Виды аналитик

Виды аналитик (меню «Справочная информация» – «Произвольный классификатор» - «Виды аналитик») используются как аналитические признаки показателей отчетности. План видов характеристик «Виды аналитик» - это классификатор тех признаков, в разрезе которых необходимо детализировать какие-либо показатели (например, если в бюджете продаж необходимо видеть детализацию выручки по контрагентам и видам продаваемой номенклатуры, то в списке видов аналитик будет создано два элемента: «Контрагенты» и «Виды номенклатуры»).

Первое, что следует указать для создаваемого вида аналитики, - это тип значения. Типом значения определяется перечень реквизитов, которые можно использовать в качестве ключевых реквизитов для синхронизации при работе с видом аналитик, а также место расположения значений аналитики (т.е. справочник, в котором будут храниться значения аналитики). В качестве тип значения выбирается один из существующих в системе справочников: «Валюты», «Организационные единицы», «Периоды», «Сценарии», «Произвольный классификатор» и т.д.

Рис.10

Для видов аналитики с простой структурой данных (для элемента задаются только код, наименование, код для синхронизации, организация и комментарий) предназначен справочник «Произвольный классификатор» (меню «Справочная информация» - «Произвольный классификатор» - «Произвольный классификатор»). Значения основной массы аналитик будут храниться именно в этом справочнике. Например , в произвольном классификаторе будут храниться значения таких видов аналитики, как «Номенклатура», «Виды деятельности», «Основные средства» и т.д.

Форма элемента вида аналитики содержит закладу «Управление реквизитами» со списком реквизитов текущего вида аналитики (который определяется выбранным типом значения), а также «Макет» и «Ключ»:

Рис.11

Флаг «Макет» используется в процессе разработки структуры нового отчета при автоматической генерации макетов групп раскрытий отчетов (для показателей отчетов можно задавать так называемые группы раскрытия; автоматической генерации макетов групп раскрытия в макет будут добавляться колонки для тех видов аналитики, у которых в форме вида аналитики установлен флаг «Макет»).

Флаг «Ключ» используется при импорте отчетов из табличных документов формата xls или mxl (ключевые реквизиты, используемые для импорта данных из внешних учетных систем 1С, устанавливаются в другом справочнике). Реквизиты, отмеченные флагом «Ключ», используются при импорте отчетов в качестве ключевых реквизитов аналитик, то есть реквизитов, по которым происходит синхронизация. Если флаг «Ключ» установлен для нескольких реквизитов, то для синхронизации будет использоваться их комбинация.

Вернемся к закладке «Основные параметры». В разделе «Настройка импорта» также существует возможность двух флагов:

Установка флага «Создавать объекты ИБ при неудачном поиске» означает, что если при импорте отчетов в справочнике, указанном в поле «Тип значения», не найдено объектов аналитики с загружаемыми значениями ключевых реквизитов, то новые объекты аналитики будут созданы;

Установка флага «Обновлять значение реквизитов» означает, что если при импорте отчетов в справочнике, указанном в поле «Тип значения», найден объект аналитики с загружаемыми ключевыми реквизитами, то все остальные реквизиты этого объекта аналитики будут заменены на загружаемые.

Если синхронизацию по ключевым реквизитам при импорте следует осуществлять в рамках каждой организации, следует установить флаг «Разделять по организационным единицам». Такое разделение может быть актуально для видов субконто, как, например, «Договоры», «Основные средства» и т.д.

Установка флага «Редактирование подчиненных справочников в узлах РИБ» дает возможность осуществлять ввод новых объектов аналитики в периферийных узлах РИБ (распределенных информационных баз). Если флаг снят, то ввод новых объектов аналитики, относящихся к данному виду аналитики, можно осуществлять только в центральной базе или в периферийной базе, но пользователю, обладающему полными правами. Фактически снятие флага «Редактирование подчиненных справочников в узлах РИБ» для вида аналитики означает централизованный ввод справочной информации, относящейся к этому виду аналитики.

Для импорта данных также важен реквизит «Значение по умолчанию». Это значение будет автоматически подставляться в случае, если при импорте значения аналитик останутся пустыми. Важно помнить, что для того, чтобы указанный механизм вступил в силу, нужно установить соответствующую константу в форме настройки констант (меню «Операции» - «Константы»):

Рис.12