Практическое задание 1
Цель: приобрести практические навыки ввода, редактирования и сохранения текста.
Ход выполнения задания 1
Создать на диске D:\ папку под своей фамилией.
Загрузить текстовый редактор MS Word 2007.
Познакомиться cо структурой окна MS Word 2007 (см.краткий комментарий).
Включить режим документа – Разметка страницы.
Для этого на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа подключить кнопку Разметка страницы, или в нижней части окна Word в Строке состояния подключить соответствующую кнопку (рис.2.1)
Рис.2.1 Подключение режима документа
Вывести на экран линейку.
Для
этого в этой же вкладке подключить
флажок
(см.рис.2.1).
Включить отображение непечатаемых символов.
Для
этого необходимо на вкладке Главная
в группе Абзац
подключить кнопку
(рис.2.2)
Рис.2.2 Подключение непечатаемых символов
Установить следующие значения полей в сантиметрах: верхнее – 3, нижнее – 2,5, левое – 2, правое – 2, от края до верхнего колонтитула – 1, от края до нижнего колонтитула – 1.
Для установления полей надо на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть кнопку группы (рис.2.3).
Рис.2.3 Кнопка группы Параметры страницы
При этом откроется диалоговое окно «Параметры страницы», в котором установить соответствующие параметры согласно заданию (рис.2.4)
Рис.2.4 Диалоговое окно «Параметры страницы»
Установить следующие границы абзаца в сантиметрах: отступ слева – 0, отступ справа – 0, первая строка – 1, межстрочный интервал – одинарный, выравнивание текста – по ширине.
Для установления этого, надо на вкладке Разметка страницы в группе Абзац установить вышеперечисленные параметры (рис.2.5)
Рис.2.5 Установка отступов и интервалов с помощью ленты
Или щелкнув кнопку группы Абзац в появившемся диалоговом окне «Абзац» установить соответствующие параметры (рис.2.6)
Рис.2.6 Установка отступов и интервалов с помощью диалогового окна «Абзац»
Выбрать оптимальный масштаб документа.
Для установления масштаба документа необходимо на вкладке Вид в группе Масштаб щелкнуть кнопку Масштаб. При этом появится диалоговое окно «Масштаб», в котором выбрать или набрать соответствующий % масштабирования (рис.2.7, рис.2.8).
Рис.2.7 Выбор кнопки Масштаб для масштабирования документа
Рис.2.8 Диалоговое окно «Масштаб» для установки соответствующего масштаба
Или в строке состояния окна Word справа переместить ползунок в ту или иную сторону (рис.2.9).
Рис.2.9 Масштабирование документа
Установить шрифт: Размер– 14 пт., начертание – Обычный.
Для этого необходимо воспользоваться вкладкой Главная группа Шрифт или, щелкнув кнопку данной группы, установить соответствующие параметры в диалоговом окне «Шрифт» (рис.2.10).
Рис.2.10 Установка шрифтов и начертаний
Включить режим автоматического сохранения, установив время автосохранения – 2 мин.
Для этого необходимо щелкнуть кнопку «Office» и в появившемся главном меню выбрать кнопку «Параметры Word» (рис.2.11)
Рис.2.11 Вызов окна Параметры Word
При этом окно «Параметры Word» (рис.2.12)
Рис.2.12 Окно «Параметры Word» в пункте Сохранение
Подключить постоянную автоматическую проверку правописания (рис.2.13).
Рис.2.13 Подключение автоматической проверки правописания
Установить автоматическую расстановку переносов.
Для автоматической расстановки переносов надо на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы окна Word открыть кнопку Расстановка переносов и в появившемся списке подключить необходимый пункт (рис.2.14)
Рис.2.14 Установка автоматической расстановки переносов
Используя элемент Автозамена, добавить следующие его элементы: Австрия и Отель "Снежная долина".
Для этого в окне «Параметры Word» в пункте Правописание щелкнуть кнопку «Параметры автозамены» (рис.2.15, рис.2.16).
Рис.2.15 Подключение диалогового окна «Автозамена»
В появившемся диалоговом окне «Автозамена» ввести нужное.
Рис.2.16 Настройка параметров диалогового окна «Автозамена»
В окне MS Word ввести приведенный ниже текст.
У
важаемый
господин Ульрих!
Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Самая красивая страна – это Австрия. Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с нашей компанией в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха.
Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия.
Отель "Снежная долина" – это туристический комплекс, занимающий значительную площадь.
Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом. Кроме того, в отеле есть:
детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок;
апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом – лоджией или террасой. Тип 1 – жилая площадь около 27 кв. м, тип 2 – около 34 кв. м.;
буфет для завтраков с большим выбором блюд.
Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы!
Наши телефоны: (095)222-55-65
(095)222-55-63
(095)222-55-69
С дружеским приветом /Шмидт/
14. Сохранить документ под именем Poslanie.docx в своей папке.
Для этого в главном меню кнопки Office выбрать команду Сохранить как…, выбрать версию программы, а затем в открывшемся диалоговом окне отыскать диск и папку, в которых следует сохранить файл и в поле Имя файла, прописать нужное. При этом необходимо выбрать соответствующий тип сохраняемого файла (рис.2.17)
Рис.2.17Сохранение документа
15. Объединить 2-й и 3-й абзацы в один.
Для этого необходимо щелкнуть в конце второго абзаца и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
16. Найти текст «нашей компанией» и заменить его новым текстом «фирмой SUNRISE LTD».
Для выполнения этого пункта необходимо во вкладке Главная в группе Редактирование открыть список кнопки Найти, выбрав одноименную команду (рис.2.18).
Рис.2.18 Кнопка Найти на ленте
При этом – диалоговое окно «Найти и заменить», в котором ввести нужное (рис.2.19, рис.2.20)
Рис.2.19 Поиск фрагмента текста в документе
Рис.2.20 Замена фрагмента текста на новый
17. Удалить слово «выбором», выделив его и написать слово «ассортиментом».
18. Выполнить проверку правописания. Для чего щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове или предложении и поработать с контекстным меню (рис.2.21)
Рис.2.21 Проверка правописания с помощью контекстного меню
19. Сохранить изменения в документе. Для этого щелкнуть кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа (рис.2.22).
Рис.2.22 Кнопка сохранить на Панели быстрого доступа
20. Закрыть окно Word.