1.Ms Access. Что является отчетом?
А) Объект, предназначенный для печати документа.
B) Объект, предназначенный для презентаций.
C) Объект, предназначенный для удаления документа.
D) Объект, предназначенный для создания документа.
E) Объект, предназначенный для сохранения документа.
2.Режим работы окна объекта «Таблица» Microsoft Access, в котором создается или изменяется ее макет:
А) Конструктор.
B) Структура.
С) Схема данных.
D) Форма.
E) Предварительный просмотр.
3.Какой из пакетов позволяет работать с базами данных?
A) MS Access.
B) MathCAD.
C) Math Lab.
D) Блокнот.
E) MS Word.
4. После какого знака пишутся формулы в электронной таблице?
A) после знака =.
B) после пробела.
как число.
после знака.
Е) после знака «».
5. MS Access. Что является отчетом?
А) Обьект, предназначенный для печати документа.
B) Обьект, предназначенный для удаления документа.
С) Обьект, предназначенный для презентаций.
Д) Обьект, предназначенный для создания документа.
Е) Обьект, предназначенный для сохранения документа.
6. Пункт Главного меню для переключения режимов Access.
А) Вид.
B) Файл.
С) Правка.
Д) Сервис.
Е) Формат.
7. Отношение между таблицами в Access гарантируют:
А) Повышенную оперативность обработки данных.
B) Наличие гибкости поисковой системы.
С) Защиту данных в таблицах от случайных сбоев ПЭВМ.
Д) Сортировку данных по табличным ключам.
Е) Сохранение целостности данных в таблицах.
8. MS Access. В каком из режимов Вы будете описывать поля и выбирать тип полей?
А) В режиме Конструктор
B) В режиме Отчёт
С) В режиме наилучшнго отображения
Д) В режиме Таблицы
Е) В режиме Окно базы данных
9.Основным элементом MS Access является
А) таблица
B) поле
С) форма
D) макрос
Е) запись
10 MS Access. Что из нижеприведенного НЕ является базой данных?
А) кулинарная книга
B) книга адресов
С) список студентов 1 курса
Д) телефонный книга
Е) список для регистрации голосов
Тема 14. Система управления базами данных
14.1.Создание мастера таблиц
Существует несколько способов создания таблиц в Access:Создание таблицы в режиме таблицы (или путем ввода данных);*Создание таблицы в режиме конструктора таблиц;Создание таблиц с помощью мастера таблиц.Создание таблицы с помощью мастера. Любой объект можно создавать либо вручную (Новая таблица), либо с помощью мастера. Итак, создадим на диске С: каталог BAZA. 1)Запустим MS Access. 2)В окне MS Access выбрать Новая база данных и ОК. 3)Откроется диалоговое окно Файл новой базы данных, куда следует внести имя файла БД и указать имя каталога для сохранения БД. 1)В окне База данных нажмите кнопку Таблица, затем кнопку Создать. 2)В окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и ОК3)В окне Разработка таблицы выберите образец таблицы, например Сотрудники. 4)Определите перечень полей. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку > чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. 5)Нажимайте кнопку Далее пока она активна и потом один раз Готово.
6)Появится таблица Сотрудники с выбранными полями. В качестве ключа MS Access сама выбрала Код сотрудников.
Ключ – одно или несколько полей, значения которых однозначно определяет любую запись таблицы. Это поле – счетчик нумерует записи в порядке ввода.
7)Заполним таблицу.
Создание таблицы с помощью Мастера
В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки (самый первый в списке). Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля: КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон
Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы на строке КодСпискаРассылки и щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее. До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!!
В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access самостоятельно определить ключ и нажмите кнопку Далее
В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И нажмите кнопку Готово.
Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков таблицы.
Измените заголовок первого поля КодСпискаРассылки на Адресат. Заполнение таблицы
В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.
Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.
В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле – счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы.
Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными.
Попробуйте заполнить поле Телефон.
Любая таблица Microsoft Access может быть представлена в двух режимах:
режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;
режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.
Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку — маску ввода.
14.2. Маска ввода.
Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.
Для
того чтобы изменить маску ввода для
телефона, следует переключиться в режим
конструктора таблицы. Это можно сделать,
выбрав команду Конструктор меню Вид
или при помощи кнопки панели инструментов
.
Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).
14.3. Создание запросов
Зададим
маску ввода для полей ДомашнийТелефон
и СотовыйТелефон. Установите текстовый
курсор в имя поля Домашний телефон в
нижнем поле Общие напротив Маски ввода
и создайте шаблон в окне Создание масок
ввода щелкните Cписок введите в поле
Описание – Номер телефона, Маска ввода
– 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните
по кнопке Вперед на 1 запись
.
Создайте маску ввода для номера сотового
телефона: Описание – Номер телефона,
Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных
– 902-275-78-33 щелчок по
и
Закрыть.
В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.
Щелкнув
по строке Конструктора Сотовый телефон,
измените для него маску ввода на
десятизначный номер из созданного вами
шаблона. Перейдите из режима Конструктора
в режим Таблицы, для этого выполните
команду Вид – Таблица или нажмите кнопку
на панели инструментов
.
На вопрос о сохранении таблицы отвечайте
Да. Далее заполнение номеров телефонов
заключается в вводе в каждую ячейку
цифр, перемещая курсор из ячейки в
ячейку.
Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.
Тесты к теме
1.Перечислить Системи управление базами данных
А) Clipper, Paradox, FoxPro, FoxBase, МS Access.
B) Fine Reader, Prompt98, Qtrans,RAR
С) MS Excel,Powertweak. Д)MS Word,AVP,Dr WEB Е)MS PowerPoint,Cache Man
2.MS Access. Какая из приведенных последовательностей отсортирована в порядке возрастания
А) 10.11.96,02.12.97,02.11.98,14.02.99
B) 12,144,245,53,94
С) Яма,Тина,Овраг,Камен,Берег Д) $10.$25.$5.$33… Е) Астра, Роза, Ландыш, Гвозвика
3.БД. Продолжите фразу: иерархическая база- это та база данных, в которой информация хранится в виде:
А) Деревьев
B) таблиц
С) отчетов Д) запросов Е) списков
4. Базы данных. Для чего предназначены запросы в Access?
А) для сортировки
B) для формирования отчетов
С) для поиска данных
Д) для хранения данных
Е) для отображения в определенном виде
5. Что понимается под реляционной базой данных?
А) под реляционной понимается база данных, в каждая запись содержит информацию, относящиеся только к одному конкретному объектам.
B) под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящиеся только к двум объектам.
С) под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся только к нескольким объекту.
Д) под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящиеся объектам произвольной природы.
Е) под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящиеся только к трем объектам.