Дополнительная литература

1. Основы таможенного дела : учеб. пособие. Выпуск VII. Единая автоматизированная информационная система таможенных органов России. – М. : Российская таможенная академия, 1998.

2. Данилин, Н. С. Проектирование и разработка систем, ориентированных на динамический анализ данных в ЕАИС ГТК России : учеб. пособие / Н. С. Данилин, Ю. А. Чеботов, Г. В. Каширский. – М. : Российская таможенная академия, 2001.

V. Вопросы для самоконтроля

а) Каково назначение ПЗ "Администратор"?

б) Чем обусловлена загрузка ПЗ «Администратор» или ПЗ «Руководитель»?

в) Сколько рабочих областей имеет главное окно программы?

г) Каков порядок направления сообщения пользователю?

д) Что представляет собой история обработки документа?

е) Для чего предназначены ориентировки?

ж) Как выполняется подготовка отчета?

Тема 8. ПРОГРАММНАЯ ЗАДАЧА «МОДУЛЬ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ»

I. Задания для самостоятельной работы

1. Используя рекомендуемую литературу, уяснить назначение и функции программной задачи «Модуль автоматической обработки документов».

2. Ознакомиться с режимом просмотра информации о работе программы и возникающих системных ошибках.

3. Ознакомиться с порядком настройки баз данных.

4. Ознакомиться с порядком обновления КАСТО АИСТ-М.

5. Уяснить схему работы программы с сетевыми дисками.

II. План практического занятия (2ч.)

Тема: «Ведение электронных журналов»

1. Рабочее окно программы и его содержание.

2. Настройка рабочих баз данных.

3. Настройка программы. Содержимое файла настроек. Изменение соответствующих настроек.

III. Рекомендации по выполнению заданий

При изучении данной темы в режиме самостоятельной работы следует руководствоваться следующими рекомендациями:

– внимательно изучите разделы учебников, учебных пособий и технической документации из списка основной литературы, касающиеся данной темы;

– изучите порядок управления запуском (остановкой) программы, обратив внимание на соблюдение последовательности действий;

– ознакомьтесь с настройками программы, их расположением и порядком изменения.

Следует уяснить, что одним из серверных компонентов системы является ПЗ «Модуль автоматической обработки документов». ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» осуществляет обработку документов без участия пользователя. Как правило, ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» отводят такие задачи как пополнение архивных баз или электронных журналов.

Запомните, что ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» работает как служба Windows и может стартовать еще до логина пользователя в ОС. По этой причине для автоматического запуска программы больше не требуется создавать ярлыки, с указанием имени/пароля пользователя и размещать их в меню Автозагрузки Windows.

Управление запуском/остановкой программы осуществляется через контекстное меню пиктограммы в системном трее Windows или консоль Microsoft Windows. Вызов консоли в Windows семейства NT осуществляется через кнопку «Пуск»- >«Настройка»->«Администрирование»->«Службы компонентов»->«Службы». В списке служб программа отображается как «Модуль автоматической обработки данных». Программа больше не имеет визуального представления, какие именно документы обрабатываются в данный момент.

ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» не обрабатывает документы самостоятельно, а делает это через плагины. Это позволяет создавать разные обработчики для разных задач. Существует стандартный плагин AutoDefault.dll, который устанавливается при инсталляции/обновлении серверной части системы и обеспечивает автоматическую обработку документов.

Информацию о работе программы и ошибках можно посмотреть в журнале событий Windows («Пуск»->«Настройка»->«Администрирование»->«Просмотр событий»->«Журнал событий» или через контекстное меню программы (пиктограмма в системном трее Windows) меню «Информация». После установки программы при многобазности или добавлении новой БД, для каждой из баз необходимо настроить свой каталог для создания документов в автоматическом режиме. По умолчанию, значение каталога берется из реестра и будет для всех одинаковым.

После установки ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» в системном трее появится пиктограмма программы. В зависимости от состояния программы (запущена, приостановлена, остановлена, наблюдаются ошибки) она изменяет свой вид.

Рабочее окно программы состоит из трех основных частей, это список подключенных подразделений (подключенных БД), дополнительная информация по выделенному подразделению и список начальных этапов/переходов, на которых происходит обработка документов.

В списке подразделений администратору системы доступна возможность включения/отключения обработки модулем автоматической обработки документов для данного подразделения, а также включение/отключение режима отладки. В зависимости от того, подключено подразделение или нет слева выставляется соответствующий значок.

После изучения темы попробуйте ответить на приведенные ниже тестовые задания. Затем сверьте ваши ответы с ответами, указанными в следующей таблице: