2. Качественная и количественная характеристика персонала. Планирование численности работников предприятия

Количественная характеристика персонала предприятия измеряется такими показателями как, списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность работников - это численность списочного состава на определённое число или дату с учётом принятых и выбывших за этот день работников.

Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу.

Разница между явочным и списочным составом показывает количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т.д.).

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путём суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путём суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12).

Фонд ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или в человеко-часах определяется путём умножения среднесписочной численности работников (Ч_сп) на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (Т_Рв):

Качественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) определяется степенью профессиональной и квалификац. пригодности его работников для выполнения целей предприятия и производимых ими работ.

Качественная характеристика персонала представлена следующими группами показателей:

• Экономические (квалификация работников, отраслевая принадлежность, трудовой стаж).

• Личностные (дисциплинированность, наличие навыков, творческая активность и т.д.).

• Организационно-технические (техническое оснащение и рациональная организация труда).

• Социально-культурные (коллективизм, социальная активность). Распределение работников по группам и категориям определяет структуру персонала.

Работники торговли и общепита, жилищного хозяйства, учебных, дошкольных и заведений культуры на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

Планирование рабочей силы предусматривает:

Определение целей и задач в сфере трудовых ресурсов;

Определение численности работающих;

Оценку текучести кадров;

Прогнозирование изменений спроса на раб. силу и т.д.

Численность работников предприятия в плановом периоде определяется так:

Чпл - среднесписочная плановая численность работающих.

Чб - среднесписочная численность работающих в базисном периоде.

I_Ч - индекс изменения объема производства в плановом периоде.

Э - общее изменение (уменьшение - «минус», увеличение - «плюс») исходной численности работающих.

Этот способ определения численности работающих не применим для вновь создаваемых предприятий и для предприятий с существенными колебаниями производственной программы.

В этом случае численность работающих определяется прямым способом:

Или по трудоемкости труда;

Или по нормам выработки;

Или по рабочим местам на основании норм обслуживания машин.

При планировании численности рабочих определяется явочный и среднесписочный состав.

Явочное число рабочих (Чя,) - это нормативная численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции:

Тр – трудоемкость производственной программы, нормо-часы,

Т_см - продолжительность рабочей смены или сменный фонд одного рабочего, часов;

S - число рабочих смен в сутках;

Д_п - число суток работы предприятия

К_вн - плановый коэффициент выполнения норм.

Для расчёта требуемого среднесписочного числа работников применяется метод коэффициента среднесписочного состава:

К_сп - коэффициент среднесписочного состава. Он рассчитывается:

F_п - номинальный фонд рабочего времени (количество календарных рабочих дней);

f - действительный фонд времени работы одного рабочего (планируемое число рабочих дней).

Планирование численности вспомогательных рабочих сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учётом сменности работ.

В этом случае применяются нормы обслуживания. Частное от деления количества объектов обслуживания с учётом сменности на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.

Численность служащих определяется исходя из среднеотраслевых нормативов.

Численность обслуживающего персонала определяется по укрупнённым нормам обслуживания (численность уборщиков по количеству м помещений).

Численность руководителей можно определить с учётом норм управляемости.

Для управления персоналом большое значение имеют и другие показатели

Оборот кадров - это отношение числа всех выбывших (оборот по увольнению) или вновь принятых (оборот по приёму) за определённый период времени к среднесписочной численности работающих за этот период.

Текучесть кадров - это выраженное в процентах отношение числа уволенных по собственному желанию работников за определённый период времени к среднесписочной их численности за этот же период.

С текучестью кадров связаны существенные затраты, а именно, прямые затраты на увольняемых работников; расходы, связанные со спадом производства в период замены кадров; уменьшение объемов производства из-за подготовки и обучения кадров; плата за сверхурочные оставшимся работникам; затраты на обучение персонала; более высокий процент брака в период обучения. Кроме того, увольнение по собственному желанию ухудшает деловую репутацию предприятия на рынке труда.

Поэтому, работа с увольняющимися и разработка мероприятий по сокращению текучести кадров является одним из условий повышения эффективности производства в целом.