1.2.1. Закладинки

Закладинка — це елемент документа, якому присвоюється унікальне ім'я. Це ім'я можна використовувати для подальших посилань. Наприклад, можна використовувати закладку для позначення тексту, який потрібно перевірити пізніше. Щоб наступного разу не шукати цей текст по всьому документі, можна перейти до нього за допомогою діалогового вікна Закладка.

1. Виділіть елемент, якому потрібно призначити закладку, або клацніть місце в документі, куди потрібно вставити закладку.

2. У меню Вставка виберіть команду Закладка .

3. У полі Ім'я закладки введіть або виберіть потрібне ім'я.

Ім'я закладки повинно починатися з літери; у ньому можуть використовуватися цифри, але не повинно бути пробілів. Якщо потрібно розділити слова в імені закладки, скористайтеся знаком підкреслення, наприклад, "Перший_заголовок".

4. Натисніть кнопку Додати.

Для переходу до закладки:

1. У меню Вставка виберіть команду Закладка .

2. Щоб відсортувати список закладок у документі, виберіть параметр ім'я або розташування.

3. Якщо потрібно відображати приховані закладки, такі як перехресні посилання, установіть прапорець Приховані закладки.

4. У полі Ім'я закладки виберіть закладку, до якої потрібно перейти.

5. Натисніть кнопку Перейти.

1.2.2. Виноски (примітки)

Виноски (примітки) – за допомогою виносок у документ можна включити додаткову інформацію. Виноски поділяються на звичайні і кінцеві. Звичайні виноски позначаються номером і містять текст, який розташовується в кінці сторінки. Кінцеві виноски позначаються номером і містять текст, який розташовується на прикінці документа.

Створення виноски:

1. Помістити курсор точно у позицію вставки виноски.

2. Вибрати команду Вставка/ Сноска. В області Вставить сноску вибрати Обычную або Концевую.

3. В області Нумерация залишити варіант Автоматическая, щоб використовувати стиль нумерації за замовчуванням. Щоб використовувати інший стиль нумерації потрібно вибрати Параметры.

4. Ввести текст виноски у відповідному вікні.

5. Клацнути мишею у робочій області, щоб повернутися у документ і залишити вікно виносок на екрані або клацнути на кнопці Закрыть, щоб залишити вікно виносок і повернутися у документ.

1.2.3. Предметний покажчик

Предметний покажчик містить список термінів і тем з вказівкою сторінок, на яких вони згадуються.

Створення предметного покажчика

1. Встановіть курсор в документі на місце вставки предметного покажчика.

2. Щоб переконатися в тому, що документ правильно розбитий на сторінки, приховайте коди полів і прихований текст. Якщо поля ХЕ (елементи предметного покажчика) не відображаються на екрані, натисніть кнопку Непечатаемые символы на панелі інструментів Стандартная.

3. Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели…. А потім відкрийте вкладку Указатель.

4. При збірці покажчика для тексту на іншій мові виберіть потрібну мову в полі Язык. Виберіть інші необхідні параметри покажчика. Натисніть кнопку Ok.

1.2.4. Список ілюстрацій

Щоб створити список ілюстрацій, вкажіть назви малюнків, які вимагається включити в список. При побудові списку ілюстрацій Microsoft Word виконує пошук назв, сортує їх по номерах і відображає список ілюстрацій в документі.

Створення списку ілюстрацій

1. Встановіть курсор в документі в місце вставки списку ілюстрацій.

2. Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели…. А потім відкрийте вкладку Список иллюстраций.

3. В списку Название виберіть тип назв, які вимагається включити в список ілюстрацій.

4. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант в полі Форматы. Щоб створити список ілюстрацій нестандартного формату, виберіть відповідні параметри розмітки.

5. Задайте будь-які інші параметри списку ілюстрацій. Натисніть кнопку Ok.