Вопрос 2

Положение о бухгалтерии, содержание, порядок разработки и утверждения

Выбранная схема организации полученной службы закрепляется в положении о бухгалтерии.

Положение о бухгалтерии – это локальный нормативный акт, определенный порядок образования, права, обязанности и ответственность бух службы. Необх-ть в разработке положения возникает в орг-ции, где работает более 2-х бух-в, т.е. бух служба выделена в отдельное структурное подразделение, возглавляемое гл. бух-ом.

Составляется гл.бух-ом, согласовывается с др. подразделениями или должностными лицами и утверждается руководителем. Поскольку Положение – нормат док-т, то при его сост-ии необх соблюдать требования, предъявляемые к подобным документам, так, в частности, Положение д иметь обязат реквизиты:

• Наиме док-та

• Дата сост-я

• Наимен орг-ции

• Должности лиц, их ФИО, Инициалы и подписи

Положение традиционно содержит др. реквизиты, не явл-ся обязат (гриф утверждения, место составления и др.).

Датой положения явл-ся дата утверждения рук-м. С этого момента док-т приобретает юр. силу. Утверждение оформляется грифом в правом верхнем углу док-та.

Положение имеет след примерную структуру:

1. Общие положения (название подразделения, его место в структуре, в чьем подчинении находится и др.)

2. Основные задачи (цели и задачи перед бухгалтерией)

3. Структура

4. Функции

5. Взаимоотношения (документация, которой обмениваются подразделения и ее периодичность)

6. Права, которыми наделен рук-ль и др. работники бух службы

7. Ответственность

8. Организация работы (график, особенности работы)

9. Заключение (норматив док-ты, на основе которых разрабатывается положении, порядок внесения и изменения положения).

Срок действия утвержденного положения не ограничен, в него могут вноситься изменения, что оформляется приказом.

Вопрос 3

Вопрос «Должностные инструкции работников бухслужбы, порядок их разработки и утверждения

Для наиб рациональной орг-ции р-ты бух-рии необходимо закрепить за каждым работником определен функциональные обязанности. Обязанности и права сотрудника регламентируются его должностной инструкцией. Должностная инструкция (ДИ) является логическим продолжением положения о бух-рии.

ДИ – локальный нормативный акт, который принимается работодателем самост-но с учетом специфики конкретных специальностей и профессий в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обяз-стей, прав, ответст-сти и обеспечивающий условия его эффективной работы.

ДИ не должны содержать требования, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством коллективным договором. Основы ДИ сост-ют квалификационные хар-ки, положение о должности, положение о бух-рии и др.

При разработке ДИ необх-мо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности изложения и т.д.

Сос-в реквизитов ДИ: 1) название док-та; 2) наименование орг-ции; 3) дата и место составления; 4) заголовок к тексту; 5)гриф утверждения; 6)подпись руководителя структурного подразделения; 7) отметка об ознакомлении и др.

ДИ включает следующие разделы: 1) Общие положения; 2) Функции; 3) Должностные обязанности; 4) права; 5) Ответственность; 6) Взаимоотношения; 7) Орг-ция работы и оценка деят-сти.

При разработке ДИ необходимо уделить внимание форме изложения (от 3-го лица или в безличн форме с распределительной лексикой).

ДИ работников бух-рии разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются рук-лем. После ознакомления с инстр-цией работник ставит отметку «Ознакомлен», дату и подпись.

Текст инстр-ции рекомен-ся выдать работнику, что также финсируется отметкой «Инструкция получена», подписью и датой. Неознакомление работника с его ДИ явл-ся припятствием для привлечения его к ответственности.

В ДИ приказом рук-ля м.б. внесены изменения, при необходимости перераспред-ние ф-ций и должн обязанностей.

ДИ заменяется и заново утверждается в случаях: 1) изменение названия субъекта хоз-ния; 2) изменения структ подразделений; 3) изменения должности; 4) при увольнении прежнего работника, если инструкция была именной.

ДИ зранится 3 года после замены ее новой.