- •Технология работы с документами на предприятии (фирме) Организация делопроизводства
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Составление номенклатуры дел
- •Формирование и оформление дел
- •Образец обложки постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Дело № _______ Том № _______
- •Вариант бланка листа-заверителя дела лист-заверитель дела № _________
- •Образец бланка внутренней описи дела внутренняя опись документов дела № ______
- •Экспертиза ценности документов
- •Экспертная комиссия предприятия
- •Вариант протокола заседания экспертной комиссии
- •Опись дел структурного подразделения
- •Оформление сводной описи дел
- •Акт о выделении дел (документов) к уничтожению
- •Оформление архивной описи эд (бд)
Образец обложки постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Код архива _________
Код предприятия ____
Ф. № ___________
Оп. № __________
Д. № ___________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(наименование архива)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(наименование предприятия, структурного подразделения)
Дело № _______ Том № _______
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(заголовок дела)
Дата
На ______ лист ______
Хранить _________ лет
Ф. № ___________
Оп. № __________
Д. № ___________
Приложение 2
Вариант бланка листа-заверителя дела лист-заверитель дела № _________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________ лист (ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерных листов ____________________________ пропущенные номера _________
+ листов внутренней описи __________________________________________________________
|
ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА |
Номера листов |
|
1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
Должность сотрудника,
составляющего заверительный лист подпись И.О.Фамилия
Дата
Приложение 3
Образец бланка внутренней описи дела внутренняя опись документов дела № ______
|
Номера п/п |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого документов ____________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ______________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Должность сотрудника,
составляющего внутреннюю
опись документов дела подпись И.О. Фамилия
Дата