- •Республика казахстан университет «туран»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»
- •Алматы, 2005
- •Содержание
- •Cостав электронной таблицы
- •Ввод и редактирование данных
- •Три разных способа начала редактирования содержимого ячейки
- •Копирование и перенос ячеек
- •Формулы
- •Абсолютная и относительная адресация ячеек
- •Ссылки относительные и абсолютные
- •Функции. Мастер функций
- •Логические выражения и логические функции
- •Методические материалы для лабораторного занятия №6
- •Задание 1. Ввод текста в рабочую таблицу. Форматирование таблицы.
- •Вопросы
- •Вопросы
- •Копирование и перемещение данных
- •Вопросы
- •Методические рекомендации по срсп №6
- •Задания
- •Методические рекомендации по срс №6
- •Указания к решению задач
- •Краткий конспект лекции №7
- •Методические материалы для лабораторного занятия №7
- •Методические рекомендации по срсп №7
- •Методические рекомендации по срс №7
- •Задания
Методические материалы для лабораторного занятия №7
Тема: Построение и редактирование диаграмм.
Количество часов: 2.
Упражнение 1. Построение обычной и трехмерной гистограмм.
Для построения диаграммы необходимо иметь числовые данные, на основе которых она будет построена. Введите в диапазон В2:В7 следующие числа: 13; 14; 17; 21; 15; 28.
Выделите любую ячейку вне этого диапазона. Именно «вне», т.к. в этом случае EXCEL не будет автоматически определять исходные данные. Этот способ более длинный, но зато мы лучше поймем все этапы построения диаграммы.
Выполните команды: Вставка Диаграмма...
Шаг 1. Выбор типа и формата диаграммы. На этом шаге необходимо выбрать тип диаграммы и задать (в области справа) формат, который делает ее более выразительной. Выберите тип Гистограмма и вид Обычная. После выбора надо нажать на кнопке Далее и перейти на следующий шаг.
Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных. На этом шаге задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма. Для этого с помощью переключателя укажите расположение данных – по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы (в нашем случае по столбцам). Далее установите курсор в поле Диапазон и с помощью мыши выделите необходимый блок ячеек, адрес которого автоматически отобразится в поле. Выделите диапазон В2:В7, в поле отобразится формула =Лист1!$B$2:$B$7, что является так называемой трехмерной абсолютной ссылкой этого диапазона. Нажмите кнопку Далее >.
Шаг 3. Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок Мастера диаграмм. Оставьте все без изменений и нажмите на кнопке Далее >
Шаг 4. Размещение диаграммы.
Созданную диаграмму можно создать на том же листе с таблицей с исходными данными, либо на отдельном листе. В диалоговом окне для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку Готово.
Полученную диаграмму можно редактировать, а именно, перемещать, изменять размер, задавать параметры элементов диаграммы. Выделите элемент диаграммы, например Ряд1, и выполните Формат Выделенный ряд или два раза щелкните на элементе. В появившемся диалоговом окне измените значения параметров (цвет ряда, например).
В EXCEL’е есть возможность так называемого графического под бора параметра. Она заключается в том, что мы можем, изменяя размер элемента диаграммы (высоту столбца) изменить и число, соответствующее этому элементу.
На нашей диаграмме мы видим, что пятый столбец ряда «нарушает» прослеживающуюся тенденцию, заключающуюся в постоянном увеличении чисел. Выделите его (сначала один раз щелкните по ряду, затем по этому столбцу) и потянув за маркер увеличьте его высоту. Вы увидите, что число в ячейке В6 соответственно изменилось. Вытянув столбец сделайте так, чтобы число в ячейке В6 стало равным 24.
Введите дополнительные данные (см. таблицу).
|
A |
B |
C |
1 |
|
Нефть |
Газ |
2 |
1998 |
13 |
5 |
3 |
1999 |
14 |
7 |
4 |
2000 |
17 |
8 |
5 |
2001 |
21 |
10 |
6 |
2002 |
24 |
14 |
7 |
2003 |
28 |
18 |
В списке Ряд выделите Ряд1. Установите курсор в строку Имя. Выделите ячейку В1. Установите курсор в поле Подписи по оси Х и выделите диапазон А2:А7. Итак, мы изменили подписи по оси Х и название ряда на «Нефть». Теперь добавим еще один ряд: нажмите на кнопке Добавить, в списке Ряд появится Ряд2, укажите какие значения он должен включать: щелкните в поле Значения и выделите диапазон С2:С7, имя ряда возьмите из ячейки С1. Нажмите ОК. Добавьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму и выполните команды Диаграмма Параметры диаграммы… вкладка Заголовки в поле Название диаграммы введите «Динамика роста добычи углеводородов». Установите значения над каждым столбцом: Диаграмма Параметры диаграммы… вкладка Подписи данных Включить в подписи значения.
Полученная диаграмма должна иметь следующий вид:
Построим диаграмму в виде графика более быстрым способом. Выделите любую ячейку из таблицы. Выполните команды Вставка Диаграмма.
Шаг 1. Тип гистограмма, вид трехмерная гистограмма (№7).
Шаг 2. На этом шаге ничего менять нам не придется, т.к. EXCEL сам «распознал», где у нас значения рядов, подписи по оси Х, названия рядов и т.д.
Шаг 3. Включите в подписи данных значения элементов. Названия рядов разместите внизу: на вкладке Легенда установите переключатель внизу.
Шаг 4. Разместите диаграмму на отдельном листе (Диаграмма 1).
Поменяйте порядок рядов: сделайте так чтобы ряд «Газ» шел перед рядом «Нефть». Выделите ряд «Газ» и выполните команды Формат Выделенный ряд…, на вкладке Порядок рядов выделите «Газ» и щелкните по кнопке Вверх.
Упражнение 2. Элементы экономического анализа: линия тренда, прогноз на будущий период
Задача. Необходимо спрогнозировать рост накоплений компании на ближайший период.
|
A |
B |
C |
D |
E |
1 |
Месяц |
Доходы |
Расходы |
Остаток |
Накопления |
2 |
янв |
100 |
90 |
10,00 |
10 |
3 |
фев |
90 |
50 |
40,00 |
50 |
4 |
мар |
129 |
140 |
-11,00 |
39 |
5 |
апр |
143 |
150 |
-7,00 |
32 |
6 |
май |
209 |
100 |
109,00 |
141 |
7 |
июн |
150 |
120 |
30,00 |
171 |
8 |
июл |
167 |
150 |
17,00 |
188 |
9 |
авг |
178 |
167 |
11,00 |
199 |
10 |
сен |
213 |
200 |
13,00 |
212 |
11 |
окт |
110 |
100 |
10,00 |
222 |
12 |
ноя |
156 |
170 |
-14,00 |
208 |
13 |
дек |
178 |
180 |
-2,00 |
206 |
14 |
Итого |
1823 |
1617 |
206 |
|
Заполните данными ячейки таблицы от В2 до С13.
Введите в ячейку D2 формулу =B2-C2. Скопируйте формулу на остальные месяцы.
В ячейке В14 посчитайте сумму диапазона В2:В13. Скопируйте эту формулу на ячейки С14 и D14.
Пусть на начало года накоплений не было. Тогда накопления после января будут равны январским остаткам. Для этого введем в ячейку E2 формулу =D2. В феврале накопления составят сумму январских накоплений и февральских остатков, т.е. в ячейку E3 следует ввести формулу =E2+D3. Для остальных месяцев процедура начисления накоплений аналогичная. Поэтому скопируйте формулу ячейки Е3 на ячейки Е4:Е13.
Выделите ячейки D2:D14 и выполните команды Формат Ячейки Число Числовой и в области Отрицательные числа выберите вариант -1234,10.
Сделайте так чтобы в тех ячейках, в которых накопления превысят 200, шрифт был красного цвета, полужирного начертания (выделите Е2:Е13 и выполните Формат Условное форматирование… значение | больше | 200 нажать кнопку Формат вкладка Шрифт выбрать яркий цвет и полужирное начертание).
Постройте диаграмму на основе данных диапазона Е2:Е13. Вид диаграммы: График с маркерами. Подписи по оси Х возьмите из диапазона А2:А13.
Рассмотрим перспективы фирмы. В математике это называется «оценить тренд». Выделите диаграмму и выполните команды Диаграмма Добавить линию тренда… На вкладке Тип выберите Линейная. На вкладке Параметры в области Прогноз установите вперед на 6 периодов. Установите флажок в опции Показывать уравнение на диаграмме.
Мы получили диаграмму роста накоплений и тенденцию на следующие 6 месяцев. По виду линии тренда можно оценить качество деятельности компании. Уравнение линии тренда позволит оценить и количественные показатели перспектив: первый коэффициент отражает угол наклона линии, и если он положителен, то имеется тенденция к росту.
Полученная диаграмма может использоваться для так называемого анализа «Что будет, если…?». Измените расход в июне со 120 до 320 единиц. Вы сразу же увидите, что появятся перспективы стать банкротом – кривая накоплений уверенно пошла вниз. Угловой коэффициент линии тренда k = -3,6713 < 0.
Упражнение 3. Построение графика функции.
Задача. Построить график функции y = sin x. Значение аргумента х выбрать в пределах от –6 до 6 с шагом 0,5.
Построим таблицу следующего вида.
-
A
B
1
х
sin x
2
-6,0
=sin(A2)
3
-5,5
…
25
6,0
Ряд чисел -6,…,6 постройте как арифметическую прогрессию с шагом 0,5.
В ячейку В2 введите формулу: =sin(A2).
Подведите курсор к маркеру автозаполнения ячейки и дважды щелкните по нему.
Постройте диаграмму на основе диапазона В2:В25.
Выберите диапазон А2:А25 в качестве подписей оси Х. Тип диаграммы – график.