3. Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

3.1 Автоматизация синтетического и аналитического учета. Внедрение нового продукта

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда – ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда: внедрение нового продукта (программы) 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Прикладное решение 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет решать следующие задачи:

- установление политики в области управления персоналом. Реализация политики компании в области управления персоналом:

-планирование потребностей в персонале;

- поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;

- планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;

- поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;

- планирование занятости персонала;

- оценка персонала;

- обучение и развитие;

- формирование кадрового резерва и управление талантами;

- финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения;

- управление социальным пакетом и льготами;

- самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах. Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:

- охрана труда;

- учет кадров и анализ кадрового состава;

- аттестация;

- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

- расчет заработной платы персонала;

- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Анализ эффективности работы с персоналом.

- оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников;

- оценка показателей эффективности процессов управления персоналом;

- анализ и управление затратами на персонал;

- мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.

Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.

Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

- разработка стратегии в области управления персоналом;

- развитие организационной структуры компании;

- анализ информации о персонале;

- оценка эффективности HR-службы;

- управление и поддержание корпоративной культуры.

Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

- вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;

- эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;

- проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;

- планировать и проводить обучение и повышение квалификации;

- управлять карьерой и продвижением сотрудников;

- разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;

- создавать единую информационную базу сотрудников компании. Плановая служба получает средство для решения следующих задач:

- планирование затрат на персонал;

- оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;

- контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;

- анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;

- выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда. Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:

-всех видов начислений по оплате труда; - расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);

- всех видов удержаний;

- исчисления налогов и взносов;

- выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования. Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:

- отбора кандидатов;

- адаптации новых сотрудников;

- обучения и повышения квалификации;

- планирования поощрений, согласования и утверждения премий;

- оценки результатов работы своих сотрудников.

Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

- расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;

- поддержка процессов "Согласование" и "Утверждение" документов;

- многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;

- гибкая настройка прав доступа;

- рабочее место для самообслуживания сотрудников;

- возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

В работе бухгалтера ТСЖ «ТРИО» используют лицензионная версия программы 1С: Бухгалтерия 8, главный бухгалтер прошел сертифицированный курс по этой программе, но этого не совсем достаточно для полного автоматизированного учета по оплате труда и прочим операциям, а также по кадровому делопроизводству сотрудников организации.

Некоторые документы считаются и делаются в программе Excel 2010, например, расчет отпусков, расчетные листки сотрудникам, поэтому для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, просто необходимо установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Универсальность этой программы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы по заработной плате сотрудников, а также вести полный учет по каждому сотруднику организации.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

- табельного учета личного состава предприятия;

-правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;

- выдачу причитающихся сумм на руки;

- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Исследование показало, что  бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ «ТРИО» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Не весь аналитический и синтетический учет ведется автоматизировано, некоторые формы заполняются вручную, либо делаются в программе «Excel», в связи с этим предлагаю полностью автоматизировать учет, для сокращения времени специалистов, для наименьшего допущения недочетов и ошибок при расчетах, при заполнении документов.

В целом в ТСЖ «ТРИО» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации.

Заключение

Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.

Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения. Все это и обусловило мой выбор темы исследования.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе организации (индивидуальные).

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

В выпускной квалификационной работе была изучена организация расчетов по оплате труда и другим расчетным операциям в ТСЖ «ТРИО» г. Барнаула. В процессе были изучены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В выпускной квалификационной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.

Проведен анализ расходования фонда заработной платы ТСЖ «ТРИО».

Бухгалтерский учёт в ТСЖ «ТРИО» ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с Уставом. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.

В организации разработано и принято «Положение по оплате труда», с которым новые работники ознокамливаются. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

В ТСЖ «ТРИО» применяется, в основном, сдельная оплата труда, оплачивается по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам, также окладная система оплаты труда.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

Ежемесячно производятся отчисления налогов. Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии с Трудовым кодексом.

Работу бухгалтерии ТСЖ «ТРИО» можно оценить положительно. Все качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств организации. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

Для дальнейшего улучшения работы централизованной бухгалтерии необходимо:

-обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными компьютерами и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда;

-обеспечить более тесную взаимосвязь всей бухгалтерии ТСЖ «ТРИО» и коллектива в целом, во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

- табельного учета личного состава предприятия;

-правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;

- выдачу причитающихся сумм на руки;

- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Исследование показало, что  бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ «ТРИО» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, необходимо:

- полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени;

- установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата + Кадры;

- автоматизировать синтетический и аналитический учет.

Предлагаю также внести в коллективный договор пункт, предусматривающий обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы путем индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Также можно предлагать анкеты членам товарищества (собственникам) для увеличения контроля качества работы, в которых по пяти бальной шкале необходим будит оценивать качество работы персонала.

Главным фактором стабильного функционирования ТСЖ «ТРИО» в дальнейшем является усиление материальной заинтересованности работников  в повышении результатов деятельности.

В целом в ТСЖ «ТРИО» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации. Хочется отметить, что, Товарищество собственников жилья «ТРИО» признавалось лучшим по эффективности работы в новых экономических условиях в сфере жилищно – коммунального хозяйства.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2. Налоговый кодекс РФ Часть 2.;

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II;

4. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 29.12.2004 N 198-ФЗ);

5. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учёте»;

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной де­ятельности организации и Инструкция по его применению. Ут­верждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.;

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н);

8. Постановление Правительства РФ от 11 .04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной пла­ты»;

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»­ ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н;

10. Методические рекомендации по организации оплаты труда в жилищно-коммунальном хозяйстве;

11. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. – М.: Проспект, 2012. – 240 с.

12.Бухгалтерское дело. (Учебное пособие) Борискина И.П., Лясковская Н.В. (2008, 173с.)

13.Бухгалтерское дело. (Учебное пособие) Бычкова С.М., Макарова Н.Н. (2008, 336с.)

14.Бухгалтерский (управленческий) учет. (Учебно-метод. компл.) Егорова Л.И. (ЕАОИ; 2008, 111с.)

15.Бухгалтерский учет с нуля.  Крюков А.В. (2010, 368с.)

16.Бухгалтерский учет. (Учебник) Кондраков Н.П. (2007, 592с.)

17.Бухгалтерский учет. (Учебник) Лишиленко А.В. (2011, 736с.)

18.Бухгалтерский учет. (Учебное пособие) Мельников И. (2009, 304с.)

19.Бухгалтерский и налоговый учет.  Черемисина С.В., Тюленева Н.А., Земцов А.А. (2010, 672с.)

20.Бухгалтерский учет. (Учебник для ссузов) Швецкая В.М., Головко Н.А. (2008, 416с.

21. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2011. – 608 с.

22. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2011. – 432 с.

23. Губарец М.А. Зарплатные налоги. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 187 с.

24. Гущина К.О., Курышева Н.С., Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. – М.: Дашков и Ко, 2009. – 248 с.

25.Денисов Н.Л., Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учёт. Бухгалтерская финансовая отчётность М.: Финансы и статистика, 2008. - 240 с.

26. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. – М.: АБАК, 2013. – 864 с.

27. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок. Практика применения Плана счетов: практическое пособие. – М.: Проспект, 2010. – 592 с.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2012. – 656 с.

29. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах. – М.: Проспект, 2013. – 280 с.

30. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2012. – 304 с.

31. Липатова В.А. Учет заработной платы, не выданной в срок // Бухгалтерский учет. – 2010. - № 7. – С. 15 – 22.

32.Наумова Н.В., Жарикова Л.А. Учёт труда и заработной платы: Учебное пособие. - Тамбов: Издательство ТГТУ, 2007. - 41 c.

32. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 672 с.

33. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус, 2012. – 320 с.

34. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2010. – 560 с.

35.Рябова М.А., Богданова Н.А. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. - 158 с.

36.Р. Терехин, М. Марчук: Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения)1-е издание, 2012 год, 128 стр.

37.Теория бухгалтерского учета. Конспект лекций.  Дараева Ю.А. (2008, 160с.)

38.Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. Ульяновск : УлГТУ, 2009.

39.Ушакова Н.В. Сборник задач по бухгалтерскому учёту: Учебное пособие для вузов. - Воронеж: Изд-вo ВГУ, 2008. - 37 c.

40.Филимонова Е.М. Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск // Главная книга.-2007.-№26.-176с.

63