Глава 3: Положение о Группе делопроизводства зао «Международный Аэропорт Домодедово».

Задачи Группы делопроизводства:

1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства на Предприятии.

2. Управление архивом Предприятия.

3. Внедрение новых технологий в работе с документами,

4. Управление и контроль за прохождением документов и сроками их исполнения.

Функции Группы делопроизводства:

1. Руководство и контроль за организацией делопроизводства на Предприятии.

2. Организация и контроль обеспечения сохранности документов на Предприятии.

3. Организация и контроль соблюдения грифов работы с документами.

4. Выборочный контроль исполнения документов на Предприятии.

5. Обеспечение сотрудников Предприятия необходимыми нормами и стандартамипри подготовке, оформлении, регистрации, хранении и последующим архивированиидокументов.

6. Разработка, утверждение и ввод в действие положений и инструкций по работе с документами на Предприятии.

7. Разработка, утверждение и ввод в действие стандартов и шаблонов бланков служебных документов на Предприятии.

8. Ведение номенклатуры предприятия.

9. Поддержание единой системы кодификации документов на Предприятии.

10. Регистрация, учет и хранение документов, перечень которых определяется отдельным Приказом по Предприятию.

11. Хранение и проставление круглых печатей на документах, перечень которых определяется отдельным Приказом по Предприятию.

12. Организация работы архива Предприятия.

13. Проведение экспертных оценок документов в рамках компетенции Группы делопроизводства Предприятия.

14. Контроль за исполнением приказов и распоряжений на Предприятии.

15. Оказание содействия в организации проведения учеб, семинаров и курсов повышения квалификации сотрудников по работе с документами.

16. Ведение статистики по работе с документами на Предприятии.

17. Справочно-информационное обслуживание в рамках компетенции Группы делопроизводства.

Полномочия Группы делопроизводства:

1. Осуществлять методологическое руководство по вопросам делопроизводства на Предприятии.

2. В любое время самостоятельное инспектировать положение дел с регистрацией и хранением документов на предприятии.

3. В любое время осуществлять проверку работы сотрудников Предприятия, отвечающих за делопроизводство в подразделениях Предприятия.

4. Запрашивать у сотрудников Предприятия любого уровня сведения, касающиеся организации делопроизводства.

5. Иметь беспрепятственный доступ к документам Предприятия. Санкционирование доступа сотрудника Группы делопроизводства к конфиденциальным документам осуществляется на основе письменного разрешения Руководителя ЗАО «МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЭРОПОРТ «ДОМОДЕДОВО».

6. Возвращать на доработку документы, проходящие через Группы делопроизводства Предприятия, подготовленные с нарушением нормативной базы и при обнаружении в них прочих несоответствий.

7. Делать свои комментарии по содержанию и сути документов, проходящих через Группы делопроизводства Предприятия в рамках компетенции Группыделопроизводства.

8. Проводить выборочный контроль за исполнением договорных и прочих обязательств, указанных в документах, и в связи с этим запрашивать дополнительную информацию.

9. Иметь штампы со своим наименованием.

Ответственность Группы делопроизводства:

1. Выполнение своих функциональных обязанностей.

2. Сохранность документации.Выполнение возложенных на Группу Делопроизводства задач и функций,определенных требованиями настоящей Инструкции.

3. Сохранность полученной конфиденциальной информации.

4. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

5. Материальные ценности и оборудование, используемые при выполнении своих функциональных обязанностей.

6. Выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.