- •Компьютерные информационные технологии
- •Тема 1. Информационные технологии
- •1.1. Основные понятия информационных технологий
- •1.2. Этапы развития информационных технологий
- •1.3. Виды информационных технологий
- •1.4 Основные понятия информатики
- •1.5. Экономическая информация
- •Тема 2. Техническое обеспечение кит
- •2.1. Принципы строения и функционирования эвм Джона фон Неймана
- •2.2. Персональные компьютеры
- •2.2.1. Типовой комплект персонального компьютера
- •2.2.2 Структурная схема пк. Внутренние устройства пк
- •2.2.3 Внешние устройства пк
- •2.2.4 Иерархия памяти пк
- •2.2.5 Конфигурация пк
- •2.2.6 Параметры, влияющие на производительность пк
- •Тема 3. Системное программное обеспечение
- •3.1. Классификация программного обеспечения пк
- •3.2. Операционные системы
- •3.2.1. Виды операционных систем
- •3.2.2. Файловая система. Организация данных на магнитных носителях
- •3.2.3. Тенденции развития операционных систем
- •3.3. Общие сведения об операционной системе Windows
- •3.3.1. Основные элементы графического интерфейса Windows
- •3.3.2. Работа с объектамиWindows
- •3.3.3. Настройка операционной системы Windows
- •3.3.4. Основные способы запуска приложений в операционной системеWindows
- •3.4. Стандартные приложения Windows
- •Сравнительная характеристика текстовых редакторов
- •3.5.. Технологии обмена данными между приложениями Windows
- •3.6. Сервисные системы
- •3.6.1. Программные оболочки операционных систем. Использование программной оболочки Проводник
- •3.6.2. Встроенные служебные программы
- •3.6.3. Архиваторы
- •3.6.4. Антивирусные программы
- •Тема 4. Текстовые процессоры. Текстовый процессор microsoft word
- •4.1. Назначение и классификация программ обработки текстов
- •4.2. Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word
- •4.3. Интерфейс приложения Microsoft Word
- •Элементы строки состояния
- •4. 5. Технология создания документа
- •4. 6. Основы работы с текстом
- •4.6.1. Набор текста
- •4.6.2. Маркировка
- •4.6.3. Редактирование текста
- •4.6.4. Форматированиедокумента в Word
- •4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат
- •4.6.6. Разметка страницы
- •4.6.7. Маркированные и нумерованные списки
- •4.6.8 Шаблоны и стили документов
- •4.8. Графические возможности в среде Word
- •4.8.1. Построение диаграмм
- •4.8.2. Построение математических выражений
- •4.8.3. Художественное оформление текста
- •4.8.4. Библиотека графических объектов
- •4.8.5. Создание рисунков средствамиWord
- •4. 9. Дополнительные средства автоматизации
- •4.9.1. Создание сносок
- •Тема 5. Табличный процессор microsoft excel
- •Вопрос 1. Функциональные возможности табличных процессоров
- •Вопрос 2. Интерфейс и основные понятия табличного процессора ms Excel
- •Вопрос 3. Технология разработки электронной таблицы
- •5.3.1. Ввод данных и их редактирование
- •5.3.2. Ввод формул. Использование мастера функций
- •5.3.3. Автозаполнение
- •5.3.4. Стандартные и пользовательские числовые форматы
- •Вопрос 4. Деловая графика в среде Excel
- •5.4.1. Построение диаграммы
- •5.4.2. Редактирование диаграмм
- •5.4.3. Форматирование диаграмм
- •Вопрос 5. Защита данных
- •Вопрос 6. Работа с таблицей как с базой данных
- •5.6.1. Работа с формой
- •5.6.2. Сортировка данных
- •5.6.3. Фильтрация данных
- •5.6.4. Подведение итогов
- •Вопрос 7. Технология связывания таблиц
- •[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
- •Вопрос 8. Работа с макросами в табличном процессоре ms Excel
- •Вопрос 9. Подготовка к печати. Печать электронной таблицы
- •5.9.1. Установка параметров страницы
- •5.9.2. Создание колонтитулов
- •5.9.3. Задание заголовков таблиц для печати
- •5.9.4. Предварительный просмотр
- •5.9.5. Разделение рабочих листов на страницы
- •5.9.6. Печать электронной таблицы
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
Вопрос 8. Работа с макросами в табличном процессоре ms Excel
За каждой кнопкой панелей инструментов закреплена небольшая программа – макрос. Макрос представляет собой последовательность макрокоманд и макрофункций. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные макросы с использованием языка VBA или макрорекордера.
Наиболее простым способом создания макрокоманды является ее запись с помощью макрорекордера. Это средство позволяет автоматизировать выполнение часто повторяющихся последовательностей рабочих шагов и при этом не требует знаний макропрограммирования. Макрорекордер протоколирует все выполняемые пользователем действия и сам преобразует их в VBA-код.
Рассмотрим порядок создания и запуска макроса, который должен для любого выделенного блока ячеек выполнять следующую последовательность действий:
устанавливать для шрифта размер– 16 пт, цвет– синий;
задавать внешние границы для блока толстой синей линией;
присваивать ячейкам денежный формат с отображением двух знаков после запятой.
1. Активизируйте новый пустой рабочий лист.
2. Выполните команду Сервис► Макрос► Начать запись.
3. В открывшемся диалоговом окне Запись макроса (рис. 5.26) введите имя макроса – Пробный.
Примечание. Имя макроса должно не содержать пробелы и не превышать 255 символов. По желанию можно внести описание макроса, задать комбинацию «горячих» клавиш для быстрого вызова макроса в полеСочетание клавиши в полеСохранить вуказать, где будет сохранен созданный макрос.
4. Для запуска процедуры записи щелкните на кнопке [ОК]. На экран будет выведена панель инструментов Остановить запись, представленная на рис. 5.27. Панель содержит две кнопки: [Остановить запись] и [Относительная ссылка].
Примечание. Если панельОстановить записьне появилась, то ее можно отобразить командойВид►Панелиинструментов►Остановить запись.
5. Выполните щелчок на кнопке [Относительная ссылка] для того, чтобы макрос в дальнейшем выполнялся для любого выделенного блока ячеек, а не той ячейки, которая была активна при записи макроса.
6. Выполните последовательность действий, назначаемых макросу:
установите Формат►Ячейки►вкладка Шрифт;
измените цвет шрифта на синий, размер шрифта – 16 пт;
перейдите на вкладку Граница, выберите заданный тип и синий цвет линии, щелкните на кнопке [Внешние];
перейдите на вкладку Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, число десятичных знаков – 2.Нажмите [ОК]
7. Завершите запись щелчком по кнопке [Остановить запись] или выполнив команду менюСервис►Макрос►Остановить запись.
8. Проверьте работу макроса. Для этого:
активизируйте новый лист и выделите, например, ячейки В2:D8;
введите в ячейки В2, С6 произвольные данные;
выполните команду Сервис►Макрос►Макросы. В открывшемся диалоговом окне Макрос выберите макрос Пробный и нажмите [Выполнить].
Для более быстрого запуска макрос также можно назначить пиктограмме на панели инструментов или пункту в главном меню.
Рассмотрим алгоритм назначения макроса кнопке на панели инструментов на примере инсталляции макроса Пробныйв виде пиктограммы красного цвета на панель инструментовФорматирование и запуска макроса при помощи пиктограммы.
1. Откройте окно Настройка командой Вид►Панели инструментов► Настройка►вкладка Команды.
2. В списке Категории выберите – Макросы, а в списке Команды выделите пункт Настраиваемая кнопка и перетащите его при помощи левой кнопки мыши на панель инструментов, разместив, например, после кнопки К [курсив]. На панели инструментов появится новая кнопка (обычно это кнопка с изображением улыбающегося смайлика).
3. Назначьте кнопке макрос, для чего в окне Настройка нажмите кнопку [Изменить выделенный объект] (новая кнопка на панели инструментов должна быть выделена) и в открывшемся меню выберите пункт Назначить макрос. В окне Назначить макрос выделите макрос с именем Пробный и нажмите [ОК].
4. Представьте кнопку без текста. Снова активизируйте кнопку [Изменить выделенный объект] и выберите пункт – Основной стиль.
5. Измените значок на кнопке. Для этого нажмите кнопку [Изменить выделенный объект] и выберите пункт Изменить значок на кнопке. В окне Редактор кнопок в группе Цвета выберите нужный цвет, а в поле Рисунок разукрасьте кнопку при помощи щелчков мыши на каждом квадратике. Нажмите [ОК]. Закройте окно Настройка.
6. Проверьте работу новой кнопки на ячейках H2:I6, введя в них произвольные данные.
Для удаления макроса используется кнопка [Удалить] в окне Макросы. Кнопку с панели инструментов можно удалить, отбуксировав ее в любое место окна Настройка.