25.12 2009 Г. №433

г. Мiнск г. Минск

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2010 год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить настоящую номенклатуру дел на 2010 год.

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

РУКОВОДСТВО – 01

01-01	Входящая корреспонденция из Нац. Банка РБ		До минования надобности ст.4.2
01-02	Входящая корреспонденция		До минования надобности ст.4.2
01-03	Исходящая корреспонденция		До минования надобности ст.4.2
01-04	Приказы ЗАО «Поиск» по основной деятельности		Постоянно ст.16.1
01-05	Распоряжения ЗАО «Поиск»		10 лет

ПЛАНИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ – 02

1	2	3	4	5
02-01	Документы по вопросам конъюнктуры рынков банковских услуг		До минования надобности
02-02	Переписка с ЦБУ по вопросам кредитования и вкладов		До минования надобности
02-03	Кредитные договоры с физ. лицами		Постоянно ст.16.1
02-04	Кредитные договоры с юр. лицами		Постоянно ст.16.1

ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ -03

1	2	3	4	5
03-01	Образцы рекламы		1 год ст. 245 (2)
03-02	Договоры на оказание рекламных услуг		3 года
03-03	Журнал регистрации опросов клиентов		3 года ст. 246 (2)

ОТДЕЛ ЭКОНОМИКИ -04

1	2	3	4	5
04-01	Инструктивные материалы (финансовые, планово-экономические)		на срок их действия
04-02	Цены, наценки, тарифы		3 года
04-2 А	Бизнес-планы		5 лет

БУХГАЛТЕРИЯ С ФУНКЦИЯМИ ФИНАНСОВОЙ РАБОТЫ - 05

1	2	3	4	5
05-01	Положение о бухгалтерии		10 лет ст.10	При условии замены новым
05-02	Должностные инструкции		10 лет ст.10	-//-
05-03	Годовой бухгалтерский отчет и пояснительная к нему		10 лет ст.452.1
05-04	Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты		3 года ст.452.2
05-05	Отчеты в ИМНС		3 года ст.23.2 590-1	После проведения налоговой проверки
05-06	Книга проверок		5 лет ст.950	После окончания ведения
05-07	Лицевые счета по начислению з/ платы		75 лет ст.473	-//-

2. Заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений ЗАО «Поиск» обеспечить ведение и хранение всей документации в своих структурных подразделениях в соответствии с настоящей номенклатурой дел.

Управляющий Н.К.Запостик

Приложение 8.

Следует особо отметить целесообразность применения диктофонной техники в качестве промежуточного звена регистрации информации при создании машинописных документов. Статистика показывает, что затраты труда на составление документа с промежуточной задиктовкой текста на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2 3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновика. При больших объемах регулярных машинописных работ в организациях целесообразно создавать диктофонномашинописные бюро.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Паневчик В.В., Акулич В.В., Нскраха СВ. Делопроизводство. Докумен-тационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие/ под ре­дакцией В.В.Паневчика - Минск: БГЭУ, 2008. - 318с.

2. СТБ 6.38-2004. Унифицированные системы документации Республики Бела­русь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

3. Методические указания по применению государственного стандарта СТБ 6.38-2004/Авт.разр. Э.Н. Давыдова и др. - Минск: БелНИИДЛД, 2005

4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классифика­тора унифицированных форм/Рук. авт. коллект. НА. Капмоле и др. — Минск: Бел­НИИДЛД 2007.

5. Альбом форм организационно-распорядительных документов/Авт.-разраб. Э.Н. Давыдова и др. - Минск: Бел НИИДАД, 2006.

6. Паневчик В.В., Нскраха СВ. Делопроизводство. Документационное и оргтехниче­ское обеспечение управления: Практикум Мн.: БГЭУ, 2003.

7. Паневчик В.В., Некраха СВ., Акулич В.В. Секретарское дело. Мн.: Дикта, 2005.

8. Паневчик В.В., Некраха СВ., Самодеева Н.В. Деловая переписка. Мн.: Дикта, 2005.

9. Журналы: «Секретарь-референт», «Секретарское дело» (2008,2009), «Архивы и де­лопроизводство».