Создание отчетов
Создадим отчет при помощи мастера. В появившемся окне выбираем запрос «Стоимость проживания» и из нее добавляем в отчет все поля. Нажимаем кнопку «Далее». Появится окно «Добавить уровни группировки?». Выберем уровень группировки «ФИО». Нажимаем «Далее». В появившемся окне нажимаем на «Итоги», выбираем «Sum» для поля «Стоимость проживания». Требуемый стиль выбираем «Бумажная» и нажимаем «Готово». У нас появляется отчет, который будет показывать стоимость проживания гостей в гостинице. Также по этим данным будет отображена общая сумма оплаты каждого гостя.
Отчет сохраняем под названием «Стоимость проживания». Заходим в отчет через конструктор и меняем названия поля «Sum» на «Общая стоимость проживания».
Отчет представлен в приложении B.
Создание форм
Выбираем создание формы с помощью мастера. В появившемся окне выбираем таблицу «Гости» и из нее добавляем все поля. Нажимаем кнопку «Далее». Появляется окно «Выберите внешний вид формы». Выбираем вид «ленточный», нажимаем кнопку «Далее». В окне «Выберите требуемый стиль» отмечаем мышкой стиль «Апекс». Нажимаем кнопку «Готово». Форму сохраняем под названием «Гости». Форма «Гости» представлена на рисунке 26.
Рисунок 26 – Форма «Гости»
Создаем ещё одну форму. Выбираем создание формы с помощью мастера. В появившемся окне выбираем таблицу «Номера» и из нее добавляем все поля. Далее добавляем таблицу «Заселение» и из нее выбираем все поля. Нажимаем кнопку «Далее». Появляется окно «Выберите вид представления данных». Здесь мы ничего не меняем, так как сначала мы выбрали главную, а затем подчинённую таблицу. По умолчанию стоит пункт «Подчинённые формы». Нажимаем кнопку «Далее». Появляется окно «Выберите внешний вид подчинённой формы». Выбираем вид «табличный», нажимаем кнопку «Далее». В окне «Выберите требуемый стиль» отмечаем мышкой стиль «Апекс». Нажимаем кнопку «Готово». Форму сохраняем под названием «Номера». Далее переходим в режим конструктора. На панели элементов выбираем элемент «Кнопка». Переносим его на форму. Появляется диалоговое окно «Создание кнопок». Выбираем пункты: «Работа с формой» и «Открыть форму». В следующем окне выбираем формы «Гости». Нажимаем кнопку «Готово». Таким же образом добавляем вторую кнопку. Переносим её на форму, в диалоговом окне выбираем: «Работа с отчётом» и «Просмотр отчёта». В следующем окне выбираем отчёт «Стоимость проживания». Нажимаем кнопку «Готово». Добавляем третью кнопку. Переносим её на форму, в диалоговом окне выбираем: «Работа с формой» и «Закрыть форму». Нажимаем кнопку «Готово». Форма «Номера» представлена на рисунке 27.
Рисунок 27 – Форма «Номера»
Заключение
В данной работе была разработана база данных организации работы гостиницы.
С помощью данной программы можно без труда и специальных знаний вести базу данных, отслеживать всю информацию о номерах, гостях и заселении гостей в номера. Также все эти данные можно с легкостью корректировать, удалять и добавлять записи в таблицы. Совершать все эти действия не составит никакого труда при использовании этой программы.
На примере проделанной работы были рассмотрены практически все функции и возможности Microsoft Accsess. Программа проста в обращении и позволяет систематизировать все данные и заметно сокращает время на их обработку.
При наличии определенных знаний данная программа намного упрощает работу с данными. Разработанная база данных имеет множество полезных функций и помогает за короткое время вносить корректировки и поправки.