Практика_по_Word

4.Создайте комбинацию клавиш на клавиатуре для ввода символа.

Выполнение

1.Выполните команду ПРАВКА→Найти. В диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти наберите часть слова «гидро», щелкните по кнопке Больше, щелкните по списку Направление, выберите значение – Вперед, не включайте флажок учитывать регистр, щелкните по вкладке Заменить, в поле Заменить на: наберите «вод­ но», щелкните по кнопке Заменить все, щелкните по

кнопке Отмена.

При вызове команды ПРАВКА→Заменить в диалоговом окне Заменить следует заполнить два поля: Найти и Заменить на.

2.Установите на экране панель инструментов Автотекст, вызвав контекстное меню панели инструментов:

∙Наберите следующую строку жирным курсивом, шрифт 14:

Санкт-Петербургский государственный инженерно-эко­ номический университет

∙Выполните центрирование введенной строки

∙Выделите строку

∙Нажмите кнопку Создать панели инструментов Авто­ текст

∙В появившемся окне присвойте элементу автотекста имя - униве и нажмите ОК.

3.	Вставьте элемент автотекста:
∙	Введите в документ текст: униве
∙	Появится выноска с начальными словами элемента авто­
	текста. Для вставки в документ нажмите клавишу Enter
4.	Просмотрите элемент автотекста:

∙Нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Ав­ тотекст

∙В списке Основной текст найдите созданный элемент ав­ тотекста

21

5.Для текста Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-Экономический Университет (Arial, 14

пунктов, Полужирный) создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов:

∙Вызовите контекстное меню панели инструментов и вы­ берите команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Автотекст. В списке Ко­ манды выберите Университет;

∙Перетащите команду Университет на панель инструмен­ тов Стандартная;

∙Нажмите кнопку Клавиатура. В списке Категории выбе­ рите Автотекст. В списке Автотекст выберите Универ­ ситет;

∙Установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и на­ жмите Shift-Ctrl –Alt- А. Нажмите кнопку Назначить;

∙Установите Сохранить изменения в Normal.dot. Нажмите 2 раза кнопку Закрыть.

6.Создайте комбинацию клавиш для ввода символа «λ». Для этого выполните команду

ВСТАВКА→Символ→Символы. Найдите в окне требу­ емый символ и выделите его, нажмите кнопку Клави­ ша...., нажмите комбинацию тех клавиш , с помощью ко­ торых желательно в дальнейшем вводить этот символ. Название комбинации клавиш появится в поле Новое со­ четание клавиш:, нажмите кнопку Назначить, закройте окна.

Задание 7. Создание и редактирование таблиц. Сортиров­ ка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразова­

ние текста в таблицу.

1.Создайте таблицу из 3-х столбцов и 5-ти строк при помо­ щи панели инструментов. Отредактируйте таблицу в со­ ответствии с рис. 2.

2.Научитесь перемещаться по таблице и выделять ее эле­ менты. Освойте использование линейки форматирования при работе с таблицей.

22

3.Добавьте в таблицу строки и столбцы.

4.Создайте расчетную таблицу размером 6 столбцов на 18 строк. Введите в таблицу данные и формулы вычислений. Обновите результаты вычислений при изменении исход­ ных данных.

5.Выполните сортировку таблицы.

6.Преобразуйте текст в таблицу и таблицу в текст.

Выполнение

1.Вызовите на экран панель инструментов Таблицы и гра­

ницы, нажав на кнопку Панель границ на Стан­ дартной панели инструментов.

2.Создайте таблицу из 5 столбцов и 3 строк, используя

кнопку панели инструментов Таблицы и границы -

Создать таблицу или войдя в меню Таблица → На­ рисовать таблицу.

3.Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполните перемещение кур­ сора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tab и назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab.

4.Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

∙Для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке.

∙Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.

∙Для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой строки

∙Для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк.

23

∙Для выделения столбца установите указатель над соот­ ветствующим столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и щелкните левой клавишей мыши.

∙Для выделения нескольких столбцов протащите указа­ тель столбца над этими столбцами при нажатой левой клавише мыши.

∙Для выделения всей таблицы щелкните по крестику в ле­ вом верхнем углу таблицы или выполните команду ТА­ БЛИЦА → Выделить → Таблица.

5. Выполните редактирование таблицы:

Измените тип и толщину линий таблицы с помощью кнопок

Тип линии

и Толщина

линии

∙Выровняйте высоту строк и ширину столбцов с помощью

кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).

∙Объедините 2 нижние ячейки первого столбца, предвари­

тельно выделив их с помощью кнопки Объединить ячейки. Выполните ту же операцию, используя кнопку

Ластик

∙Разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертика­ ли на две с помощью кнопки Разбить ячейки

∙Введите в левую нижнюю ячейку таблицы слово «Текст». Расположите текст по вертикали с помощью кнопки

24

Направление текста. Выполните центрирование текста в клетке с помощью кнопки Посередине по центру

Рис. 2. Образец таблицы для редактирования

6.Для редактирования таблицы воспользуйтесь вертикаль­ ной и горизонтальной линейками форматирования. Для

этого вызовите на экран линейки, выполнив команду: Вид → Линейка. Выполните следующие действия:

∙Активизируйте таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки таблицы.

∙Измените ширину столбцов и размеры отступов от краев листа, перетаскивая табличные маркеры на горизонталь­ ной линейке

∙Измените ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой клавише Alt, при этом на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов.

∙Измените ширину любого столбца, перетаскивая таблич­ ный маркер при нажатой клавише Shift. Изменяется ши­ рина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меня­ ется

∙Измените ширину любого столбца, перетаскивая таблич­ ный маркер при нажатой клавише Ctrl. Равномерно изме­ няется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется

7. Добавьте новые строки в различные части таблицы:

∙Для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab

∙Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-ой строкой, выделите 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите щелчком правой

25

клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду

Добавить строки

∙Для добавления нескольких строк предварительно выде­ лите соответствующее количество строк, перед которы­ ми необходимо произвести вставку новых строк.

8.Добавьте новые столбцы в таблицу. Добавление столбов производится аналогично добавлению строк. Для добав­ ления нового столбца выделите столбец и либо вызовите контекстное меню объекта и выполните команду Доба­ вить столбцы, либо нажмите кнопку Добавить таблицу

на панели инструментов Таблицы и границы. Выберите в меню позицию нового столбца по отношению к текуще­ му.

9.Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы размером 6 столбцов на 18 строк по приведенно­ му на рис.2 образцу:

Счет №________________

за отгруженные товары от 4.5.2008

	Получатель _________________
№	Название това­	Ед.из	Цена	Количе­	Сумма
п/п	ра	м.	(руб.)	ство
1.	Стол канцеляр­	Шт.	300	2	600
	ский
2.	Шкаф книжный	Шт.	300	3	900
3.	Папка для бумаг	Шт.	10	400	4000
4.	Скрепки	Кор.	5	200	1000

26

Счет №________________

за отгруженные товары от 4.5.2008

	Получатель _________________
№	Название това­	Ед.из	Цена	Количе­	Сумма
п/п	ра	м.	(руб.)	ство
5.	Клей	Бут.	4	400	1600
6.	Лента скотч	Уп.	4	50	200
7.	Ластик	Шт.	5	60	300
8.	Альбом для	Шт.	12	70	840
	фотографий
9.	Блокнот для за­	Шт.	7	80	560
	писей
10.	Тетрадь общая	Шт.	6	100	600

ИТОГО по товарам отгруженным	10 600
Сумма НДС (20%)	2 120
ВСЕГО по счету к оплате получателем 12 720
Рис.3 Образец готового документа «Счет»

∙Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: на­ именование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу

∙Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду ВСТАВКА → Поле и в окне

Поле в поле Категории выберите - Дата и время, а в окне Поле – Date.

∙Измените первоначально установленную ширину столб­ цов с помощью команды ТАБЛИЦА → Автоподбор → Выровнять ширину столбцов. Отцентрируйте шапку та­ блицы с помощью кнопки По центру на панели инстру­ ментов Форматирование.

∙Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заго­ ловка, выполните команду ТАБЛИЦА → Заголовки.

∙Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделе­ ния столбца и команды ФОРМАТ → Список→ Нумеро­

27

ванный или нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование. С помощью команды

ФОРМАТ →Границы и заливка создайте обрамление таблицы.

∙С помощью команды ТАБЛИЦА → Формула введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого вы­ делите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду ТАБЛИЦА→Формула.

∙Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».

∙Для вычисления сумм по остальным позициям используй­ те прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите контекстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавли­ вайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните об­ новление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами, вызовите контекстное меню и вы­ полните команду Обновить поле

∙Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стои­ мость), а также их итоговой суммы по формулам:

Итого	= SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)
НДС	= PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))
Всего	= SUM(b13:b15)

Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объеди­ нением.

Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows на­ строена на другой символ, например, на точку, то можно изме­ нить настройку, выполнив команду, Windows ПУСК → На­ стройка → Панель управления → Язык и стандарты и в поле

28

Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.

10.Произведите обновление результатов вычислений в та­ блице при изменении исходных данных. Для этого:

∙Измените в таблице некоторые значения в колонке “Ко­ личество” и обновите соответствующие результаты вы­ числений в колонке “Сумма” с помощью клавиши F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить поле

∙Переключитесь из режима просмотра результатов в ре­ жим просмотра кодов полей и обратно с помощью комби­ нации клавиш Shift + F9 (для текущей ячейки) или Alt + F9 (для всех ячеек)

11.Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки табли­ цы, начиная со столбца, содержащего наименования това­ ров и строки с 1-ым товаром и выполните команду ТА­ БЛИЦА → Сортировка. Выполните сортировку по 2-му столбцу.

12.Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже. Для этого наберите текст, приведенный ниже, ис­ пользуя в качестве разделителя клавишу табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделен­ ный текст набирайте, используя установку табуляции по умолчанию.

Экзаменационная ведомость по дисциплине “_____________________________________“

№п.п		ФИО студента ФИО преподавателя Оценка
1.	Петров П.П.		Иванов И.И.	отлично
2.	Сидоров С.С.		Иванов И.И.	хорошо
3.	Павлов П.П.		Иванов И.И	удовлетворительно

Подпись ___________Дата___________________

29

Выделите текст. Выполните команду ТАБЛИЦА → Доба­ вить таблицу. Отформатируйте таблицу, используя гори­ зонтальную линейку

13.Преобразуйте в текст таблицу, созданную в предыдущем задании. Для этого выделите таблицу и выполните ко­ манду ТАБЛИЦА → Преобразовать →Текст в табли­

цу, поставьте точку в окне Символ табуляции.

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “_____________________________________“

№	ФИО студента	ФИО преподавате­	Оценка
п.п		ля
1.	Петров П.П.	Иванов И.И.	Отлично
2.	Сидоров С.С.	Иванов И.И.	Хорошо
3.	Павлов П.П.	Иванов И.И	удовлетворительно

Подпись ___________Дата___________________

Задание 8. Система управления документами в Word. Уста­ новка режимов сохранения документов. Поиск до­

кументов.

Система управления документами в Word включает в себя разнообразные средства поиска, упорядочения и просмотра доку­ ментов, а также их атрибутов, средства защиты, автосохранения и пр. Использование средств системы управления документами особенно необходимо при увеличении числа файлов Word на жестком диске.

1.Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word перед записью документа предлагал заполнить свойства документа

2.Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word авто­ матически сохранял текущий документ каждые 15 минут.

30