Вопрос 2. Специальные (конкретные) функции управления

Конкретные функции менеджмента определяются спецификой деятельности предприятий. В сельскохозяйственном производстве можно выделить следующие специальные функции.

Общее руководство. Оно состоит в организации и коор­динации деятельности сельскохозяйственной организации работниками аппарата управления, главными специалистами и руководителями подразделений.

Технико-экономическое планирование. Оно включает постановку целей ближайшего и перспективного развития, обоснование расходования средств и капитальных вложений, разработку производственных программ, определение эффективности организационно-хозяйственных, агротехнических, зоотехнических, инженерно-экономических и других мероприятий.

Технологическая подготовка, технологическое и ветеринарное обслуживание производства. Оно осуществляется исполнителями, в первую очередь работниками агрономической, зоотехнической и ветеринарной служб.

Техническая подготовка и техническое обслуживание производства. Эту работу выполняют работники инженерной службы. Они занимаются составлением планов технического оснащения производства, обоснованием структуры и объемов машинно-тракторного и автомобильного парка, ремонтом и восстановительными работами.

Организация труда и заработной платы. Это функция руководителей подразделений, экономистов и нормировщиков. Они осуществляют проектирование производственного процесса, определяют рациональные формы разделения труда, круг прав и обязанностей должностных лиц.

Руководители подразделений выполняют также функцию охраны труда, соблюдения норм и правил техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.

Учет и контроль. Эти функции выполняют работники бухгалтерской службы. Они ведут документацию по учету труда и материальных ценностей, выходу продукции, производственным затратам, составляют отчеты о деятельности предприятия. В эту работу включаются также главные специалисты и руководители подразделений.

Другие конкретные функции: сбыт продукции; материально-техническое снабжение; подбор, расстановка, повышение квалификации персонала; делопроизводство и т.д.

Для выполнения конкретных функций работники обычно объединяются в группы, секторы, отделы, отделения, управления и т.д. Аппарат управления представляет собой систему служб и отдельных работников, которые обеспечивают выполнение всей совокупности функций управления, необходимой для правильного функционирования предприятия.

Осуществление функций управления следует увязывать во време­ни, по месту выполнения, между уровнями и звеньями управления. Каждому уровню управляющей системы должны соответствовать функции, отвечающие степени удаленности этого уровня от процессов производства.

Взаимосвязь между основными и конкретными функциями состоит в том, что в каждой конкретной функции присутствует в той или иной степени одна из основных функций, составляющих содержание процесса управления.

Для действующих предприятий приоритет должна иметь структура. Каждое предприятие имеет свою уникальную организационную струк­туру, благотворно влияющую на его деятельность. Для сохранения этого благополучия нецелесообразно вносить серьезные изменения в структуру, вызванные необходимостью ввести новые или сократить старые функции через ликвидацию, расширение или создание отдель­ных звеньев.

Конкретные функции управления расчленяются на более мелкие составные части — управленческие работы.

Управленческая работа представляет собой часть функции, от­дельный трудовой процесс ее выполнения, имеющий начало и конец во времени и завершающийся определенным результатом.

Сложные, трудоемкие работы, в свою очередь, также расчленяются на составные части, которые называются операциями.

Операции — это составные части работ, которые раскрывают ее содержание и технологию выпол­нения, показывают, что нужно сделать для выполнения работы.

Выполнение управленческих работ и отдельных операций осуще­ствляют посредством конкретных видов деятельности: ведения расче­тов, изучения документов, выдачи заданий, наблюде­ния, согласования и т.п. Указанные виды деятельности называют эле­ментами, которые показывают, какими способами и приемами выпол­няются операции, работы и функции в целом.

Таким образом, всю деятельность по управлению производст­вом можно разделить на конкретные функции управления; конкретные функции управления — на управленческие работы; управленческие работы — на операции; операции выполняются посредством различных видов конкретной деятельности — элементов; элементы состоят из микроэлементов.