1.2 Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – ( Project Life Cycle) – последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектами. Любой проект проходит через определенные этапы в своем развитии.
Жизненный цикл проекта определяет фазы связывающие начало проекта с его завершением. Таким примером может служить организация, которая обнаруживает благоприятную возможность, которую она хотела бы использовать, организация авторизует анализ осуществимости, чтобы решить, следует ли ей браться за выполнение данного проекта. Определение жизненного цикла проекта помогает менеджеру проекта решить, нужно ли ему считать анализ осуществимости первой фазой проекта или выделить его в отдельный проект. Когда результат этого предварительного анализа не очевиден, лучше выделить его в отдельный проект. Фазы жизненного цикла проекта не совпадают с группами процессов управления проектом.
Переход из одной фазы в другую обычно влечет за собой некую форму технической передачи или сдачи результатов. Часто именно эти данные указывают на переход от одной фазы к другой. Результаты постановки одной фазы обычно проверяются на предмет завершенности и точности и проходят процедуру одобрения, прежде чем приступить к следующей фазе. Когда рисков нет или они минимальны, фаза может начаться до одобрения результата поставки предыдущей. 2Такой метод называется «быстрый подход».
Не существует одного лучшего способа чтобы определить идеальный жизненный цикл проекта. У некоторых компаний есть принципы, которым для все проектов предполагается одинаковый жизненный цикл, в то время как у других компаний позволяют команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее подходящий для своего проекта.
Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности компании. У каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации и стадию завершения работ по проекту. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важных для менеджера проекта, так как именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности. Наиболее традиционными стадиями разбиения проекта являются следующие этапы:
Формулирование проекта или планирование. Этот этап подразумевает функцию инициации проекта. На этом этапе проводятся изучения проблем, формулирование целей и задач проекта, потенциал компании и поиск источников финансирования. Эффективное исследование поможет правильно спланировать выполнение и его бюджет.
Планирование. Подразумевает реализацию проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный этап, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о финансирование, которое основывается на оценках предварительного этапа, детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки проекта, а также формулируются задачи и их зависимость друг от друга. На этом этапе используют систему управления проектами, которая дает менеджеру или руководителю проекта набор инструментов для разработки формального плана.
Осуществление проекта. После утверждения формального плана на руководителя проекта ложится задача по его реализации. Осуществление проекта руководитель должен постоянно контролировать ход работы. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работы и сравнении их с планом. Поэтому главной задачей является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений.
Завершение проекта. Все проекты должны завершаться итоговым отчетом. Важная задача на данной фазе, это реализация обратной связи по проекту. Итоговый отчет должен содержать: итоги проекта, достижение целей проекта, сроки, расходы, отклонения от целей, проблемы и их решения.3
Рис.1 Жизненный цикл проекта.
Выделение процессов жизненного цикла проекта и их четкое определение выполняется с целью повышения качества результата проекта, улучшение взаимодействия, общение и улучшение понимания всесторонних аспектов сотрудников, которые работают над проектом.