- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Анализ состояния регионального рынка корпусной мебели
- •Общая характеристика рынка
- •1.3.Анализ нормативно-правовых актов по созданию и функционированию малого предприятия
- •Глава 2. Организационно-экономические мероприятия по созданию малого предприятия
- •2.1 Разработка стратегий, целей и задач предприятия
- •2.2 Формирование портфеля услуг малого предприятия и оценка его потребности на рынке.
- •2.3 Выбор организационно-правовой формы малого предприятия
- •2.4 Расчет потребности ресурсов для функционирования малого предприятия
- •2.5 Разработка структуры управления малым предприятием
- •2.6 Разработка программы продвижения продукции на рынок
- •2.7 Разработка схемы финансирования по созданию организации
- •Глава 3. Экономическое обоснование целесообразности создания малого предприятия на рынке.
- •3.1 Разработка финансового плана функционирование малого предприятия.
- •3.2 Оценка затрат и рисков, связанных с создание малого предприятия.
- •3.3 Оценка социально-экономической эффективности от создания малого предприятия.
2.5 Разработка структуры управления малым предприятием
Проектирование управленческой деятельности.
Во главе данной организации будет находиться директор и инвестро проекта в одном лице. В его непосредственном подчинении будут находиться: Директор; Бухгалтер; Диспетчер-оператор; Водитель; Дизайнер; Раскройный цех; Цех обработки и отделки; Сборочное подразделение; Сборщики-грузчики.
Для начала все выше перечисленные будут приносить ему каждый месяц отчет о функционировании порученной им отрасли, а в последующем каждые полгода полный отчет о их деятельности. Так как предприятие новое и только планируется, то директор будет совмещать всю эту работу, всё контролировать, во всем принимать участие, чтобы не упустить ни одной детали.
Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.
Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:
Формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углубленное проектирование, как организационной структуры, так и других важнейших аспектов системы (способность переработки информации).
Разработка состава основных подразделений и связей между ними – заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программные – целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.
Регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности.
В таблице 2.5.1. приведена организационная структура ИП Воробьева.
Таблица 2.5.1. – Организационная структура ИП Воробьева
Наименование подразделения (должность ведуще-го специалиста) |
Основные функции |
Общее число сотрудников, чел. |
Основные специалисты |
Директор |
Контроль над деятельностью всего предприятия в целом, работа с вышестоящими организациями |
1 |
|
Бухгалтер |
Ведение текущих дел предприятия, бухгалтерский учет, ведение кассы, оформление финансовых документов |
1 |
|
Диспетчер-оператор |
Работа с ПК (специальные программы), работа с накладными, прием заявок от клиентов |
1 |
|
Водитель |
Вождение автомобиля, развоз готовых заказов, привоз материалов и фурнитуры |
1 |
|
Дизайнер |
Выезд к клиентам, обработка и сбор заявок, проектирование и черчение заказа |
1 |
|
Раскройный цех |
Первоначальная стадия обработки материала, раскрой и распиловка материала |
2 |
Мастер раскройного цеха |
Цех обработки и отделки |
Обработка материала, сверление, кромирование, подгонка заготовок |
2 |
Мастер цеха обработки |
Сборочное подразделение |
Предварительная или окончательная сборка изделия |
2 |
Мастер сборочного подразделения |
Сборщики-грузчики |
Выезд к клиентам для окончательной сборки или установки изделия, погрузка |
2 |
|
Таблица 2.5.2. – Производственная структура ИП Воробьева
Наименование производственного подразделения |
Основные функции |
Общее число сотрудников, чел. |
Основное оборудование (основные фонды) |
Раскройный цех |
Первоначальная стадия обработки материала, раскрой и распиловка материала |
2 |
Круглопильные и ленточные станки, электрические и ручные пилы |
Цех обработки и отделки |
Обработка материала, сверление, кромирование, подгонка заготовок |
2 |
Фуговальные, рейсмусовые и торцовочные станки, ручные строгальные инструменты, ручные пилы, электрорубанки |
Сборочное подразделение |
Предварительная или окончательная сборка изделия |
32 |
Цвинги, сборочные станки, струбцины, ручные пилы, ручные инструменты |
Должностные инструкции:
Директор – является материально-ответственным лицом, он действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях различных форм собственности. По хозяйственной деятельности заключает договора, открывает расчетный счет в банке, выдает доверенности.
Директор предприятия в соответствии с трудовым законодательством издает приказы и распоряжения, осуществляет прием и увольнение граждан, привлекаемых к участию в трудовой деятельности, применяет к ним поощрения и взыскания.
Условия приема на работу: Образование высшее инженерно-экономическое, знание английского языка, стаж работы на руководящих должностях.
К продавцу предъявляются следующие требования:
знание навыков бухгалтерского учета в торговле;
наличие удостоверения о прохождении специального курса по специальности «Кассир-контролер».
А также продавец в порядке совмещения осуществляет уборку в салоне-магазине и в кабинетах.
Условия приема на работу: образование – высшее или среднее специальное.
Бухгалтер – является материально-ответственным лицом, следит за работой и правильным ведением документации. Бухгалтер должен организовать и осуществлять бухгалтерский учет, проверять достоверность получаемой информации, контролировать соблюдение законности при расходовании денежных и материальных ресурсов. Осуществляет учет поступающих денежных средств, ТМЦ, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов.
Условия приема на работу: высшее экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Водитель – получает по нарядам, заявкам и другим документам ТМЦ. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, производит внеплановые закупки материалов, контролирует соблюдение требований техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах, принимает участие в реализации плана повышения экономической эффективности, использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Условия приема на работу: высшее образование, стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Раскройщик цеха обработки и отделки – в его обязанности входит поэтапный контроль за изготовлением продукции. После первого этапа производства он должен проверить пригодность используемого материала, в частности, степень влажности пиломатериала. Второй этап заключается в проверке соблюдения технологии заготовительных операций, т.е. раскройкой пиломатериала, стружка. Далее необходимо проверить ход сборочных операций. После процесса производства контролер осуществляет прием готовой продукции и сдачу ее на упаковку.
Условия приема на работу: образование – высшее или среднее специальное.
Сборщик-грузчик – обслуживает все этапы процесса производства:
сушка пиломатериала;
заготовительные операции;
сборочные операции.
На втором этапе производства он осуществляет раскрой пиломатериала, плитных материалов, поролона. На этапе сборочных операций он занимается сборкой рамок и узлов, обтяжкой узлов поролоном, готовыми чехлами и полной сборкой.
Он работает в подчинении менеджера и контролера.
Условия приема на работу: образование – среднее техническое.
Ремонтно-обслуживающий персонал – участвует в процессе производства, в ликвидации допущенного брака, а также в послепродажном обслуживании, выполнение заказов населения по ремонту мебели.
Условия приема на работу: образование – среднее специальное.
Дизайнер – осуществляет исследования в области маркетинга, разрабатывает модели и конструкции мебели, контролирует соответствие произведенной мебели разработанным моделям.
Условия приема на работу: образование – высшее.