Протокол

Протокол – це документ колегіальних органів, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в процесі обговорення. Крім того, протокол – це первинний офіційний документ, на підставі якого керівництво має право вимагати від співробітників виконання доручених їм завдань.

Реквізити:

- назва виду документа (протокол), його порядковий номер;

- назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо) у родовому відмінку;

- назва підприємства, організації;

- дата, місце проведення зібрання;

- кількісний склад учасників (якщо учасників багато, то досить вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист);

- посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);

- порядок денний (питання формулюються в називному відмінку);

- текст протоколу, перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

- підписи керівників зборів, конференції, засідання або наради (голови й секретаря).

Зразок:

Протокол № 5

загальних зборів студентів ІІ курсу

Запорізького національного технічного університету

від 25 грудня 2010 року

Голова – Карпенко М.С.

Секретар – Терещенко Р.В.

Присутні: професор Мойсеєнко Л.П., професор Гаврилюк В.І., доцент Івасюк К.О., доцент Панченко С.Є., доцент Кіндратюк Г.Н., асистенти Сторожук Т.Л., Литвин Б.Ф., Бойченко У.Я., студенти І курсу.

Порядок денний

1. Підготовка студентів до успішного закінчення навчального семестру.

2. Проведення захисту студентських курсових робіт.

3. Організація кураторами виховних заходів зі студентами під час зимових канікул.

1. СЛУХАЛИ:

Мойсеєнко Л.П. – Упродовж навчального семестру найкращі результати виявили студенти 2, 4, 5 курсів, найгірші показники продемонстрував 3 курс.

ВИСТУПИЛИ:

Івасюк К.О. – Пропоную зробити всі заліки диференційованими і проводити заліки та іспити в письмовій формі.

Сторожук Т.Л. – Пропоную не допускати до сесії студентів, які мають заборгованість, поки вони її не ліквідують.

УХВАЛИЛИ:

1. Проводити заліки й іспити в письмовій формі, заліки зробити диференційованими.

2. Не допускати до сесії студентів, які не ліквідували заборгованість з певних предметів.

2. СЛУХАЛИ:

Гаврилюк В.І. – Теми курсових робіт студенти ІІ курсу отримали вчасно. Вони затверджені наказом ректора ЗНТУ. Студенти консультуються у викладачів щодо виконання розрахункової частини.

ВИСТУПИЛИ:

Панченко С.Є. – Пропоную захищати курсові роботи за секціями відповідно до спеціальностей.

Литвин Б.Ф. – Пропоную не допускати до сесії студентів, які не виконали і не захистили курсові роботи.

УХВАЛИЛИ:

1. Проводити захисти курсових робіт за секціями.

2. Не допускати до сесії студентів, які не захистили курсові роботи.

3. СЛУХАЛИ:

Кіндратюк Г.Н. – Вашій увазі пропонується план проведення виховних заходів зі студентами ІІ курсу на зимових канікулах:

1. Екскурсія в Запорізький обласний краєзнавчий музей.

2. Відвідування концертного залу ім. М. Глинки.

3. Перегляд вистави «Новорічна ніч» в Театрі молоді.

ВИСТУПИЛИ:

Бойченко У.Я. – Пропоную організувати для кращих студентів екскурсії до Києва та Львова, а також провести виховні заходи.

УХВАЛИЛИ:

1. Організувати на зимових канікулах екскурсії до Києва і Львова.

2. Провести виховні заходи.

Голова зборів (підпис) М.С.Карпенко

Секретар (підпис) Р.В.Терещенко

Витяг з протоколу– це документ, який являє собою частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.

Реквізити:

• назва виду документа (витяг з протоколу), його номер;

• назва органу засідання чи наради;

• місце складання, дата;

• порядок денний;

• текст із відповідного питання.

Зразок: