Информатика, word

									Таблиця 4
				Клавіші переміщення по документу
			Клавіша				Переміщення курсору
	←, →, ↑, ↓					На один символ вліво, вправо; на один рядок вверх,
						вниз
	Home,		End			До першого або останнього символа рядка
	Page Up, Page Down					На один екран вверх або вниз
	Ctrl+Home					До першого символа документа
	Ctrl+End					До останнього символа документа
									Таблиця 5
					Способи виділення тексту
				Дії			Способи виконання
	Виділення слова					Установити на слові I-подібний курсор миші та двічі
						клацнути мишею або протягти, утримуючи ліву
						клавішу миші, по цьому слову
	Виділення речення					Установити на ньому I-подібний курсор миші і,
						утримуючи клавішу Ctrl, двічі клацнути мишею
	Виділення рядка					Для виділення рядка треба перемістити курсор миші
						в початок рядка і коли курсор прийме вигляд ,
						натиснути ліву клавішу миші
	Виділення абзацу					Установити на ньому I-подібний курсор миші і
						клацнути три рази лівою кнопкою миші
	Виділення			одного або		Установити курсор миші в смузі виділення (курсор
	декількох рядків					приймає форму ) та		протягти по	необхідних
						рядках, утримуючи ліву клавішу миші
	Виділення			фрагмента		Протягти I-подібний курсор миші по фрагменту,
	тексту					утримуючи ліву кнопку
	Виділення			фрагмента		Установити текстовий курсор у потрібному місці і,
	тексту		за	допомогою		утримуючи клавішу Shift,		виділити текст натиском
	клавіатури					клавіш управління курсором ←, →, ↑, ↓
	Виділення			всього		Натиснути	одночасно	Ctrl+A	або	меню
	документа					ПРАВКА/ВИДІЛИТИ ВСЕ
	Відміна виділення					Натиснути клавішею миші в будь-якому місці
						документа або натиснути одну з клавіш ←, →, ↑, ↓

20

				Таблиця 6
	Дії з виділеним фрагментом тексту
Дії				Способи виконання
Знищення	фрагмента	Виділити фрагмент і натиснути клавішу Delete
тексту
Переміщення		а) виділити фрагмент тексту
фрагмента тексту		б) вирізати його в буфер обміну
		в) перемістити курсор в місце вставки фрагмента
		г) вставити фрагмент тексту з буфера обміну
Копіювання		а) виділити текст
фрагмента тексту		б) скопіювати його в буфер обміну
		в) встановити курсор в місце вставки фрагмента
		тексту
		г) вставити фрагмент тексту з буфера обміну
Пошук		Меню ПРАВКА/ЗНАЙТИ
Відміна	попередніх	а) кнопка		на панелі інструментів
дій		б) меню ПРАВКА/ВІДМІНИТИ

Для видалення символа праворуч від курсору необхідно натиснути клавішу Delete. Слово праворуч від курсору введення видаляється комбінацією клавіш Ctrl+Delete. Символ ліворуч від курсору введення видаляється натисканням Backspace, а слово - Ctrl+Backspase. Для видалення обраного фрагмента використовується Delete. Можна також скористатися командою меню ОЧИСТИТИ (EDIT/CLEAR).

Копіювання виконується за допомогою буфера (Clipboard). Для того, щоб скопіювати який-небудь фрагмент, потрібно спочатку помістити його в буфер, а потім вставити з буфера в документ. Для копіювання в буфер використовується комбінація клавіш Ctrl+Insert, команда меню КОПІЮВАТИ (EDIT/COPY) або

піктограма	палітри інструментів. Вставка вмісту буфера здійснюється
натисканням	клавіш Shift+Insert, виконанням команди меню ВСТАВИТИ

(EDIT/PASTE) або клацанням на піктограмі палітри інструментів .

Для копіювання фрагмента тексту зручно використовувати мишу. Для цього необхідно:

-вибрати фрагмент документа, який потрібно копіювати;

-помістити курсор миші на обраному фрагменті, потім натиснути ліву кнопку миші і клавішу Ctrl;

-утримуючи натиснутими кнопку миші і Ctrl, перемістити курсор миші до того місця, куди потрібно копіювати обраний фрагмент (позиція, починаючи

зякої фрагмент буде вставлений, відзначається сірою вертикальною смужкою);

21

- відпустити кнопку миші і клавішу Ctrl.

Переміщення фрагмента мишею виконується так само, але клавішу Ctrl натискати не потрібно.

Копіювання і переміщення фрагментів за допомогою миші можливе не тільки в межах одного документа, але й між декількома документами, відкритими в різних вікнах.

Для переміщення фрагмента в буфер (з видаленням з документа) використовується комбінація Shift+Delete, команда меню ВИРІЗАТИ (EDIT/CUT) або піктограма палітри інструментів.

7.4 Форматування тексту

Форматування документа – це зміна виду документа. Найменшим елементом форматування документа є символ. Наступними елементами форматування документа є абзац і сторінка. Форматування символа визначає його вигляд на екрані та на папері.

Найбільш швидким способом форматування символу є використання панелі форматування. На цій панелі можна обрати тип та розмір шрифту, накреслення символів (напівжирний Bold або Ctrl+B, курсив Italic або Ctrl+I, підкреслювання Underline або Ctrl+U), колір символу. Команди форматування та способи їх виконання подані в таблиці 7.

Таблиця 7

				Команди форматування
	Дія				Способи виконання
	1			2
	Вибір шрифту	а) вікно				панелі форматування
		б) контекстне меню, команда ШРИФТ
		в) меню ФОРМАТ команда ШРИФТ
	Зміна розміру	а) вікно			панелі форматування
	шрифту
		б) контекстне меню, команда ШРИФТ.
		в) меню ФОРМАТ команда ШРИФТ
	Зміна стилю	а) кнопка			панелі форматування
	шрифту
		б) контекстне меню, команда ШРИФТ
		в) меню ФОРМАТ команда ШРИФТ
	Зміна напрямку	а) меню ФОРМАТ команда НАПРЯМОК ТЕКСТУ
	шрифту в	б) контекстне меню, команда НАПРЯМОК ТЕКСТУ
	клітинці

22

			Продовження таблиці 7
	Дія		Способи виконання
	Вирівнювання	Кнопки	панелі форматування
	тексту
	Вставка	Міжрядковий інтервал визначає проміжок між рядками в
	міжрядкового	абзаці. Він буває одинарний (Ctrl +1), подвійний (Ctrl + 2),
	інтервалу	полуторний (Ctrl +3)
		а) контекстне меню, команда АБЗАЦ
		б) меню ФОРМАТ, команда АБЗАЦ
	Форматування	Меню ФАЙЛ команда ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ
	сторінки
	(параметри
	сторінки)

Для зміни одночасно декількох елементів форматування використовується команда ФОРМАТ/ШРИФТ, яка має три вкладки: Шрифт,

Інтервал, Анімація.

Вкладка Шрифт дозволяє обрати тип шрифту, стиль, колір тексту, визначити тип підкреслювання та ефекти, такі як: перекреслювання, великі прописні або малі прописні літери.

Вкладка Інтервал включає вікна, що дозволяють змінювати інтервал між символами, інтервали до та після абзацу та інші.

Форматування абзацу виконується командою ФОРМАТ/АБЗАЦ, яка призначена для управління розміщенням тексту в абзаці.

Форматування сторінки передбачає настройку таких параметрів, як: розмір сторінки, її орієнтацію (книжкову чи альбомну), розмір полів. Для зміни цих параметрів використовується команда ФАЙЛ/ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ.

8. РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ, ГРАФІКАМИ ТА ОБ'ЄКТАМИ

Таблиця являє собою сітку з рядків та стовпчиків, що утворюють клітинки, в які можна помістити текст, дані, малюнки. В кожній з клітинок знаходиться маркер клітинки, а кожний текстовий рядок таблиці завершується маркером рядка. Сітка та маркери на папір під час роздруку не виводяться. Для відтворення сітки необхідно обрати команду СІТКА (GRIDLINES) меню ТАБЛИЦЯ (TABLE).

Microsoft Word дозволяє імпортувати зображення з графічних програм, даючи користувачеві бібліотеку ілюстрацій, які можна вставляти в документи та редагувати.

23

Програма	WodrArt дозволяє по-різному трансформувати	текст,
обертаючи його	навколо горизонтальної або вертикальної осей.	основні

команди використання таблиць, графіків та вбудованих об'єктів подані в таблиці 8.

			Таблиця 8
	Команди використання таблиць, графіків та об'єктів
Дії			Способи виконання
Вставка таблиці		а) меню ТАБЛИЦЯ, команда ВСТАВИТИ ТАБЛИЦЮ.
		Необхідно вказати кількість рядків та стовпчиків
		б) кнопка	на панелі інструментів
Заливка	та	а) меню ФОРМАТ, команда ГРАНИЦІ ТА ЗАЛИВКА
границі		б) кнопка	на панелі інструментів
Виконання		а) обрати пункт меню ВИД/ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ,
малюнків		панель Малювання
Вставка		а) меню ВСТАВКА, команда МАЛЮНОК/КАРТИНКИ
малюнків	з	б) меню ВСТАВКА, команда ОБ'ЄКТ MICROSOFT CLIP
колекції	Clip	GALLERY
Gallery
Вставка		а) меню ВСТАВКА, команда МАЛЮНОК/ОБ'ЄКТ WORD
фігурного тексту		ART
		б) меню ВИД, панель інструментів малювання Word Art,
		або кнопка
Вставка		а) меню	ВСТАВКА, команда ОБ'ЄКТ/MICROSOFT
математичних		EQUATION 3.0.
формул		б) кнопка	панелі інструментів

У документи табличної форми можна вставляти формули, які будуть містити вбудовані функції (див.таблицю 9).

24

Таблиця 9 Перелік вбудованих функцій, що найбільш часто використовуються в

документах табличної форми

Найменування	Значення
ABS (x)	Абсолютне значення
AND (x,y)	Логічний вираз приймає значення 1, якщо x, y – істина;
	значення 0, якщо хоча б одна змінна – хибна
AVERAGE ( )	Середнє значення чисел із списку, вказаних в дужках
	через кому
COUNT ( )	Кількість елементів списку, вказаних в дужках через
	кому
DEFINED (X)	Приймає значення 1, якщо вираз x – дійсне число, та 0 -
	якщо значення не може бути підрахованим
FALSE	Видає нуль
IF (x,y,z)	Знаходить та видає y – при x –істина, та z при x –хибно.
INT (x)	Видає тільки цілу частину числа x
MAX ( )	Видає найбільше значення із списку, вказаного в
	дужках через кому
MIN ( )	Видає найменше значення із списку, вказаного в
	дужках через кому
MOD (x,y)	Видає цілу частину частки від ділення x на y
NOT (x)	Приймає значення 0, якщо x – істина або 1, якщо x –
	хибно.
OR (x, y)	Приймає значення 1, якщо хоча б один з виразів x, y –
	істина або 0, якщо x, y – хибно
PRODUCT ( )	Добуток чисел із списку, вказаного в дужках через
	кому
SIGN (x)	Приймає значення 1, якщо число x - додатне, або 0,
	якщо число x – від'ємне
SUM ( )	Сума чисел із списку, вказаних в дужках через кому
TRUE	Видає 1

Аргументами функцій AVERAGE( ), COUNT( ), MAX( ), MIN( ), PRODUCT( ), SUM( ) можуть бути числа, посилання, інші функції.

25

9. ЗАВЕРШЕННЯ СЕАНСУ РОБОТИ З WORD

Для завершення сеансу роботи з Word необхідно виконати команду меню FILE/EXIT (ВИХІД) або двічі клацнути мишею на піктограмі системного меню Word. Можна використати комбінацію клавіш Alt+F4.

Якщо під час роботи з документами внесені в них зміни, але не збережені, для кожного такого документа з'явиться запит: “Do you want to save changer to

...?” (Бажаєте зберегти зміни в ...?) Для збереження змін необхідно натиснути кнопку Yes (Так). Якщо натиснути No (Ні), то документ не буде збережений. Вибір Cansel (Відмова) означає відмову від завершення роботи.

26

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

РЕДАГУВАННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ

Мета роботи: вивчення й освоєння команд введення тексту в вікно нового документа, команд виділення тексту для редагування або форматування, команд видалення, заміни, переміщення тексту.

Завдання для підготовки до виконання лабораторної роботи

У текстовому файлі набрати нижченаведений текст.

Під час виконання лабораторної роботи студент повинен знати мету виконання лабораторної роботи, порядок її виконання та загальні теоретичні положення; вміти використовувати команди редагування та форматування тексту.

«Текстовий процесор – це програма обробки тексту, яка використовується для створення різних документів Microsoft Word, дозволяє вводити, редагувати, форматувати текст. За допомогою цієї програми можливо вставляти в документ малюнки, таблиці, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки.

Microsoft Word має властивості, що дозволяють значно спростити процес створення та редагування документів. Нижче приведений стислий огляд деяких функцій, які часто використовуються:

1.Якщо при введенні тексту курсор знаходиться в кінці рядка, Microsoft Word автоматично переводить його на наступний рядок. Тому в кінці рядків не треба натискати клавішу Enter (крім випадку початку нового абзацу).

2.Режим попереднього перегляду дозволяє уявити документ практично в тому вигляді, в якому він буде роздрукований.

Програма пропонує також ряд наступних корисних функцій:

•Автотекст – для зберігання та вставки слів, фраз або малюнків, що часто використовуються;

•Стилі – для зберігання та присвоєння одразу цілих наборів форматів.»

27

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

У наведеному фрагменті тексту, як і в більшості документів, часто використовуються списки-перерахування. В таких списках, звичайно, для виділення кожного окремого пункту використовуються декоративні значки або цифри. Щоб оформити таким чином існуючий текст, необхідно скористатися кнопкою МАРКІРУВАЛЬНИЙ СПИСОК (BULLETS) на панелі інструментів Форматування (Formatting) або командою СПИСКИ меню ФОРМАТ. При створенні списку з пронумерованими пунктами, можна скористатися кнопкою НУМЕРОВАНИЙ СПИСОК (NUMBERING).

Порядок виконання лабораторної роботи

1.Обрати команду СТВОРИТИ (NEW) в меню ФАЙЛ (FILE).

2.Обрати команду ПАРАМЕТРИ в меню ФАЙЛ (FILE) і у відкритому діалоговому вікні встановити такі параметри полів сторінки: ліве поле – 3 см, праве поле – 1 см, верхнє та нижнє поля – 2,5 см.

3.Обрати команду АБЗАЦ в меню ФОРМАТ і встановити міжрядковий інтервал, рівний 1,5.

4.Вставити абзацний відступ, рівний 1 см, за допомогою лівого верхнього маркера на лінійці.

5.Набрати вказаний текст, використовуючи списки-перерахування.

6.Виділити другий абзац набраного тексту і скопіювати його в кінець документа.

7.Виділити перший абзац тексту і змінити:

а) міжрядковий інтервал; б) накреслення тексту (курсивом);

в) слова „Текстовий процесор” відтворити прописними буквами (меню ФОРМАТ команда РЕГІСТР).

8. Перейти на другу сторінку створеного документа і набрати за зразком титульний аркуш (див. стор.30).

9.Набрати перший рядок титульного аркуша.

10.Обрати команду АБЗАЦ (PARAGRAPH) в меню ФОРМАТ (FORMAT).

11.Натиснути кнопку із стрілкою, направленою вгору, поряд з полем Після (After) у діалоговому вікні, що з’явилось, у групі полів Інтервал і вставити значення 12 пт. У вікні попереднього перегляду ЗРАЗОК (PREVIEW) видно, що відстань між абзацами збільшилась.

28

12.Набрати інші рядки титульного аркуша, аналогічно змінюючи відстань між абзацами.

13.Використовувати маркери на лінійці для набору тексту

„Виконав/Перевірив”.

14. Зберегти створений файл, використовуючи в якості найменування файла своє прізвище, наприклад: Мотенко.doc.

Контрольні запитання

1.Як створити новий абзац?

2.Як показати або приховати маркери кінця абзаца?

3.Як виділити фрагмент текста?

4.Як перемістити або скопіювати фрагмент текста?

5.Як видалити символ або фрагмент текста?

6.Як вирівняти текст в абзаці?

7.Як відобразити документ в вікні попереднього перегляду?

8.Як установити відступи, вирівнювання і міжстрокові інтервали у текстовому редакторі Word?

9.Поняття абзацу. Які елементи форматування можна встановлювати тільки для всього абзацу у текстовому редакторі Word?

10.Як встановлювати шрифти у текстовому редакторі Word?

11.Як змінити накреслення, кольори символів у частині тексту у текстовому редакторі Word?

12.Як зробити подвійне підкреслення частини тексту у документі текстового редактору Word?

13.Як змінити регістр символів для частини тексту у текстовому редакторі Word?

14.Описати атрибути шрифтів, що доступні у текстовому редакторі Word.

29