Ввод и форматирование реквизитов документа
Экономические документы кроме таблиц обычно содержат различные реквизиты. Для оформления реквизитов счета выполните следующие действия:
Рисунок 3.24. Форматирование документа
Вставьте дополнительные 4 строки перед таблицей. Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду: вкладка Главная, группаЯчейки, списокВставить, пунктВставить строки на лист. Вставится столько строк, сколько вы выделили.
Вставьте необходимые реквизиты перед таблицей и после нее:
В ячейке А1наберите текстДата полученияи выровняйте по вертикали –По нижнему краю, а по горизонтали –По центру. Здесь же нажмите кнопкуПеренос текста.
В ячейке С1текстКурс доллара ($)=следует отформатировать аналогично предыдущему пункту.
Текст Счет №1должен быть расположен в середине второй строки. Для этого в ячейкеА2наберите текстСчет №1.Затем выделите ячейкиА2:F2и на вкладкеГлавнаявыберите в группеВыравнивание командуОбъединить и поместить в центре.
В ячейках А3, А13иА14тексты соответственно –Поставщик Издательский дом «СК-Пресс», Руководитель, Главный бухгалтервыровняйте по левому краю;
В ячейках Е13иЕ14текстыИ.И.Иванов иС.С.Седоввыровняйте по правому краю.
Выполните предварительный просмотр.
Использование абсолютной адресации ячеек
Кроме относительной адресации ячеек, которая предлагается в электронных таблицах по умолчанию, пользователь может использовать и абсолютную систему адресации. Чаще всего абсолютные адреса присваиваются тем ячейкам, в которые записываются данные, используемые множеством формул.
Формирование абсрлютного адреса. В столбце Сумма в уе должна быть формула: Сумма в руб./Курс доллара. Курс доллара в формуле можно представить конкретным числом, но тогда при каждом изменении курса придется менять формулу в каждой ячейке столбца. В данном примере под значение курса доллара целесообразно отвести отдельную ячейку, на которую и будем ссылаться в формуле. Ясно, что ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Для присвоения имени ячейке, в которой будет храниться константа - Курс доллара на сегодня, выполните следующие действия:
Выделите ячейку D1, в которую будет вводиться курс доллара и введите в нее значение курса доллара на сегодняшний день.
Выполните команду: вкладка Формулы, группа Определенные имена, команда Присвоить имя. В появившемся диалоговом окне Создание имени вам будет предложено имя Курс_доллара, потому что Excel нашел такое имя в данной строке слева от ячейки D1 (Excel также может предложит текстовое имя из столбца сверху от ячейки, которой нужно присвоить имя). Обратите внимание на то, что в имени ячейки пробел заменен знаком подчеркивания, а в поле Формула диалогового окна Присвоение имени записан абсолютный адрес ячейки $D$1.
Если имя вас устраивает, то нажмите кнопку ОК. Если хотите задать другое имя, то введите нужное вам имя в поле Имя. Обратите внимание на то, что в Поле имени в строке формул, вместо адреса ячейки теперь размещено ее имя. Имя может иметь в длину до 255 символов и содержать буквы, цифры, знаки подчеркивания _. Желательно, чтобы первый символ был буквой. Не допускаются имена, которые воспринимаются как числа или ссылки на ячейки.
Ввод формулы для подсчета Суммы в уе:.
Введите в ячейку D1величину курса доллара на сегодняшний день.
Выделите самую верхнюю пустую ячейку столбца Сумма в уе.
Введите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке, в которой размещена Сумма в рублях, после этого введите знак деления / и щелкните по ячейке D1. Формула должна выглядеть так: =Е6/Курс_доллара. Выберите соответствующий формат для ячейки F6.
Скопируйте формулу в остальные ячейки столбца, воспользовавшись услугами маркера. Вставьте итоговую формулу в ячейку F11.
Проверьте правильность форматирования всех ячеек таблицы.