Контрольная работа по дисциплине «Основы делопроизводства»

Контрольную работу необходимо оформить в соответствии с требова­ниями по оформлению документов. Документы составляются аккуратно и разборчиво на листах формата А-4. В конце работы необходимо указать список использованной литературы. На ти­тульном листе указываются фамилия, имя, отчество студента, шифр, по которому выполнена работа.

Выбор варианта контрольной работы осуществляется по последней циф­ре шифра зачетной книжки студента.

Вариант 1

1. Составьте проект приказа по заводу «Пищевик» об обеспечении противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1,2 и 9 мая. В распорядительной части укажите о проведении тщательной уборки на территории завода и переводе в более безопасное место воспламеняющиеся предметы, проверке состояния электропроводки электрооборудования не позднее, чем за два часа до окончания работы 30 апреля с конкретным ответственным лицом, предоставлении списка лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни с конкретным ответственным лицом. Назовите заместителя начальника АХО завода (Ф.И.О), отвечающим за выполнение приказа.

2. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвента­ризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было приня­то постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объясни­тельная записка заведующего складом. Остальные данные определите по сво­ему усмотрению.

3. Составьте справку о величине средней заработной платы за год для по­лучения компенсации на оплату жилья. Остальные данные укажите самостоя­тельно.

4. Исправьте ошибки в следующем акте:

Планы практических работ

Занятие 1 Нормативно-методические документы по делопроизводству

Цель:

Изучение состава и требований основных нормативно-методических документов, регламентирующих документирование и организацию работы с документами на современном этапе

В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны:

• Знать состав и назначение основных нормативно-методических документов по делопроизводству;

• Знать требования современных нормативных документов к делопроизводству;

• Уметь составлять бланки и оформлять реквизиты документов.

Задания:

1. Ознакомьтесь с нормативно-методическими документами, устанавливающими правила документирования и организации ра­боты с документами, дайте ответы на следующие вопросы:

а) в каких нормативно-методических документах закреплены наименования служб делопроизводства, их задачи и функции?

б) какие операции делопроизводства регламентированы в этих документах?

в) какие этапы хранения документов и виды работ связаны с обеспечением сохранности документов?

2. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 "Состав реквизитов документов".

Пользуясь списком нормативных правовых актов, установите, требования к каким реквизитам, используемым при составлении и оформлении документов из раздела 2 ГОСТ Р 6.30-2003, основаны на законодательных нормах?

3. Изучите определение понятия "юридическая сила документа» в ГОСТ Р 51141-98. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 «Состав реквизитов документов».

Определите реквизиты, необходимые для придания документу юридической силы.

4. Изучите содержание Основных положений ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и раздел 2 «Состав реквизитов документов» ГОСТ Р 6.30-2003.

Определите реквизиты, проставляемые на документах в ходе их оформления, получения, движения, передачи, исполнения, т.е. в делопроизводственных операциях.

Составьте перечень таких документов для входящих, исходящих и внутренних документов.

5. Акционерное общество «Надежда» создано 7 лет назад. Назначенный в прошлом году на должность генерального директора А.П. Романов распорядился уничтожить все внутренние документы Общества за предыдущий период. Такое распоряжение является серьёзным нарушением правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.

Изучите федеральные законы «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», «Об архивном деле в Российской Федерации». Назовите статьи законодательных актов, устанавливающие обязательность хранения документов.

Основываясь на Кодексе РФ об административных правонарушениях (ст.13.20), определите меру административной ответственности, которая моет быть применена к А.П. Романову.

6. Секретарь генерального директора акционерного общества «Исток» должна была разослать клиентам подписанные и зарегистрированные договора Общества 08.07.2005. Это был последний день её работы перед началом очередного отпуска. Секретарь забыла о договорах и тем самым нарушила порядок представления документов, установленных законодательно.

Основываясь на Кодексе РФ об административных правонарушениях (ст.13.23), определите меру административной ответственности, которая может быть применена к секретарю генерального директора.

7. На основе гл. 13 и 19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ст. 138,140,180,187,292,325 Уголовного кодекса РФ составьте полный перечень норм работы с документами.

8. Изучите требования к бланкам документов и особенности оформления реквизитов документов, закреплённые в ГОСТе Р 6. 30 – 2003

9. Рассмотрите представленный образец бланка. Определите, в чем заключаются ошибки в его оформлении?