрольная работа выполняется в виде письменной сравнительной характеристики сайтов архивных учреждений.

План работы:

1. Введение. (Значение сетевых технологий в деятельности архивов, анализ литературы по теме).

2. Характеристика 4-х сайтов архивов или органов управления архивным делом:

   1. Названия архива, архивного учреждения, статус (федеральный, цетральный, областной, муниципальный и др.), адрес.

   2. Наличие сведений об организации-разработчике сайта и хостинге.

   3. Тип сайта (представительский, справочный, научный, содержит информацию о развитии отрасли).

Сайт ориентирован на архивистов или исследователей?

1. Состав информационного массива:

• разделы главного меню, и подменю, состав информации;

• наличие аннотации об архиве, архивах, ее полнота и информативность;

• наличие сведений об истории архива, архивов;

• наличие сведений о руководстве и структуре архива;

• наличие сведений о развитии отрасли, органах управления архивным делом, научных проектах, международном сотрудничестве.

• наличие данных для читателей (расписание работы ч/з, правила работы в ч/з)

3. Наличие на сайте научно- справочного аппарата архива:

3.1. Тип архивного справочника (краткий справочник по архиву (архивам), путеводитель/краткий справочник по фондам архива, аннотированный список фондов; реестр описей, опись, каталог, тематический указатель и др.)

1. Степень информативности справочника (выбор тематики документов архива, выбор аннотируемых фондов, подробность, соответствия описания правилам).

2. Глубина ссылки (указаны фонд, опись, дело или лист).

3. Связь с традиционным НСА архива.

1. Наличие публикации документов на сайте.

2. Поисковая система.

5.1. Наличие гипертекстовых ссылок на сайте, ссылок на сайты других архивов.

5.2. Как реализован поиск информации по сайту.

6. Оформление сайта: наличие графики, оцифрованных копий документов, анимации, звука, видео.

7. Качество дизайна (на ваш взгляд), уместность использования «фреймов» и т.п.

8. Заключение (выводы по сравнительному анализу о достоинствах и недостатках сайтов различных учреждений).

Сайты искать не надо, воспользуйтесь библиотекой ссылок ЦИТ ИАИ:

iai.rsuh.ru, в левом фрейме «ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ», «АРХИВЫ и АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Целесообразно также использовать ссылки на сайты архивных учреждений, размещенные на сайте «Архивы России» (WWW.rusarhives.ru, ссылки)

Рекомендуется использовать следующие сайты:

1. Желательно - РГА НТД, РГА КФФД, Государственного архива Новосибирской области, Государственного архива Новгородской области, ГАРФ.

Остальные сайты на ваше усмотрение.