Модуль 2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ТЕМА 2.1. Понятие стандартизации и унификации документов

Понятие и принципы стандартизации, унификации и типизации документов.

Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности. Основные понятия и принципы ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ТЕМА 2.2. Деловая переписка. Виды и классификация документов

Понятие и виды деловых писем. Структура, язык и стиль делового письма. Составление текста писем. Бланк письма.

Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи: факсограмма, телеграмма, телефонограмма, телетайпограмма.

Требования к оформлению документов, передаваемых электронной почтой.

Копирование (тиражирование) документов.

Виды и классификация документов.

ТЕМА 2.3. Правила оформления и расположения реквизитов

Управленческая документация: требования к составлению и оформлению.

Понятие бланка документа. Угловые и продольные бланки.

Реквизит, состав и расположение реквизитов. Правила оформления и расположения реквизитов на бланках документов. Формуляр-образец.

Особенность размещения реквизитов угловым способом.

Оформление и размещение реквизитов продольным способом.

МОДУЛЬ 3. Подготовка и оформление основных видов организационно-распорядительной, организационно-правовой и информационно-справочной документации

ТЕМА 3.1. Правила оформления реквизита «текст»

Правила оформления текстового материала.

Правила оформления иллюстраций. Оформление графических объектов и рисунков.

Построение и техническое оформление таблиц. Правила оформления таблиц в тексте.

Правила оформления формул. Оформление списка использованных источников.

ТЕМА 3.2. Подготовка и оформление основных видов организационно-распорядительной документации, используемой в таможенных органах. Оформление организационно-правовых документов по правилам Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах

Основные виды организационно-распорядительной документации: приказы, распоряжения, решения, указания, положения, инструкции, правила.

Правила подготовки и оформления приказов и распоряжений. Особенность оформления приказов и распоряжений в таможенных органов.

Оформление положений, правил, инструкций. Правила подготовки и оформления документов коллегиальных органов (протоколов, решений, заключений). Оформление акта.

Правила подготовки и оформление записок (докладной, служебной, объяснительной). Специфика оформления служебных и объяснительных записок в таможенных органах.

Учредительные документы: учредительный договор, устав организации, положение об организации. Изучение Общих положений о таможенных органах РФ.

Организационные документы: структура таможенных органов и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового (служебного) распорядка, положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция сотрудника таможенного органа, должностной регламент гражданского служащего.