II. Анализ объектов
Таблица 1. Характеристика персонала на примере юридического отдела
№ |
Характеристика |
Оценка | |
первичная |
повторная | ||
1 |
Образование |
0,2 |
0,5 |
2 |
Стаж работы |
0,2 |
0,5 |
3 |
Знание нормативно-правовых актов |
0,2 |
0,9 |
4 |
Знание нормативно-правовых актов в сфере размещения заказа |
0,2 |
0,9 |
5 |
Грамотность |
0,2 |
0,6 |
6 |
Аналитические способности |
0,6 |
0,7 |
7 |
Ответственность |
0,5 |
0,9 |
8 |
Стрессоустойчивость |
0,7 |
0,9 |
9 |
Коммуникабельность |
0,6 |
0,8 |
10 |
Пунктуальность |
0,8 |
1,0 |
|
ИТОГО |
4,2 |
7,7 |
|
ОЦЕНКА |
0,42 |
0,77 |
Алгоритм управления качеством:
1) предписания ФАС, Москонтроля
2) процедура размещения заказов проводится не в соответствии с действующим законодательством, нарушены сроки проведения торгов, неправильно оформлена документация, отсутствие необходимых документов, сведения на портале госзакупок размещены с нарушением сроков
3) -несоответствие требованиям по срокам
- несоответствие требованиям к оформлению документации
- несоответствие требованиям к процедуре размещения заказов
4) предписания контролирующих органов → торги признаются недействительными → бюджетные средства не используются по целевому назначению → потребитель не получает услугу
5) - недостаточный уровень знаний
- недостаточная техническая оснащенность (старые компьютеры, отсутствие антивирусной программы)
6) повышение квалификации, переобучение в связи с принятием 44-ФЗ вместо действующего 94-ФЗ
7) - распоряжение о прохождении курса повышения квалификации муниципальных служащих, занимающихся размещением муниципальных заказов
- приобретение новых компьютеров
- установка антивирусных программ
8) поручения кадровой службе, главному бухгалтеру, юридическому отделу о выполнении принятых решений
9) контроль исполнения принятых решений со стороны главы администрации.
Таблица 2. Характеристика материально-технического оснащения на примере отдела досуговой, социально-воспитательной, физкультурно-оздоровительной и спортивной работы с населением по месту жительства
№ |
Характеристика |
Оценка | |
первичная |
повторная | ||
1 |
Кабинет |
0,2 |
0,5 |
2 |
Мебель |
0,2 |
1,0 |
3 |
Персональный компьютер |
0,2 |
0,9 |
4 |
Принтер, картриджи |
0,2 |
1,0 |
5 |
Наградная атрибутика |
0,2 |
0,8 |
6 |
Спортивная форма |
0,3 |
0,6 |
7 |
Символика муниципального образования |
0,5 |
0,7 |
8 |
Спортивный инвентарь |
0,7 |
0,8 |
9 |
Канцелярские товары |
0,6 |
0,8 |
10 |
Сейф |
0,8 |
1,0 |
|
ИТОГО |
3,9 |
8,1 |
|
ОЦЕНКА |
0,39 |
0,81 |
Алгоритм управления качеством:
1) жалобы со стороны жителей муниципального округа, школ, спортивных клубов, участвующих в соревнованиях на отсутствие кубков и медалей победителям соревнований
2) при проведении спортивных соревнований вручаются только грамоты, медали и кубка не вручаются никому
3) несоответствие плану проведения спортивных мероприятий, плану закупок, регламенту проведения спортивных мероприятий
4) приведет к уменьшению количества участников соревнований, подростки не будут заняты полезным делом, что может привести к росту правонарушений, совершаемых несовершеннолетними
5) - неправильный расчет необходимого количества требуемой наградной атрибутики
- часть приобретенной наградной атрибутики оказалась бракованной
издано распоряжение о привлечении к дисциплинарной ответственности начальнику отдела досуга и спорта
6) - проведен анализ работы отдела досуга и спорта, определены сроки подачи заявки на приобретение наградной атрибутики, согласование сметы с юрид. отделом и бухгалтерией
- срочное приобретение наградной атрибутики по договору до 100 тыс. рублей в квартал
- возврат бракованной продукции поставщику, смена поставщика
7) - заключение договора на поставку наградной атрибутики
- распоряжение о дисциплинарном взыскании, беседа с отделом досуга и спорта о планировании в работе
претензионная работа по возврату некачественной продукции
8) поручения кадровой службе, главному бухгалтеру, юридическому отделу, отделу досуга и спорта о выполнении принятых решений
9) контроль исполнения принятых решений со стороны главы администрации.
Таблица 3. Характеристика оказываемых муниципальных услуг и процесса предоставления услуги
№ |
Характеристика |
Оценка | |
первичная |
повторная | ||
1 |
Доступность муниципальной услуги |
0,2 |
1,0 |
2 |
Соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги |
0,2 |
1,0 |
3 |
Безвозмездность предоставления муниципальной услуги |
0,2 |
1,0 |
4 |
Минимальное взаимодействие заявителя и исполнителя при предоставлении муниципальной услуги |
0,2 |
0,8 |
5 |
Соответствие действующему законодательству, административному регламенту |
0,2 |
1,0 |
6 |
Правильность оформления документов |
0,5 |
1,0 |
7 |
Консультирование по вопросу оказания услуги |
0,5 |
0,9 |
8 |
Соблюдение этики делового общения при предоставлении муниципальной услуги |
0,7 |
1,0 |
9 |
Возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги |
0,2 |
1,0 |
10 |
Рассмотрение жалоб |
0,8 |
1,0 |
|
ИТОГО |
3,7 |
9,7 |
|
ОЦЕНКА |
0,37 |
0,97 |
Алгоритм управления качеством:
1) жалобы со стороны жителей муниципального округа
2) за ускорение срока предоставления муниципальной услуги муниципальный служащий получал денежное вознаграждение
3) коррупционное поведение муниципального служащего
4) падает авторитет органа местного самоуправления
5) - прием на муниципальную службу без конкурса
- отсутствие антикоррупционного плана работы в администрации
- недостаточное информирование муниципальных служащих о соблюдении законодательства, в т.ч. антикоррупционного
6) - информирование правоохранительных органов
- отстранение от должности на время расследования
- разработка антикоррупционного плана работы
- разработка положения о конкурсе на замещение должности муниципальной службы
- введение процедуры конкурса
7) - разработка нормативно-правовых актов
- разработка антикоррупционного плана
8) поручения кадровой службе, юридическому отделу о выполнении принятых решений
9) контроль исполнения принятых решений со стороны главы администрации.