•Кнопка «ОК».

Пронумеруйте рисунки документа:

1.Установите курсор внизу рисунка по центру.

2.Вставьте ссылку Название:

•в подписи введите Рис.;

•в нумерации названий, нажав кнопку «Нумерация», отметьте Включить номер главы;

Пронумеруйте таблицы.

1.Установите курсор внизу рисунка по центру.

2.Вставьте ссылку Название:

•выберите подпись Таблица;

•в нумерации названий, нажав кнопку «Нумерация», отметьте Включить номер главы.

6.РАЗБИЕНИЕ ТЕКСТА НА КОЛОНКИ

Колонки обычно используются в брошюрах, журналах или газетах.

Чтобы в документе появились колонки можно использовать один из вариантов:

−сначала ввести текст, выделить его и разбить его на колонки, выбрав в главном меню Формат/Колонки;

−сначала выбрать в главном меню Формат/Колонки, потом ввести текст.

Разбейте текст на колонки.

1.Введите текст типа ЗАГОЛОВОК 1: Формирование различных кодов.

2.Введите следующий текст:

Впрямом двоичном коде старший разряд отводится под знак, остальные, при необходимости, заполняются незначащими нулями.

Для перевода в дополнительный двоичный код необходимо получить инверсию

значения (модуля) заданного двоичного числа, к полученной инверсии прибавить единицу.

Для перевода в обратный двоичный код необходимо получить инверсию значения (модуля) заданного двоичного числа.

3.Выделите этот текст и в главном меню выберите Формат/Колонки;

9

4.В раскрывшемся диалоговом окне выберите число колонок – 3, промежуток –

0,5.

5.Отформатируйте колонки так, чтобы был одинарный интервал.

6.В каждом абзаце первую букву сделайте большой заглавной (буквицей):

•выделите первую букву абзаца;

•в главном меню Формат/Буквица… выберите положение в тексте, высоту строк – 2.

7.Сделайте начало нового абзаца в следующей колонке:

•установите курсор в конец первого абзаца и клавишей <ENTER> перейдите на новую строку (это можно сделать при помощи разрыва, выбрав – начать новую колонку, но при этом образуется лишний абзац, из-за которого начало следующей колонки сдвинется вниз);

•при необходимости повторите действие, но применительно к следующему абзацу.

7. ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ И РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ

Когда основная работа по подготовке документа завершена, необходимо проверить текст документа на наличие ошибок. Для этого можно использовать средства проверки правописания, имеющиеся в MS Office, выбрав в главном меню Сервис/Правописание…

Враскрывшемся окне обнаруженную ошибку можно:

−заменять предложенным вариантом;

−пропускать, если замена не имеет смысла;

−добавлять в словарь слова, если уверены в правильности написания;

−исправлять вручную, установив курсор в нужном месте.

Проверка правописания средствами MS Office не гарантирует полного исправления ошибок, т.к. полностью не охватывает правила русского языка.

Переносы можно ставить принудительно, т.е. вручную, а можно воспользоваться автоматической расстановкой переносов, выбрав в главном меню Сер-

вис/Язык/Расстановка переносов…

10

Проверьте правописание и расставьте переносы:

1.Выберите в главном меню Сервис/Правописание… и проверьте документ. Найденные ошибки исправьте.

2.Автоматически расставьте переносы:

•в окне Расстановка переносов отметьте только Автоматическая расстановка переносов.

8.СОЗДАНИЕ ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ

Предметный указатель – это алфавитный указатель терминов и понятий, размещенный в конце документа. Он показывает номер (номера) страниц, где описано нужное слово.

Для его создания необходимо пометить слова, расположение которых хотим показать. Для этого необходимо:

−установить курсор после нужного слова;

−в главном меню выбрать Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели…;

−выбрать вкладку Указатель.

После этого вставляется сам предметный указатель. Для этого нужно:

−установить курсор в конец документа;

−На вкладке Указатель (см. выше) нажать кнопку «ОК».

Создайте предметный указатель из слов: данные, информация, мера информации синтаксическая, семантическая, прагматическая, код прямой, дополнительный, обратный:

1.Для слов данные и информация сделайте метку с соответствующими названиями:

•на вкладке Указатель нажмите кнопку «Пометить…»;

•в основной элемент указателя введите соответствующие названия;

•в параметрах выберите Текущая страница;

•Кнопка «ОК».

В документе могли появиться непечатаемые символы. Их можно убрать, нажав на панели инструментов «Стандартная» кнопку (непечатаемые знаки).

11

2.Для мер информации сделайте метку в основном элементе указателя: мера информации, в дополнительном – синтаксическая, семантическая или прагматическая.

3.Для различных кодов сделайте метку таким же образом, как и для мер информации.

4.Поставьте курсор вниз документа и введите Предметный указатель, используя стиль Название.

5.Ниже вставьте сам предметный указатель.

9.СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ

Оглавление – это содержание документа. Расположено, в основном, в начале доку-

мента.

Для его создания в главном меню необходимо выбрать Встав-

ка/Ссылка/Оглавление и указатели… На вкладке Оглавление нажать кнопку «ОК».

Вставьте оглавление.

1. Установите курсор в самом начале документа (перед словом «Информа-

тика»).

2.Используя стиль Название, введите слово Оглавление.

3.Строчкой ниже вставьте оглавление документа.

4.После оглавления вставьте Разрыв…, выбрав новую страницу.

5.Проследите, чтобы Глоссарий также начинался с новой страницы, если это не так, то используйте Вставка/Разрыв…

6.Перейдите к оглавлению и, вызвав его контекстное меню, выберите Обновить поле, в открывшемся диалоговом окне выберите Обновить целиком.

Итогом этой работы должен быть документ такой же, как в приложении, только с другой нумерацией страниц.

12

			ПРИЛОЖЕНИЕ
		ОГЛАВЛЕНИЕ
Оглавление.....................................................................................................................................			1
Информатика..................................................................................................................................			2
1.	Введение.................................................................................................................................		2
2.	Теоретические основы информатики..................................................................................		2
	2.1. Основные понятия теории информации......................................................................		2
3.	Меры информации.................................................................................................................		2
4.	Арифметические и логические основы информатики.......................................................		3
	4.1. Представление информации в вычислительных машинах........................................		3
	4.2.	Прямой код.....................................................................................................................	3
	4.3.	Дополнительный код.....................................................................................................	3
	4.4.	Обратный код.................................................................................................................	3
	4.5.	Формирование различных кодов .................................................................................	4
Предметный указатель..................................................................................................................			5

13