Глава 2 анализ основных документов, регламентирующих деятельность учреждения образования федерации профсоюзов беларуси «международного университета «митсо»

Пожалуй, начать говорить про документы, регламентирующие деятельность «Международного университета «МИТСО» стоит непосредственно с организационной структуры ВУЗа, так как именно этот документ отражает все звенья-отделы, организовывающие работу университета В университете «МИТСО» разработан отдельный документ, структурно отражающий иерархию данных отделов – Организационная структура системы менеджмента качества Учреждения образования Федерации профсоюзов Беларуси «Международный университет «МИТСО» (ПРИЛОЖЕНИЕ 5), из которого можно узнать, что во главе всех отделов стоит ректор университета, под его непосредственным началом находится одиннадцать отделов, некоторые из них, в свою очередь, имеют разветвления.

Естественно, имеется свод правил, регламентирующих распорядок рабочего и учебного процесса университета, утвержденный приказом ректора №22 от 23.01.2014 г.(ПРИЛОЖЕНИЕ 6), в виде двух документов:

1. Правила внутреннего распорядка для обучающихся – регламентирует все стороны деятельности студентов в ходе учебного процесса (правила внутреннего распорядка, права и обязанности обучающихся) а так же, для обучающихся студентов ВУЗа проживающих в предоставляемом университетом общежитии, правила распорядка проживания в нем (ПРИЛОЖЕНИЕ 7);

2. Правила внутреннего трудового распорядка – отражает критерии работы специалистов университета, порядок приема и увольнения работников, обязанности работников и нанимателя, правила использования рабочего времени и т.д. (ПРИЛОЖЕНИЕ 8).

Заключение

Данная учебная практика была пройдена в учреждении образования федерации профсоюзов Беларуси «Международном университете «МИТСО», а именно – в объединенном деканате, в соответствии с государственными требованиями. Программа ознакомительной практики была разработана кафедрой с учетом конкретной специальности (экономика и управление производством) и профиля организации, на базе которой проводилась практика, закреплена утверждением проректора по учебной работе. Продолжительность ознакомительной практики составила две недели.

В результате прохождения практики я выполнила основные цели и задачи, поставленные программой практики: ознакомилась с документами, регулирующими деятельность ВУЗа, внутренний трудовой распорядок, распорядок для обучающихся, организационную структуру университета и другими документами, регулирующими учебный и рабочий процесс.

Помимо задач ознакомления с документами, регламентирующими деятельность университета, я так же приняла непосредственное участие в оформлении многих внутренних документов: таких, как зачетные книжки, личные дела (в бумажном и электронном виде), ведомости и проч. Так же, в ходе данной учебной практики я ознакомилась основными принципами работы администрации университета. Практика в объединенном деканате оставила приятные впечатления, т.к. обязанности специалистов включают в себя не монотонную и односложную работу, но разнообразную – работа с электронными и бумажными документами, общение со студентами и коллегами, работа математического и филологического направления, что позволяет раскрыть полный спектр потенциала каждого специалиста объединенного деканата, не давая скучать на рабочем месте.

Помимо вышесказанного, я получила ценный опыт внутрикомандного взаимодействия при выполнении поручений руководства объединенного деканата, опыт принятия самостоятельных решений в некоторых ситуациях и умение нести ответственность за выполняемую работу.

Минск 2015