Расширение деловых отношений и номенклатуры продукции

Основное направление деятельности предприятия - изготовление запорной и газорегулирующей аппаратуры для транспортирования газа высокого давления.

Деловое партнерство в начале деятельности ООО "Контакт" с предприятиями газовой отрасли Украины и, особенно, России, куда поставлялось более 80% общего объема продукции, с российским научным центром газовой отрасли "Саратовгазпромавтоматика", привело к интенсивному его развитию. Постепенно расширялась номенклатура изделий и к началу 1994 года было освоено производство регуляторов давления газа типа РДУ всех типоразмеров. Кроме цапфовых шаровых кранов КШЦ-146, КШЦ-155 и КШЦ-178, было освоено производство проходных шаровых кранов с ручным управлением типа КРП с диаметром условного прохода от 10 до 80 мм.

В 1994 году ООО "Контакт" начал сотрудничество с УкрНИИГаз (г.Харьков) освоением производства первых регуляторов давления газа с боковым расположением мембраны типа РДК (разработка заслуженного изобретателя СССР Киноша Ф.Е.). Затем, результатом этого сотрудничества, стало освоение производства поршней очистных магнитных (ПОМ-1000, ПОМ-1200 и ПОМ-1400) для очистки газовых магистралей с диаметром условного прохода DN=1000 мм, DN=1200 мм и DN=1400 мм. Были выпущены первые шкафные устройства, понижающие давление газа с высокого (6,3 МПа) до бытового (0,002МПа).

ООО "Контакт" сотрудничает и поставляет свою продукцию во все регионы Украины и имеет многолетние партнерские деловые отношения с УМГ "Киевтрансгаз", "Донбасстрансгаз", "Черкассытрансгаз", "Хартрансгаз", "Львовтрансгаз", "Прикарпаттрансгаз", ГАО "Черноморнефтегаз". Значительная часть продукции отправляется на экспорт в Россию, Молдову, Туркменистан и другие страны СНГ.

В настоящее время предприятие является владельцем семи патентов на различные виды изобретений: №23291,№43967А, №51401А, 51402 А, №54974А, №62370 А и 2241250(Россия)" Предприятие сотрудничает с рядом научно-исследовательских и проектных институтов. В деловых кругах отрасли, научно-исследовательских институтах и других высших учебных заведениях (ВНИПИТРАНСГАЗ, УКРНИИГАЗ, УКРГАЗПРОЕКТ, ЮЖНИИГИПРОГАЗ, институт "Шельф" и др.) хорошо известны имена директора ООО "Контакт" Мазурина В.А. и главного конструктора Гаркуши А.И. Они нередко являются участниками совместно проводимых семинаров и совещаний.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли. Прибыль это часть чистого дохода, который непосредственно получают субъекты хозяйствования после реализации продукции. Только после продажи продукции чистый доход принимает форму прибыли. Количественно она представляет собой разность между чистой выручкой (после уплаты налога на добавленную стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние.

Для оценки финансового состояния ООО «Контакт» потребуются показатели финансового состояния предприятия, которые приведены ниже.

Рассмотрим технико-экономические показатели работы предприятия ООО «Контакт» в таблице 2.1

Таблица 2.1 Технико-экономические показатели ООО «Контакт»

№пп	Показатель	Ед. измер.	Период				Абсолютное отклонение, +/-			Относительное откл. ,%
			2011г	2012 г	2013г	2011г к 2012г		2012г к 2013г	2011г к 2012г		2012г к 2013г
1	Чистый доход (выручка) от реализации продукции (товаров, работ, услуг)	Тыс. грн	23711	5858	5055	-17853		-803	-0,75		-0,13
2	Себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг)		20769	5219	4306	-15550		-913	-0,75		-0,17
3	Валовая прибыль		2942	639	749	-2303		+110	-0,78		0,17
4	Прочий операционный доходы		120	362	523	+242		+161	2,01		0,44
5	Операционные расходы		1758	821	476	-937		-345	-0,53		-0,42
6	Чистая прибыль		819	85	-	-734		-85	-0,89		-
7	Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги:		145	606	1107	+461		+501	3,17		0,82
8	Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги		928	338	1517	-590		-1179	-0,63		3,48
9	Расходы на оплату труда		65	83	2	+18		-81	0,27		-0,97
1	Средне списочная численность работников	Чел.	76	59	41	-17		-18	-0,22		-0,3
11	Среднемесячная зарплата по предприятию	Тыс .грн	1358,6	1555,6	1335,6	+197		-220	0,14		-0,14

По данным таблицы можно сделать вывод, что в 2012 г на предприятии значительно уменьшился рост дохода от реализации продукции, работ, услуг на 17853 тыс. грн, что негативно характеризует деятельность ООО «Контакт». В 2013 г этот показатель снизился на 803 тыс. грн, это связано с непродуктивной работой предприятия. В 2012году валовая прибыль существенно снизилась по сравнению с 2011 годом на 2303 тыс. грн. За анализируемый период сумма чистой прибыли на предприятии снизилась, что объясняется имеющих обязательств по кредиту у предприятия. Динамика чистого дохода от реализации и себестоимость реализованной продукции представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Динамика реализации на ООО «Контакт» за 2011-2013гг

Большое влияние оказывает соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, т.е. отвлеченного из оборота и денежного капитала и привлеченного капитала в качестве источника финансирования текущих платежей. В 2013 году сумма дебиторской задолженности на ООО «Контакт» составляла 1107 тыс. грн, что негативно характеризует деятельность предприятия. Поскольку наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение предприятия. Рост её в динамике свидетельствует об ухудшении его финансовой устойчивости. Динамика дебиторской и кредиторской задолженности представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Динамика дебиторской и кредиторской задолженности на ООО «Контакт» за 2011-2013гг.

Среднесписочная численность работников ежегодно уменьшается , это связано с уменьшением объемов производства продукции предприятия. Так за период 2011-2013гг штат уменьшился на 35 человек. Также на уменьшение численности работников в ООО «Контакт» повлияло внедрение автоматизированных станков и линий переработки сырья, внедрение программ полной компьютеризации конструкторских работ. Динамика численности представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Динамика численности работников на ООО «Контакт»

за 2011-2013 гг.

Размер среднемесячной заработной платы одного работника на ООО «Контакт» в 2012году увеличился на 197грн. по сравнению с 2011 годом и в 2013 уменьшился на 220 грн. по сравнению с 2012годом.

Рисунок 2.4- Динамика среднемесячной зарплаты одного работника

Проанализировав данные технико-экономических показателей ООО «Контакт» можно сделать вывод, что в целом предприятие имеет удовлетворительное финансовое состояние. Однако, наблюдается тенденция к спаду объемов производства и как следствие потребления производственных запасов в 2013 г.

Ликвидность и платежеспособность предприятия.

Анализом платежеспособности предприятия занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы c целью изучению эффективности использования ресурсов. Банки для оценки условий кредитования, определение степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступления средств в бюджет и т.д. В соответствии с эти анализ делится на внутренний и внешний.

Внутренний анализ проводится службами предприятия и его результаты используются для планирования, прогнозирования и контроля. Его цель – установить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, получение максимума прибыли и исключение банкротства.

Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель – установить возможность выгодно вложить средства чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.

Ликвидность баланса – возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства, а точнее – это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных обязательств. Она зависит от степени соответствия величины имеющихся платежных средств величине краткосрочных долговых обязательств.

Ликвидность предприятия – это более общее понятие, чем ликвидность баланса. Ликвидность баланса предполагает изыскание платежных средств только за счет внутренних источников (реализации активов). Но предприятие может привлечь заемные средства со стороны, если у него имеется соответствующий имидж в деловом мире и достаточно высокий уровень инвестиционной привлекательности.

Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емкое. От степени ликвидности баланса и предприятия зависит платежеспособность. В то же время ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу.

Таблица 2.2 - Ликвидность и платежеспособность предприятия

Показатель			Расчет на конец периода		На начало периода		На конец периода		Отклонение
									Абс-ое		темп роста, %
2011 год	Коэффициент текущей ликвидности			2,36		1,27		-1,09		53,81
	Коэффициент быстрой ликвидности			0,51		0,7		0,19		137,25
2012 год	Коэффициент быстрой ликвидности			1,27		1,09		-0,18		85,82
	Коэффициент быстрой ликвидности			0,7		0,5		-0,2		71,41
2013 год	Коэффициент текущей ликвидности			1,0947		1,3116		0,2169		119,81
	Коэффициент быстрой ликвидности			0,5097		0,7658		0,2561		150,24

Как видно из приведенного расчета, коэффициент текущей ликвидности на конец периода за 2011 год находится немного ниже нормативного значения, коефициент быстрой ликвидности находится в пределах нормативного значения.В 2012 году показатели коэффициента текущей ликвидности по прежнему находятся за пределами нормы. Коэффициент текущей ликвидности на начало периода за 2013 год находится ниже нормативного значения, а на конец периода - в пределах нормы. Коефициент быстрой ликвидности также на рекомендуемом уровне. При этом в течение года быстрая ликвидность баланса предприятия несколько увеличивается на 0,2561, что является положительной тенденцией.

Динамика ликвидности и платежеспособности ООО «Контакт» за 2011-2013 гг. представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Динамика ликвидности и платежеспособности ООО «Контакт» за 2011-2013 гг.

Финансовая устойчивость предприятия:

Доля собственного капитала в общей сумме источников, или коэффициент автономии:

(2.1)

Значение коэффициента автономии выше критического (0,5), составляет на конец отчетного периода 0,64, что означает финансово устойчивое положение предприятия, т.к заемные средства обеспечены собственными.

Коэффициентом, обратным коэффициенту финансовой автономии является коэффициент финансовой зависимости. Произведение этих коэффициентов равно 1. Коэффициент финансовой зависимости рассчитывается по формуле:

(2.2)

Значение коэффициента финансовой зависимости показывает финансово неустойчивое положение предприятия.

Коэффициенты соотношения заемного и собственного капитала, коэффициент финансового риска;

(2.3)

Этот коэффициент дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости. Он имеет довольно простую интерпретацию: показывает, сколько единиц привлеченных средств приходится на каждую единицу собственных. Т. е. 0,6 грн. привлеченных средств приходится на 1 грн. собственных. Увеличение показателя в динамике свидетельствует об увеличении зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов, т. е. о уменьшении финансовой устойчивости.

Коэффициент концентрации заемного капитала.

(2.4)

Данный показатель характеризует сколько средств заемного капитала приходится на 1 грн. общей суммы активов. Происходит увеличение данного показателя это отрицательная тенденция.

Расчет коэффициентов капитализации для анализируемого предприятия представим в табл. 2.3.

Таблица 2.3 – Расчет коэффициентов капитализации

Показатели	Уровень показателя
	на начало года	на конец года	изменение
1.Коэффициент финансовой автономии	0,64	0,64	-
2.Коэффициент финансовой зависимости	1,56	1,56	-
3. Коэффициент финансового риска	0,54	0,6	0,06

В течение отчетного периода коэффициент финансовой автономии предприятия и показатель зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов не изменились. Такая динамика показателей финансовой автономии и финансовой зависимости в данном случае является стабильной тенденцией.

Для предприятия очень важно найти оптимальное соотношение собственного и заемного капитала. Необходимо увеличивать прибыль, собственный капитал, и погашать задолженности перед кредиторами.

Оценка финансового состояния предприятия на основе анализа данных отчета о финансовых результатов.

Оценка деловой активности предприятия.

Стабильность финансового положения предприятия в условиях рыночной экономики обусловлена значительной степени его деловой активностью, которая зависит от широты рынков сбыта продукции, его деловой репутации, степени выполнения плана по основным показателям хозяйственной деятельности, уровня эффективности использования ресурсов и устойчивости экономического роста. Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота его средств. 

Эффективность работы организаций характеризуется оборачиваемостью и рентабельностью продаж, средств и источников их образования. Следовательно, показатели деловой активности, измеряющие оборачиваемость капитала, относятся к показателям эффективности бизнеса. 

Таблица 2.4 «Оценка деловой активности предприятия на основе анализа данных отчета о финансовых результатов»

№	Показатель	Формула, расчет	На конец периода
1	2	3	4
1	Коэффициент оборачиваемости активов		0,63
2	Коэффициент оборачиваемости общей суммы дебиторской задолженности		2,57
3	Срок оборота общей суммы дебиторской задолженности		140

Продолжение таблицы2.4

1	2	3	4
4	Коэффициент оборачиваемости общей суммы кредиторской задолженност		0,31
5	Срок оборота кредиторской задолженности по тов. операциям,дн.		1161
6	Коэффициент оборачиваемости запасов		0,47
7	Длительности оборота запасов, дней		766
8	Длительность операционного цикла, дней		906
9	Длительность обора-сти об.средств,дн.		-255
10	Фондоотдача		0,15

Отрицательное значение показателя длительности оборачиваемости оборотных средств (255 дней) свидетельствует о достатке у предприятия денежных средств в обороте. Фондоотдача сама по себе мало что говорит о предприятии. Интерпретация его значения возможна лишь при сравнении со среднеотраслевым значением этого коэффициента. Как следует из расчетов, условия, на которых предприятие получает поставки гораздо хуже, чем условия, предоставляемые предприятием покупателям своей продукции. Это приводит к тому, что приток денежных средств от кредиторов менее интенсивен, чем от дебиторов. Сохранение такой тенденции может приводит к дефициту продукции. Необходимо использовать всю производственную мощность, увеличивать объемы производства, искать новых поставщиков сырья.

Коэффициенты рентабельности характеризуют относительную доходность или прибыльность измеряемую в % к затратам средств или имущества. 

Оценка рентабельности финансово-хозяйственной деятельности.

Рентабельность - это показатель, характеризующий экономическую эффективность. Экономическая эффективность - относительный показатель, соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами, использованными для достижения этого эффекта.

Существует множество коэффициентов рентабельности, использование каждого из которых зависит от характера оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. От этого в первую очередь зависит выбор оценочного показателя (прибыли), используемого в расчетах. Зачастую используется четыре различных показателя: валовая прибыль (стр. 050 формы № 2), операционная прибыль (стр. 100 формы № 2), прибыль до налогообложения (стр. 170 формы № 2),чистая прибыль (стр. 220 формы № 2).В зависимости от того, с чем сравнивается выбранный показатель прибыли, выделяют три группы коэффициентов рентабельности: рентабельность инвестиций (капитала); рентабельность продаж; рентабельность производства.

Экономическая интерпретация рентабельности собственного и авансированного капитала - сколько гривен прибыли приходится на одну гривну авансированного или собственного капитала.

Таблица 2.5 – «Оценка рентабельности»

Показатель, %	Формула	Расчет	Отчетный период
Рентабельность совокупных активов			0,005
Рентабельность собственного капитала			0
Рентабельность продаж (валовая)			0,006
Рентабельность продаж (чистая)			0

Не все показатели выше нуля, это значит, что предприятие не приносит прибыль. Уровень рентабельности совокупных активов обусловлен уровнем валюты баланса и уровнем стоимости необоротных активов. Уровень рентабельности собственного капитала определен уровнем чистой прибыли, и увеличением суммы собственного капитала, который ведет к повышению финансовой автономии предприятия. По рентабельности продаж можно сказать, что за 1 грн от реализации предприятие заработало 0 грн прибыли.

2.2 Особенности организации учета, документооборота и контроля материальных ценностей в ООО «Контакт»

Особенности организации и ведения учета в ООО «Контакт» определяются рабочими документами. Основными из них являются:

• документ об учетной политике предприятия;

• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

• графики документооборота;

• утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;

• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Бухгалтерская служба в ООО «Контакт» состоит из 2 человек:

• главный бухгалтер – 1 человек;

• помощник бухгалтера – 1 человек.

От правильно организованного первичного учета хозяйственных средств зависит правильность списания стоимости запасов на производство, оценка незавершенного производства, отражения в отчетности.

Подтверждением данных налогового учета признаются первичные учетные документы (включая справки бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Регистры налогового учета защищены от несанкционированных исправлений, за их ведение отвечает главный бухгалтер.

Документальное оформление и учет поступления материально-производственных запасов в ООО «Контакт».

ООО «Контакт» приобретает материально-производственные ценности за плату, в соответствии и на условиях заключенных договоров с поставщиками.

Материально-производственные ценности доставляются в ООО «Контакт» следующими способами:

• доставка собственным автотранспортом;

• доставка наемным транспортом по договорам экспедиционного обслуживания;

• доставка хозяйственных принадлежностей и канцелярии, сумма доставки при этом включается в стоимость материально-производственных запасов.

Для получения запасов от поставщика ООО"Контакт» выписывается доверенность(Приложение ), бланки доверенностей являются документами суровой отчетности, предприятие покупает их. Приказом руководителя предприятия определяется перечень работников предприятия, которые могут получать доверенности. Выдача каждого бланка доверенности регистрируется в журнале регистрации выданных доверенностей. При выдаче доверенностей в журнале указывается информация о дате, месте и основании их выдачи, а также сроке действия доверенности. Срок действия доверенности не может превышать 10 дней. В бланке доверенности отображается номенклатура и количество запасов, которые должен получить его представитель, и удостоверяется подписью.

Если выписанная доверенность не использована в определенный срок, то она возвращается в бухгалтерию, аннулируется и хранится вместе с журналом в течение трех лет, а в журнале делается отметка о том, что доверенность не использована.

Поступающие в ООО «Контакт» материально-производственные запасы направляются на склад. На материально-производственные запасы, поступающие по договорам поставки, ООО «Контакт» получает от поставщика расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (счета-фактуры (Приложение ), товарно-транспортные накладные, налоговые накладные (Приложение ) и др.) на поступающие материально-производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

При приемке материально-производственных запасов документы на складе:

• регистрируются в журнале учета поступающих грузов;

• проверяются на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материально-производственных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

• проверяется правильность расчетов;

• устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям;

• далее документы передаются в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

Определение и признание первоначальной стоимости запасов осуществляется в зависимости от путей поступления запасов на предприятия.

Аналитический учет движения запасов на предприятии отражают:

• в бухгалтерии в количественно-суммовом выражении;

• на складах – в количественном выражении.

Оценка выбытия производственных запасов осуществляется методом ФИФО с периодичностью за целый месяц.

Материалы принимаются к учёту по фактической себестоимости, которая

состоит из фактических затрат на приобретение за минусом НДС. Транспортно-

заготовительные расходы, которые входят в первоначальную стоимость запасов, приобретенных за плату, непосредственно включаются в себестоимость запасов.

Предприятие получает сырьё от поставщиков, с которыми заключается договор поставки. По договору поставки поставщики обязуются поставить в определённые сроки производственные запасы по согласованной цене и в соответствии с согласованными техническими требованиями. Как правило, сырье доставляется транспортом поставщика, но возможно получение его на складе поставщика экспедитором предприятия.

Принимая материальные ценности, экспедитор производит не только количественную, но и качественную приёмку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад и сдаёт кладовщику. В тех случаях, когда количество и качество прибывшего на склад сырья не соответствует данным счёта поставщика, приёмку сырья производит комиссия и оформляет акт о приёмке

материалов (форма № М-7). Акт составляется в двух экземплярах, и после приёмки сырья, акт с приложенными документами передают: один экземпляр -в бухгалтерию для учёта движения запасов, другой - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.

Поступающее в ООО «Контакт» материальные ценности направляются на склад предприятия. Каждая партия запасов, поступившая на склад, принимается материально ответственным лицом по фактической массе, установленной на ежегодно проверяемых весах, по количеству и по качеству.

Все первичные учётные документы по движению материальных ценностей на складе предприятия сдаются в бухгалтерию в установленные в организации сроки.

Полученные со склада сырья первичные документы проверяются в бухгалтерии. Бухгалтера отслеживают, правильно ли они оформлены, есть ли все необходимые реквизиты, и только после этого документы проводятся в компьютере. Так как учёт сырья ведётся с использованием компьютера, все необходимые для учёта и контроля регистры бухгалтерского учёта составляются автоматизированным способом с помощь программы 1С Предприятие 8.1.

Применяемая ООО «Контакт» программа обеспечивает формирование необходимых регистров бухгалтерского учёта материалов. К таким регистрам относятся оборотная ведомость движения материалов (Приложение ); ведомость расхода материалов по заказам. Наряду с аналитическим методом учёта запасов в бухгалтерии ведётся синтетический учёт движения запасов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам, подразделениям, группам сырья.

Транспортно-заготовительные расходы предприятия принимаются к бухгалтерскому учёту путём непосредственного (прямого) включения этих расходов в фактическую себестоимость материалов.

Для производственных нужд ООО «Контакт» необходимо топливо. Топливо поступают непосредственно в автоцистернах поставщика, которое принимает заведующий складом от лица, которое доставило нефтепродукты на предприятие, на основании товарно-транспортных.

Таким образом, складской учет в ООО «Контакт» организован в складах. В складах сосредоточены основные запасы топливного материала, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, закупленных у поставщиков. Материалы на складах размещают по секциям, а в них – по отдельным группам и размерам.

Учет материалов на складах осуществляет материально ответственное лицо (кладовщик) по видам и категориям, согласно правилам их хранения. Учет ведут в карточке складского учета материалов, которые выдают материально ответственным лицам под расписку. На каждый номенклатурный номер материалов открывают отдельную страницу, где кладовщик отмечает место хранения (стеллаж, кладовку и т.п.).

Записи в карточке складского учета кладовщик делает каждый день отдельно по каждому разовому документу (объединять данные нескольких документов в одну запись не разрешается); после каждой записи выводят остаток. Данные сведений расходования запасов, требований заносятся в карточку по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяцем. Ежемесячно материально ответственные лица на основании первичных документов составляют отчет о движении материальных ценностей в двух экземплярах и подают его в бухгалтерию вместе с документами, которые подтверждают поступление и расходование материалов. В отчет включают лишь те виды материалов, по которым было движение в отчетном периоде. Остатки на начало месяца по каждому номенклатурному номеру сопоставляют с остатками отчетов предыдущего месяца. Поступление и выбытие материалов в течение месяца фиксируют на основании первичных документов, после чего подсчитывают обращение и определяют сальдо на конец месяца. Эти данные сравнивают с записями в карточке складского учета. Данные об остатках производственных запасов и их движение материально ответственные лица в отчете фиксируют не только в количественном, но и в денежном выражении, подтверждая это своей подписью. Принимая отчеты, работники бухгалтерии проверяют правильность их составления, таксируют и определяют суммы обращения и остатков в денежном выражении.

Учет бланков строгой отчетности материально ответственные лица осуществляют в Книгах складского учета по каждому наименованию по количеству и нарицательной стоимости. Поступление и расходование указанных бланков оформляют актом списания (Приложение ).

Основанием для списания горючего на затраты производства является путевой лист грузового или легкового автомобиля.

При списании горючего на автомобильном транспорте используются такие виды норм затрат топлива: линейные нормы, которые регламентируют затраты топлива в процессе движения автомобиля; нормы затраты топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях. Для учета запасных частей предназначен субсчет 207 "Запасные части",

на котором ведется учет запасных частей, таких как гайки, подшипники амортизаторы, антистатики. В карточке складского учета кладовщик ведет учет запасных частей по их номенклатурным номерам. Выдача запасных частей со складов проводится по требованиям или накладным, которые выписываются отдельно на каждую ремонтируемую машину.

На счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» учитываются активы сроком использования до 1 года и стоимостью менее 2500грн, которые сопровождают хозяйственную деятельность. В момент передачи таких активов в эксплуатацию списывают их с баланса с одновременной организацией оперативного количественного учета по месту эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования. Спецодежда, выданная работникам в подотчет, учитывается в личных карточках в течение всего установленного срока ее использования. Списание спецодежды, выданной в подотчет, до окончания срока ее использования осуществляется только на основании актов о ее непригодности. Акты сдаются в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота.

В ООО «Контакт» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии в П(с)БУ №9 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Деловая активность организации в финансовом аспекте проявляется в оборачиваемости ее средств и их источников. Поэтому финансовый анализ деловой активности заключается в исследовании динамики показателей оборачиваемости.

В ООО «Контакт» затраты по приобретению материально-производственных запасов являются регулярными на протяжении длительного периода времени, фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, поэтому применяются учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материально-производственных запасов.

Информация об использовании производственных запасов находит отражение в Балансе ф.№1, Отчете о финансовых результатах ф.№.2, Приложении к финансовой отчетности ф.№.5.

Схема документального оформления по учету производственных запасов представлена на рисунке 2.6

Требование

Договор купли- продажи

Карточка

Складского учета

Приходной

ордер

Акт списания

запасных частей

Счет- фактура

Налоговая накладная

Отчет о движении материальных

ценностей

Акт приемки

материалов

Акт списания

МБП

Реестр полученных и выданных налоговых накладных

ведомость по счетам

201,203,207, 22,23

Финансовая отчетность:

-ф.№1 Баланс

-ф.№2 Отчет о финансовых результатах

Ф.№5 Примечание к годовой отчетности

Декларация по

НДС

Рисунок 2.6 – Схема документального оформления движения производственных запасов на ООО «Контакт»

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии в П(С)БУ 9 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Украины).

В ООО «Контакт» затраты по приобретению материально-производственных запасов являются регулярными на протяжении длительного периода времени, фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, поэтому применяются учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материально-производственных запасов.

Согласно учетной политики ООО "Контакт" транспортно-заготовительные расходы включаются в состав первоначальной стоимости запасов методом среднего процента. Транспортно заготовительные расходы общей суммой отражаются на полученном счете 200 "Транспортно - заготовительные расходы". Сумма этих транспортнозаготовительных расходов ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного периода и суммой выбывших запасов. Сумма транспортно - заготовительных расходов, относящаяся к выбывшим запасам, определяется как произведение среднего процента транспортно - заготовительных расходов и стоимости выбывших запасов. Средний процент транспортно - заготовительных расходов определяется делением суммы остатков транспортно - заготовительных расходов на начало отчетного месяца и транспортно - заготовительных расходов отчетного месяца на сумму остатков запасов на начало отчетного месяца и запасы, поступившие в отчетном месяце.

Синтетический учет поступивших производственных запасов на предприятии ведут на счете 20 в разрезе следующих субсчетов:

• 201 Сырье и материалы;

• 203 Топливо (бензин, дизельное топливо);

• 207 Запасные части (на производство, на транспорт);

• 221 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Корреспонденция счетов по учету движения производственных запасов приведена в таблице 2.7.

Таблица 2.7- Корреспонденция счетов по учету движения производственных запасов в ООО «Контакт»

№	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, грн
1	Получен бензин А-95 от поставщика	203	361	988,5
2	Отражен налоговый кредит по НДС	641	631	164,75
3	Оприходовано Кольцо 012-015-19	201	631	12099
4	Отражен налоговый кредит по НДС	641	631	2016,5
5	Получено масло 10 W40	207	631	2556,9
6	Отражен налоговый кредит по НДС	641	631	426,15
7	Получены ключи гаечные 12х13	221	631	120
8	Отражен налоговый кредит по НДС	641	631	20
9	Отражена стоимость транспортных услуг, выполняемых посторонними организациями	200	631	845
10	Отражена сумма налогового кредита по НДС за транспортировку запасов	641	631	140,8
11	Отпущено топливо на производственные нужды	231 803	803 203	596,8
12	Списаны запасные части на производственные нужды по ремонту оборудования	231 806	806 207	1756
13	Отпущены круги в производство	231 801	801 201	4556
14	Списан ключ гаечный 22х24 на производственные нужды	231 801	801 201	28,3

После обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.) автоматизированной бухгалтерской программой учетных работ в ООО «Контакт» обеспечивается формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Таким образом, заканчивая рассмотрение документального оформления и учета хозяйственных операций по движению в ООО «Контакт» материально-производственных запасов мы видим, что хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке.

Значение контроля по операциям с товарно-материальными ценностями организации велико. Помимо записей бухгалтерского учета источником информации о товарно-материальных ценностях служит первичная документация: приходные ордера, требования и другие. Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последовательный контроль за движением, сохранностью и последующим использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материально-производственных запасов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений рассматриваемого предприятия.

Основной целью проверки является получение достоверности информации:

- о наличии, движении и оценке имеющихся в наличии материальных ценностей;

- об обеспечении сохранности ценностей и соблюдении установленных нормативов их производственного потребления;

- о распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования.

Основными задачами инвентаризации являются:

- установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

- контроль за сохранностью материальных ценностей путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

- проверка состояния складского хозяйства, условий хранения ценностей.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.09.94г. №69. Для проведения инвентаризации в ООО «Контакт» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы и др. Ответственность за проведение инвентаризации несут руководи­тель и главный бухгалтер предприятия.

Инвентаризации материальных ценностей в ООО «Контакт» проводится ежегодно, что указано в учетной политике предприятия. Также, независимо от плановых проверок, проводят в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года; при смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищения или злоупотребления и порчи товарно-материальных ценностей. В начале ревизии проверяется наличие всех необхо­димых документов, подтверждающих ее проведение. В их число входят приказы или распоряжения, о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии, материальные отчеты, инвентаризационные описи (приложение ), сличительные ведомости, письменные объяснения материально ответственных лиц по результатам инвентаризаций; протоколы, приказы и прочие документы по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций.

Результаты инвентаризаций оформляются инвентаризационными описями, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и материально ответ­ственному лицу. Никаких помарок и подчисток в описях не допус­кается. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутыми пра­вильных записей. Исправления должны быть оговорены и подпи­саны всеми членами комиссии и материально ответственными ли­цами.

На каждой странице инвентаризационной описи (приложение ) указывают прописью число порядковых номеров товарно-материальных цен­ностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных по­казателях, записанных на данной странице, вне зависимости от то­го, в каких единицах измерения эти ценности учитываются. Такой подсчет исключает возможность внесения в опись каких-либо из­менений или приписок. Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В конце описи комиссия записывает количество порядковых номе­ров товарно-материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показаниях на последней странице и по всей описи в целом.

На каждой инвентаризационной описи (приложение С ) материально ответ­ственное лицо дает расписку следующего содержания: «Все цен­ности, перечисленные инвентаризационной описи комисси­ей проверены и в моем присутствии приняты на ответственное сбережение .» (подпись, дата).

Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В сличительную ведомость включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей получаются от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соот­ветствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, заключения фиксируются в протоколе, который рассматривается постоянно действующей инвентаризационной комиссией и утверждается ру­ководителем.

Качество проведения инвентаризаций устанавливают по данным инвентаризационных описей, где проверяют наличие наиме­нования предприятия, места проведения инвентаризации (склад, цех, кладовая), времени ее проведения; полноты записи наимено­ваний материалов, их марки, сортности, артикулов и других отли­чительных признаков; порядок исправлений и указаний на каждой странице описи прописью показателей, числа порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общего итога количества всех единиц в натуральном выражении; наличие на инвентаризацион­ных описях подписей членов инвентаризационной комиссии, а так­же записи ответственных лиц с их подписью о правильности прове­дения инвентаризаций и принятии ценностей на ответственное хранение.

Отдельным инвентарным актом с указанием периода образования (по каждому виду товарно-материальных цен­ностей), причин потерь и возможного их использования комиссией оформляются потери от порчи, брака и боя. По решению руководите­ля может быть произведено списание потерь и недостач за счет пред­приятия при наличии актов об уничтожении с указанием способов и места, накладных по вывозу на свалку или сдачу в утиль.

Проверяется также порядок оформления списания потерь, проводится ли их списание повторно или такие ценности предъявляются при следующих инвентаризациях с целью изъятия из оборота добро­качественных ценностей.

При выявлении недостач и излишков отдельных ценностей, как исключение, допускается зачет недостач излишками, образовавши­мися в результате пересортицы по одной и той же группе товарно-ма­териальных ценностей (одному наименованию), на одну и ту же дату, у одного и того же ответственного лица, за один и тот же проверяемый период. Поэтому в ходе ревизии проверяют соблюдение установленного порядка зачета недостач образовавшимися излишками и отнесения на виновных лиц суммовых разниц в результате того, что стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке. А если конкретные виновники пересортицы не установлены, то инвентаризационные разницы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и списываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или резервных фондов. Если пересортица образовалась не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии указываются подробные объяснения причин данной пересортицы.

Если недостача либо порча материальных ценностей произошла по вине предприятия (бесхозяйственности, запущенности в учете и др.), то она списывается за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Суммы, установленные в результате инвентаризации просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, зачисляются на финансовые результаты отчетного года.

Если инвентаризацией выявлены ценности, ранее не учитываемые, будем иметь так называемый излишек. Излишек подлежит оприходованию по дебету счета соответствующих ценностей (например, если выявлены излишки других материалов — счет 209) и кредиту субсчета 719. Если выявленных ценностей меньше, нежели числится в учете, будем иметь недостачу. Выбытие имущества вследствие недостачи отражается списанием с баланса согласно инструкции № 291. Вместе с тем стоимость недостачи (за исключением недостачи в пределах норм естественной убыли) должна быть взыскана с виновных лиц в случае их установления.

Особое внимание при проведении инвентаризации следует обращать на номера, марки, наименования товарно-материальных ценностей. Иногда при сличении номеров и марок, указанных в паспортах и данных приходных документов, обнаруживается замена нового вида запасов бывшим в употреблении или дорогостоящего дешевым.

Определение понятия пересортицы вытекает из содержания п. 11.12 Инструкции № 69, которым установлено регулирование инвентаризационных разниц.

Пересортица — это выявленный инвентаризацией излишек ценностей одного наименования соответствующего сорта, размера, цвета и т. п. и недостача ценностей этого же наименования, но другого сорта и т. п., которые образовались за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица.

Следует отметить, что стоимость недостач, порчи или иной утраты материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя предприятия списывается на издержки производства или по направлениям использования, включая остаток продукции на складах. При этом нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль материальных ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Отдельным инвентарным актом с указанием периода образования (по каждому виду товарно-материальных цен­ностей), причин потерь и возможного их использования комиссией оформляются потери от порчи, брака и боя. По решению руководите­ля может быть произведено списание потерь и недостач за счет пред­приятия при наличии актов об уничтожении с указанием способов и места, накладных по вывозу на свалку или сдачу в утиль.Для проверки остатков по данным бухгалтерского учета используют количественно-сорто­вой учет, оборотные ведомости, сальдовые ведомости.

По результатам инвентаризации на 27.09.12 г в ООО «Контакт» выявлены излишки МБП справедливой стоимостью 54,34 грн. Со временем эти материалы использованы для административных целей.

Также на складе предприятия было выявлена недостача запасных частей на сумму 525,00 грн. Эти ТМЦ были приняты на баланс в июне 2012 г Выявлено виновное лицо - заведующий складом, который признал свою вину и дал своё согласие на возмещение убытков, нанесённых предприятию в полном объеме.

Определяем сумму возмещения, согласно Порядку № 116:

1. Определяем индекс инфляции. Индексы инфляции составили: июль- 1,01, август- 1,02,. Общий индекс инфляции - 1,03 (1,01 х 1,02);

2. Определена сумма НДС: (525грн. х 20 %) / 100 % = 105 грн.;

3. Сумма возмещения составила: ((525 грн. х 1,03) + 105 грн.) х 2 = 1291,5грн.

Сумма возмещения, внесенная виновным лицом в кассу предприятия.

Результаты инвентаризации в ООО «Контакт» на 27.09.12 г представлены в таблице 2.8

Таблица 2.8 Результаты инвентаризации в ООО «Контакт» на 27.09.12 г

№	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма
1	2	3	4	5
1	Опрриходованы излишки изоленты ПХВ, выявленные в результате инвентаризации	221	709	54,34
2	Отнесен излишек на финансовы1 результат	719	791	54,34
3	Использованы материалы в административных целях	92	221	54,34
4	Списана стоимость недостающих запасных частей	949	207	525
5	Отображено сумму недостачи на забалансовом счете	072		525

Продолжение таблицы 2.8 Результаты инвентаризации в ООО «Контакт» на 27.09.12 г

6	Списаны затраты, связанные с недостачей на мат.отв.лицо(зав. складом)	375	947	525
7	Внесено сумму возмещения в кассу предприятия	301	719	1291,5
8	Списано сумму недостачи из забалансового счета		072	525
9	Отображено сумму возмещения убытков виновным лицом	791	375	1291,5
10	Отображено сумму возмещения, которая подлежит перечислению в бюджет (1291,5грн. - 525грн.)	716	642	766,5
11	Перечислено сумму возмещения в бюджет	642	311	766,5

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности то­го месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом отчете предприятия.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.09.94г. №69. Для проведения инвентаризации в ООО «Контакт» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы и др.

2.3 Анализ наличия и движения материальных ценностей в ООО «Контакт»

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние материальных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результат деятельности. 

Важным фактором развития производства является стабильная обеспеченность предприятия материальными ресурсами и их эффективное использование. Учитывая, что расходы сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов занимают 80-90% среди всех затрат на производство новой продукции, то главной целью анализа является определение обеспеченности предприятия различными видами материальных ресурсов и поиск резервов рационального их использования. Этими вопросами в ООО "Контакт" занимается отдел материально-технического снабжения и планово-экономический отдел. Служба материально-технического снабжения составляет графики заключения договоров с предприятиями-поставщиками с учетом расчетов планово-экономического отдела.

Для промышленного предприятия особенно актуальны такие направления анализа как:

• анализ и движение материальных ресурсов и определение тенденций

их изменения. Особое влияние при этом необходимо уделить наличию

неликвидных остатков и их оборачиваемости;

• анализ их состояния и структуры с точки зрения возможности

полного обеспечения производственных процессов;

Комплексный анализ движения производственных запасов ООО «Контакт» начнем с оценки их доли в общем объеме оборотных активов на основе данных ф. 1 «Баланс» за 2011-2013 год.

Таблица 2.9 – Динамика остатков производственных запасов в составе

оборотных активов в ООО «Контакт» на конец года

Показатель	2011 г			2012 г			2013 г			Темп роста
	Тыс. грн	%	Тыс. грн		%	Тыс. грн		%	12/11			13/12
Производственные запасы	865	28,4	1040		35,4	781		23,18	120,2		75,09
Незавершенное производство	370	12	387		13,2	-		-	104,6		-
Готовая продукция	46	1,6	48		1,7	208		6,17	104,3		433,3
Прочие оборотные активы	1778	58	1459		49,7	2380		70,64	82		163,12
Всего оборотных активов	3059	100	2934		100	3369		100	95,9		114,82

Данные таблицы свидетельствуют о том, что производственные запасы

составляют значительную часть стоимости оборотных активов ООО «Контакт». Их доля в 2012 году увеличилась до 35,4%, в абсолютном измерении остатки увеличились в 2012 на 175 тыс. грн и уменьшились в 2013 г на 259 тыс. грн.

Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результат деятельности. 

Структура оборотных активов и их динамика представлена на рисунках 2.6-2.9.

Рисунок 2.6- Структура оборотных активов ООО «Контакт» в 2011году

Рисунок 2.7- Структура оборотных активов ООО «Контакт» в 2012году

Рисунок 2.8- Структура оборотных активов ООО «Контакт» в 2013году

Рисунок 2.9 – Динамика производственных запасов в оборотных активах ООО «Контакт» за 2011-2013гг.

Не менее важным является определение структуры запасов на конец отчетного периода по видам. Необходимая информация содержится в Примечании к годовой финансовой отчетности (форма 5) за 2011- 2012 год.

Показатель	2011 г		2012 г		Темп роста, %
	тыс. грн.	уд. вес,%	тыс. грн.	уд. вес,%	2012/ 2011
Сырье и материалы	828	95,7	1020	98	123
Топливо	1	0,1	1	0,09	100
Запасные части	3	0,3	3	0,3	100
МБП	33	3,8	16	1,5	3,03
Итого	865	100	1040	100	120

Таблица 2.10 – Динамика остатков производственных запасов по их видам

Анализ данных таблицы 2.10 показал, что наибольшая доля в производственных запасах принадлежит сырью и материалам– около 97 %. Эта доля устойчивая, но имеет тенденцию к снижению. Поскольку за 2012 г предприятие значительно снизило обороты производства продукции, что напрямую повлияло на использование сырья и материалов. Практически одинаковый удельный вес имеют МБП и запасные части .Запасные части в среднем составляют около 0,3 %,МБП- 2,7%.По топливу предприятие имеет небольшие запасы, так как не обладает большим количеством транспортных средств и приобретает их в небольших количествах.

Так как предприятие в 2013г перешло на упрощенную форму ведения отчетности и не использует ф5,анализ динамики остатков производственных запасов за 2013 год не производим.

Важным фактором обеспеченности предприятия производственными запасами является правильность расчета потребности в них. Планирование потребностей в производственных запасах осуществляется на основе научных методов в зависимости от специфики технологических процессов производства продукции, назначение запасов и других особенностей.

Так как сырье и материалы составляют наибольшую долю производственных запасов, около 97 % проанализируем их структуру в таблице 2.11.

Таблица 2.11 – Структура сырья и материалов по группам в ООО «Контакт»

Наименование	2011 г			2012 г			2013 г
	Тыс. грн	Уд.вес,%	Тыс. грн		Уд.вес,%	Тыс. грн		Уд.вес,%
Круги бронзовые	392	37,2	223		26,9	394		38,7
Кольца металлические	359	34,2	342		41,3	343		33,6
Трубы ВГП	192	18,2	157		19	214		21
Метизы	40	3,8	25		3	51		5
Прочие материалы	69	6,6	81		9,8	18		1,7
Итого	1052	100	828		100	1020		100

Анализ структуры сырья и материалов представим на рисунках 2.11 -13

Рисунок 2.1- Структура сырья и материалов в ООО «Контакт» за 2011 г.

Рисунок 2.12- Структура сырья и материалов в ООО «Контакт» за 2012 г.

Рисунок 2.13- Структура сырья и материалов в ООО «Контакт» за 2013 г.

Выбытие производственных запасов необходимо рассматривать во взаимосвязи с их поступлением, это позволяет оценить сбалансированность материальных потоков. Рассмотрим эти данные в таблице 2.12.

Таблица 2.12 – Анализ оборотов основных производственных запасов ООО «Контакт», тыс. грн

Показатель	2011 г		2012 г		2013 г
	Пост-е	Выб-е	Пост-е	Выб-е	Пост-е	Выб-е
Сырье и материалы	4957	4907	15230	15442	3089	2898
Запасные части	55	86	70	85	12	12
МБП	23	221	278	247	113	129
Итого	5035	5214	15578	15774	3214	3039

Движение производственных запасов по их видам представим при помощи следующих диаграмм.

Рисунок 3.10 – Динамика движения сырья и материалов в ООО «Ктакт

Рисунок 13 – Динамика движения сырья и материалов в ООО «Контакт»

Рисунок 2.14 Динамика движения запасных частей в ООО «Контакт»

Рисунок 2.15 – Динамика движения МБП в ООО «Контакт»

Структуру использования основных запасов в производстве за 2011-2013 гг. представим на рисунке 2.16-2.18

Рисунок 2.16- Структура использования основных запасов в производстве за 2011г.

Рисунок 2.17- Структура использования основных запасов в производстве за 2012г.

Рисунок 2.18- Структура использования основных запасов в производстве за 2013 г.

Анализ данных показал, что наибольшая интенсивность движения наблюдается по таким видам производственных запасов как сырье и материалы. Остатки запасов не превышают нормативные и по всем видам запасов остаются в пределах страхового уровня. Данные таблицы позволяют судить только о сбалансированности притока и оттока материальных ресурсов на предприятии, но не дают возможности судить о синхронности поступления и выбытия производственных запасов на протяжении года. Результаты такого анализа необходимы для выявления избытка и недостатка необходимых ресурсов и устранения узких мест снабжения.

Проведен анализ наличия и движения материальных ценностей в ООО «Контакт», в ходе его проведения было установлено, что основную долю материальных затрат, в разрезе всех материальных ценностей, составляют сырье и материалы. Также подробно рассмотрена их динамика и структура за 3 года.

Таблица 2.13 - Исходные данные для факторного анализа влияния на уровень выпускаемой продукции материальных ресурсов и материалоотдачи

№ п/п	Показатель	Услов. обозн.	2011г	2012г	2013г	Отклонение
						Абсолютное, тыс.грн.		Относительное,%.
						12 /11	13/ 12	12 /11	13/ 12
1	Объем продукции, тыс.грн.		23711	5858	5055	-17853	-803	-75,3	-13,7
2	Материальные расходы, тыс.грн.		14816	2130	476	-12686	-1654	-85,6	-77,6
3	Материалоотдача,		1,6	2,75	10,6	1,15	7,85	+71,8	+285,4

По данным таблицы 2.13 видно, что объем продукции в 2012 году уменьшился на 17853 тыс. грн., в 2013 году также наблюдается уменьшение показателя на 803 тыс. грн. Это обусловлено влиянием двух основных показателей, а именно изменением общих материальных расходов и материалоотдачи.

тыс. грн.

_(2.5)

тыс. грн.

Общее влияние факторов: 37473,5 = -2208,25+39681,75

Приведем несколько методик анализа материалоемкости продукции таблица 2.4, где в основном оказывают влияние два фактора: изменение материалоемкости продукции по прямым материальным затратам и изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат. В таблице 1 приводятся исходные данные для анализа. Показатели использования материальных ресурсов

Показатели Таблица 2.14- Показатели использования материальных ресурсов	Обо-ие	За пред. г	За отч. г.(план)	За отч. г (факт)	Отк-я от пред. г	Отк-я от плана	Факт в %, с пред г	Факт в %, с планом
Выпуск продукции в сопоставимых ценах без НДС, тыс. грн.	ВП	5858	6050	5055	-803	-995	86.292	83.554
Материальные затраты, тыс. грн.	МЗ	2130	500	476	-1654	-24	22.347	95.2
из них прямые материальные затраты, тыс. грн.	МЗ^пр	1985	450	455	-1530	5	22.922	101.111
Материалоемкость общая, % (стр.2/стр.1)	МЕ	36.361	8.264	9.416	-26.944	1.152	25.897	113.939
Материалоемкость по прямым материальным затратам, % (стр.3/стр.1)	МЕ^пр	33.885	7.438	9.001	-24.884	1.563	26.563	121.013
Материалоотдача общая, (стр.1/ стр.2)	МО	2.75	12.1	10.62	7.87	-1.48	386.14	87.767
Материалоотдача по прямым затратам, (стр.1/стр.3)	МО^пр	2.951	13.444	11.11	8.159	-2.335	376.462	82.636
Коэффициент соотношения всех материальных и прямых материальных затрат, (стр.2/стр.3)	К^МЗ	1.073	1.111	1.046	-0.0269	-0.065	97.494	94.154

Методика анализа общей материалоемкости (по сравнению с планом) с помощью приема ценных подстановок представлена в таблице. 

ME^l =ME^пр₀ *K^МЗ₁

(2.6)

ME^l =7.438*1.046=7.781

Анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью приема цепных подстановок. 

Изменение коэффициента соотношения всех материальных и прямых материальных затрат

∆ME^МЗ_K = ME^l - ME₀

(2.7)

∆ME^МЗ_K  =7.781 - 8.264 = -0.483

Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам

∆ME^ПР_ME = ME₁ - ME^l

(2.8)

∆ME^ПР_ME  =9.416 - 7.781 = 1.635

Итого

∆ME = ME₁ - ME₀

(2.9)

∆ME = 9.416 - 8.264 = 1.152

Проведем анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью интегрирования.

 Изменение коэффициента соотношения всех материальных и прямых материальных затрат

∆ME^МЗ_K = ∆K^МЗ*ME^ПР + K^МЗ*∆ME^ПР / 2

(2.10)

∆ME^МЗ_K = -0.065 * 7.438 + -0.065 * 1.563 / 2 = -0.483

Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам

(2.11)

∆ME^ПР_ME = ∆ME^ПР*K^МЗ₀ + K^МЗ*∆ME^ПР / 2

∆ME^ПР_ME = 1.563 * 1.111 + -0.065 * 1.563 / 2 = 1.635

Итого

(2.12)

∆ME = ME₁ - ME₀

∆ME = 9.416 - 8.264 = 1.152

Проведем анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью интегрирования.

Изменение коэффициента соотношения всех материальных и прямых материальных затрат

(2.13)

∆ME^МЗ_K = ∆ME*lg(JK^МЗ/lg(J))

∆ME^МЗ_K = 1.152 * lg(94.154 / 100) / lg(113.939 / 100)= -0.532

Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам

(2.14)

∆ME^ПР_ME = ∆ME*lg(Jпл)/lg(J)

∆ME^ПР_ME = 1.152 * lg(121.013 / 100) / lg(113.939 / 100)= 1.684

Итого

∆ME = ME₁ - ME₀

(2.15)

∆ME = 9.416 - 8.264 = 1.152

Проведен факторный анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью приема цепных подстановок. В основном оказывают влияние два фактора: изменение материалоемкости продукции по прямым материальным затратам и изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат.