В таком же примерно порядке следует рассматривать бухгалтерский(финансовый ) . Учет:
1. Учет, связанный с заготовкой запасов.
2. Производственный учет с наличием:
а) Оборудования . б)Запасов. в)Трудовых ресурсов.
3. Учет реализации готовой продукции
4. Учет результатов деятельности предприятия связано с определением себестоимости продукции, работ, услуг, и результатами деятельности, т.е. с определением прибыли и убытков. Кроме перечисленных видов учета учитываются расчеты связанные с управлением фирмой, расчеты с по дебиторам и кредиторам, расчета по кассовым и банковским операциям и другие виды учетных операций.
І. Процесс заготовки -снабжения запасами
Руководители любого предприятия располагающие материальными ценностями, в целях обеспечения их сохранности, создавая условия для контроля за расходами запасов и других ценностей с отдельными лицами составляют документ: «Договор о материальной ответственности» кто эти лица? : это - заведующие складами, кладовщики, завхозы, кассиры, экспедиторы, мастера цехов и участков, начальники цехов, участков, водители, продавцы и другие. Как правило, эти лица при производственной необходимости имеют право брать деньги в подотчет. Также при необходимости отдельные работники могут быть направлены в командировки, этим лица выдается аванс в счет командировок. Подотчетные лица согласно установленным правилам и срокам заполняют документ «Авансовый отчет» с приложением оправдательных документов.
При получении запасов у поставщика для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица от организации должен быть предоставлен документ «Доверенность. Ее выдают материально-ответственному лицу, срок действия доверенности 10- календарных дней. Доверенность подписывается первым руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью. Для учета доверенностей – ведется журнал учета доверенностей, как правило, он хранится в бухгалтерии, все страницы его нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В документе « Счет- фактура» при получении запасов делается отметка номера «Доверенности».
Документы по поступлению запасов.
Согласно ст.7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»от 27.02.2007г., первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: (Раздать для обзора бланк -документа Счета-фактура).
- наименование документа- дата составления;-наименование организаций и их реквизиты; -содержание операции;-единица измерения; -наименование должности, фамилия и инициалы, подписи, оттиск печати.
Рассмотреть и изучить бланк -документа «Счета-фактура».( Раздать для обзора)
Документ «Счет-фактура» выписывается поставщиком, количество экземпляров должно быть минимальным. При выписке документа «Счет-фактура» от покупателя будет востребован документ «Доверенность». Прием запасов от поставщиков контролирует экспедитор-снабженец. Он проверяет состояние повреждения или целостности пломб и тары. В случаях повреждения он может потребовать проверки и сдачи груза. При обнаружении недостач или порчи, составляется «Коммерческий акт» на право предъявления претензий транспортной организации или поставщику.
При приеме запасов у экспедитора или представителя поставщика, завскладом или кладовщик при соответствии количества, качества и ассортимента запасов составляет документ «Приходный ордер» в день поступления в 1экземпляре. При отсутствии отклонений в запасах, лицо принявшее запасы, в документах поставщика проставляет штамп о получении товара.
При доставке грузов сторонним транспортом, выписывают документ «Товаротранспортная накладная» в 4-х экземплярах: 1-й покупателю для оприходования; 2-й поставщику для списания; 3-й для начисления зарплаты водителю; 4-й для предъявления в банк на оплату.
При обнаружении отклонений в количестве и качестве полученных запасов с данными сопроводительных документов поставщика и в случаях отсутствия документов, составляется «Акт приемки запасов» в двух экземплярах комиссией назначенной приказом руководителя предприятия с обязательным участием представителя поставщика: Один-экземпляр в бухгалтерию, второй в отдел маркетинга или снабжения для предъявления претензий.
Для учета и движения на складе запасов по каждому сорту, виду, размеру применяется регистр «Карточка учета запасов». Записи в нем ведутся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
При приобретении запасов на рынке у частных лиц составляется «Закупочный акт», в случаях, когда у продавца нет патента, свидетельства, то с него удерживается подоходный налог. В случаях когда отсутствуют документы по приобретению товаров составляется «Акт по оприходованию поступления ценностей» и производится обложение налогом на добавленную стоимость Запасы – согласно стандартов, это активы, предназначенные для продажи в ходе деятельности, и активы, которые используются в производственном процессе и предоставлении услуг. Установление порядка учета запасов раскрывается в МСФО – 2 «Запасы». Стандарт определяет величины затрат, подлежащих признанию в качестве актива. Далее, в последующим, запасы должны признаваться в виде расходов. Далее, стоимость запасов может уменьшаться до величины возможной цены продаж. Стандарт дает представление о способах расчета себестоимости запасов. В финансовой отчетности, запасы должны отражаться по справедливой стоимости, т.е. по наименьшей из двух величин – себестоимости и возможной чистой цене продаж. Запасы оцениваются в момент их первоначального признания и при списании запасов на производство или продажу. Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, производство и прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и места их расположения. Себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой в случаях их повреждения, физического и морального устаревания, снижение их продажной стоимости.
Т.о..Запасы согласно стандартов это активы, предназначенные для продажи в ходе деятельности(торговля, переработка) и активы которые используются в производственном процессе и при предоставлении услуг. Запасы при использовании полностью передают свою стоимость на себестоимость произведенной продукции и составляют ее материальную основу. Запасы подразделяются на основные и вспомогательные .
Оценка запасов при списании на производство или продажу определяются такими способами:
Идентификация индивидуальных затрат
Первое поступление – первый отпуск (ФИФО)
Средневзвешенная стоимость
Процесс заготовки -снабжения запасами связан со следующими счетами бухучета.
Счет 1311 «Сырье и материалы» - учитывается наличие и движение сырья и основных материалов (в том числе строительных), принадлежащих субъекту, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми (основными) компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и.т.п.
Счет 1312 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» - учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей), приобретаемых в порядке производственной кооперации для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке и составляют материальную основу изготавливаемой продукции.
Счет 1313 «Топливо» - учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива, отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо (опилки, стружки). При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на счете 1313 «Топливо».
Счет 1314 «Тара и тарные материалы» - учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции.
Счет 1315 «запасные части» - учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь де учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях субъектов, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.
Запасные части (покрышка, камера и обводная лента), находящиеся на колесах и в запасе при автомобиле, включаемые в первоначальную стоимость автомобиля, учитываются в составе основных средств.
Счет 1316 «материалы, переданные в переработку на сторону» - учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним субъектам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
Счет 1317 «Строительные материалы» - используется субъектами-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие товарно-материальные запасы, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
Счет 1350 «Прочие материалы» - учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.), неисправимого барка, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном субъекте (металлолом, утильсырье), изношенных шин и утильной резины и т.п.
ІІ.Учет процесса производства.
1.Основное и вспомогательное производство.
2.Состав затрат включаемых в себестоимость продукции.
3.Расходы производства, включаемые в себестоимость готовой продукции.
4.Счета учета процесса производства.
1. Основное и вспомогательное производство. Любое предприятие, связанное с производством и занятое представлением услуг представляет собой сложный механизм.
Производство – целенаправленная деятельность людей на создание товарной продукции, предоставления услуг в целях удовлетворения спроса.
Строительное производство – это сфера, где при производстве строительных работ, создается строительный объект, сооружение.
Разновидностями производства услуг является предприятия, занятые производством и предоставлением услуг: по перевозкам, торговли, сервисных и т.д.
Производитель – предприятие, организация, компания (юридическое лицо), производящее или изготавливающие продукцию, товары, услуги.
Производство подразделяется на основное и вспомогательное.
Основное производство – производство, по изготовлению той продукции, для получения которой предприятие было создано.
Вспомогательное производство – это производство, предназначенное для обслуживания основного производства, чаще всего непроизводящее товарную продукцию.
Структура предприятия включает в себя основное, вспомогательное, подсобное, побочное, экспериментальные подразделения. Например, в машиностроении с выпуском основной продукции существуют цеха с производством полуфабрикатов для внутризаводского потребления (литейное, кузнечное, прессовое).
Вспомогательное производство не участвует в изготовлении продукции основного производства, но они заняты обслуживанием не только основного производства, но и всего предприятия.
Вспомогательное производство оказывает услуги, например, по видам работ в цехах:
- Ремонтно-механические
- Электротранспортные
- Инструментальные
- В цехах услуг
- Водо-, тепло-, электроснабжение 2.Состав затрат включаемых в себестоимость продукции.
В себестоимость продукции включаются:
Расходы, связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства (затраты сырья и материалов, оплата труда, износ оборудования).
Затраты, связанные с использованием природного сырья, с освоением производства, с совершенствованием технологии и организацией производства, с изобретательством, с рационализаторством, затраты на обслуживание производственного процесса, обеспечение сырьем, топливом, энергией, инструментом.
По обеспечению нормальных условий техники безопасности.
текущие затраты связанные с содержанием и эксплуатацией природно-охранного назначения.
Дополнительные затраты связанные с доставкой работников на место работы вахтовым методом.
Выплаты, связанные за неотработанное время.
Отчисления из заработной платы
Потери от брака
Выплата пособий
Оплата услуг сторонних организаций.