4.3 Стиль изложения текста

При изложении теста пояснительной записки принята неопределённо-личная и безличная форма изложения, а не изложение от собственного имени. Например, следует писать фразу «выбирается выключатель…» вместо « я выбираю выключатель…».

В тексте записки слова должны быть написаны полностью без произвольных сокращений и замены некоторых слов математически и знаками, кроме общепринятых сокращений (т.д., т.е…). Разрешается использовать буквенные аббревиатуры как общепринятые (ЭВМ и т.д.), так и специальные (ОРУ, ПС, ЗУ и т.д.). Индивидуальные аббревиатуры, т.е. принятые в данной записке, следует расшифровать при первом упоминании. Например, впервые упомянутый термин «закрытые распределительные устройства» может быть записан дополнительно аббревиатурой, написанной прописными буквами в скобках (ЗРУ), а далее в тесте следует использовать данное сокращение без скобок.

4.4. Нумерация страниц, размеры полей страниц

Нумерация страниц начинается с титульного листа. Номер страницы поставляется арабской цифрой с точкой в правом верхнем углу. На странице 1 (титульный лист) номер страницы не ставится, далее все страницы нумеруются последовательно независимо от их содержания.

Во избежании ошибок рекомендуется страницы каждой части предварительно пронумеровать простым карандашом, а затем при окончательной компоновке пояснительной записки проставить номера страниц чёрными чернилами или тушью.

При написании текста записки следует оставлять поля по всем четырём сторонам страницы. Размер левого поля – 35 мм, правого – не менее 10 мм, размер верхнего и нижнего полей – не менее 20 мм. Площадь страницы, отведённую под текст или рисунки, не следует ограничивать рамкой.

4.5 Оформление и нумерация рисунков

Количество иллюстраций, помещённых в пояснительную записку, определяется её содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать тексту ясность и конкретность без обращения к графическим листам.

В пояснительной записке дипломного проекта иллюстрации независимо от их содержания (схема, чертёж, график, фотография и т.д.) именуются рисунками (сокращенно рис.).

Рисунки следует помещать сразу после ссылки на них в тексте пояснительной записки. Рисунки выполняются чёрной тушью или чёрными чернилами на белых листах бумаги или кальке формата А4, причём на одном формате может быть объединено несколько рисунков. Следует размещать рисунки так, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки. Если такое размещение невозможно, рисунки располагаются так, чтобы для их рассмотрения записку надо было бы повернуть по часовой стрелке на 90^о. Рисунки нумеруются в порядке их расположения в тексте в пределах части. Номер рисунка состоит из номера части и порядкового номера рисунка, разделённых точкой. Например, в технологической части, имеющей в соответствии с оглавлением номер 3, рисунки последовательно будут иметь следующие номера: рисунок 3.1, рисунок 3.2, рисунок 3.3 и т.д. Ссылку на рисунок в тексте записки следует ставить в виде заключённых в круглые скобки сокращения и номера рисунка. Например, «…для расчёта термической устойчивости используются данные расчёта токов короткого замыкания, время отключения и паспортные характеристики оборудования (рисунок 1.5)».

Рисунки при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование указывается под рисунком за номером его, а поясняющие данные помещаются ниже номера и наименования рисунка. Элементы рисунка обозначаются цифрами посредством линии-выноски, цифровые обозначения поясняются в тексте или под рисунком.