IV. Оформление пояснительной записки к дипломному проекту (выпускной квалификационной работе)

4.1. Пояснительная записка выпускной квалификационной работы должна быть выполнена на стандартной белой бумаге размером 210 х 297 мм (формат А4), листы которой переплетаются в специальной папке для дипломных работ. Количество листов от 20 до 50.

Не допускается представлять дипломную работу в скоросшивателе или подобной ему папке.

Работа должна быть отпечатана шрифтом «Times New Roman», размер шрифта 14 через полтора интервала. Каждая страница должна иметь «поля» MS Word по умолчанию: верхнее и нижнее - по 20 мм; правое - 15 мм; левое - 30 мм.

4.2. Разделы пояснительной записки ВКР начинаются с новой страницы. Подразделы нумеруются двумя арабскими цифрами, разделенными точкой: первая означает номер соответствующего раздела, вторая - ее подраздела. После номеров разделов и подразделов ставится точка. Например, 1.3 - это третий подраздел первого раздела, 2.4 - четвертый подраздел второго раздела и т.п. Номер раздела или подраздела указывают перед их заголовком.

Введение, каждый раздел (кроме подразделов), заключение (выводы и предложения), список использованной литературы, приложения начинают с новой страницы.

Все страницы ВКР последовательно нумеруются арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последнего приложения, включая таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных страницах. При этом на титульном листе и содержании пояснительной записки, которые являются первой и второй страницами, номера не проставляют.

4.3. Иллюстрации, поясняющие текст, должны располагаться по возможности на отдельном листе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или в приложении с обязательной ссылкой на это приложение в тексте.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Например, "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах главы. Допустима также ссылка на иллюстрацию заключенная в скобках, например (рисунок 1.2). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы или каждой главы отдельно нарастающим итогом. Название и порядковый номер рисунка указываются (по центру) под рисунком.

Например:

Рис. 1.2. Эргономические требования к организации рабочего места в кабинете.

Количество и качество представленного материала в виде графических эскизов, фотоматериалов, используемых в проекте коллажей, макетов и приложений свидетельствует о глубине проработки теоретического и практического материала по избранной теме, качество подобранного материала и обоснованность выводов и предложений.

4.4. Цифровой материал в работе рекомендуется помещать в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова “Таблица”. Допускается нумерация таблиц в пределах главы (например: таблица 2.1 — вторая таблица в первой главе).

Если в работе одна таблица, её не нумеруют и слово “Таблица” не пишут.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова “Таблица”. Слово “Таблица” и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.

Например:

Таблица 2.1.

Полиграфические требования к решению многостраничного книжного издания

«Методическое пособие по шрифту» Дизайн многостраничного книжного издания
Формат книги	До обрезки (мм)	После обрезки (мм)	Тип обложки	Материалы	Количество страниц	Используемые шрифты	Цвет издания
60х90/16	145х215	132х205	№5	Матовая бумага120 г/м2 Картон 250 г/м2	64	«Times» «Arial»	Черный (палитра CMYK 0100, палитра RGB 000)

При переносе таблицы «шапку» таблицы следует повторить, и над ней размещают слова “Продолжение таблицы”, с указанием её номера. Если «шапка» таблицы велика, допускается её не повторять. В этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Разделять заголовки, подзаголовки и графы диагональными линиями не допускается.

Если все показатели, приведённые в таблице, выражены в одной и той же единице, то её обозначение помещается над таблицей справа.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.

4.5. Важное место в ВКР принадлежит приложениям, в которых приводятся дополнительные материалы. Каждое приложение начинают с новой страницы, ему дается название, а выше его, в правом углу, указывают слово «Приложение» и арабскими цифрами порядковый номер: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Ссылки на приложения в тексте ВКР оформляют аналогично ссылкам на таблицы и рисунки, например: (приложение 6) или (см. приложение 7).

4.6. Особое внимание в ВКР должно быть уделено правильному оформлению библиографических ссылок, которые являются частью справочного аппарата дипломного проекта и служит источником библиографической информации об использованной в работе литературы – объекте ссылки.

Ссылки являются обязательным элементом научного исследования, по ним судят об источниковедческой базе, ее полноте, оригинальности, соответствию выбранной темы.

В оформлении ВКР используются подстрочные ссылки(внизу страницы) и правило постраничной нумерации. В этом случае все сделанные в работе сноски нумеруются отдельно на каждой странице - 1, 2, 3 и т.д.

Образцы библиографических ссылок в виде подстрочных примечаний:

для книг

1. Лакшми Бхаскаран. Дизайн и время: пер. с англ. М., 2006. С. 32-38.

2. Розенсон И.А., Основы теории дизайна. СПб., 2010. С. 219.

3. Железнов Ю.Д., Абрамян Э.А., Новикова С.Т. Человек в природе и обществе. Изд. 2-е. М., 1999. С. 141.

для нормативных документов

СНиП 2.0802-89* Жилые здания (с изменеиями №№ 1-4)

для статей

Шульц Б. Цвет: другая сторона белого модернизма // Speech: цвет. 2010. № 6. С. 64–85.

При приведении ссылок различают:

– первичные ссылки, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

– повторные ссылки, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Повторная ссылка, следующая подряд (в пределах одного листа) оформляется следующим образом:

Первичная	^10Михайлов С. История дизайна. Т 1, М., 2004. С. 128–150
Повторная	^11Там же. С. 191 ^12Там же.

Внимание! «Там же» указываются при последовательном расположении первичной и повторной ссылки. Повторная ссылка, идущая не подряд (в разных частях работы):

Первичная	^1Гаврилов В. П., Ивановский С. И. Общество и природная среда. М. : Наука, 2006. 210 с.
Повторная	^15Гаврилов В. П., Ивановский С. И. Указ. соч. С. 81

Особого внимания требует библиографическая ссылка на электронные документы, например:

³ Российский общеобразовательный портал [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – М. : Просвещение, [2010]. – URL: http://www.school.edu.ru/default.asp (дата обращения 09.10.2010).

⁴ Информационно-аналитические материалы // Центральный банк Российской Федерации [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – М., cop. 2000-2010.  – URL: http://www.cbr.ru/analytics (дата обращения 11.11.2010).

Нумерация сносок дается арабскими цифрами на каждой странице текста самостоятельно. В конце предложения знак сноски ставится перед точкой.

В случае, когда в работе смысл текста, научные идеи, мысли авторов пересказываются своими словами, а не цитируются, в сноске перед библиографическим описанием источника ставится сокращение «см.» (смотри), например: в тексте: В своей работе автор приводит данные последнего исследования, проведенного им в нескольких регионах страны¹.В сноске: См.: Иванов И.И. Исследования российских регионов. - М., 2000.

В том случае, если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста, для связи с текстом документа в квадратных скобках указывают порядковый номер источника в итоговом библиографическом списке - [10] или указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки - [10, с.8].

4.8. В список использованной литературы, помещаемый в конце ВКР, вносятся только те источники, которые, так или иначе, использовались при исследовании и проектировании. Список литературы следует (по возможности) располагать систематически. При систематическом расположении список литературы излагается в следующем порядке:

- законодательные и подзаконные акты РФ (постановления Правительства РФ, указы Президента РФ, письма, инструкции, распоряжения министерств и ведомств);

- монографии;

- книги, научные разработки по теме;

- учебные издания;

- статьи из периодических изданий;

- справочные издания.

При этом литературу на иностранных языках, перечень Интернет – ресурсов рекомендуется приводить в конце списка.

Фамилии авторов монографий, учебников, справочников, список статей, опубликованных в журналах и газетах, излагаются в алфавитном порядке. При этом сначала указывают фамилию и инициалы автора, затем название работы, издательство, год и место издания. В библиографическом списке используется сквозная нумерация.

При оформлении списка сведения об источниках приводятся в соответствии с правилами библиографического описания исходного текста в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008:

• описание книги одного автора;

• описание книги 2, 3-х авторов;

• описание книги 4-х и более авторов;

• описание многотомного издания (под именем индивидуального автора);

• описание многотомного издания (под заглавием);

• описание составной части книги;

• описание сборников;

• описание статей из газет, журналов, сборников;

• описание нормативно–правовых актов;

• описание диссертаций, авторефератов, депонированных рукописей;

• описание электронных ресурсов локального доступа;

• описание электронных ресурсов удаленного доступа;

• описание справочно-правовых систем.

4.9. На титульном листе пояснительной записки ставится подпись студента дипломника, руководителя дипломного проектирования, консультантов и дата подписания работы.

Порядок следования листов в сброшюрованной дипломной работе следующий:

1. Титульный лист - не нумеруется.

2. Заполненный руководителем бланк дипломного задания на выполнение ВКР - не нумеруется и в общее число листов не включается.

3. Отзыв руководителя - не нумеруется и в общее число листов не включается.

4. Рецензия - не нумеруется и в общее число листов не включается.

5. Содержание - не нумеруется.

6. Текст работы (введение; поисково-исследовательская часть; графическо-дизайнерская часть; технологическая часть, экономическая часть; заключение; приложения; список литературы;) - сквозная нумерация страниц. Первая и вторая страницы не указываются, введение - (стр. 3).

В папке (обложке), содержащей текст ВКР, не должно быть чистых листов.

Форма исполнения титульного листа пояснительной записки ВКР приведена в приложении 10.

Оформление раздела «Оглавление» осуществляется после того, как готова вся работа. Формулировки разделов и подразделов должны точно соответствовать содержанию работы, быть краткими, четкими, последовательно и точно отражать ее внутреннею логику (приложение 11). Обязательно указываются страницы, с которых начинается каждый раздел или подраздел.

Заглавия и номера структурных частей текста должны полностью совпадать с оглавлением.