- •62 Компьютерные информационные технологии: лабораторные работы
- •Лабораторная работа №1
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 2
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №4 Создание новых таблиц в субд access. Цель работы: в среде субд access освоить следующие приемы:
- •Выполнение работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5 Создание запросов в субд access. Цель работы: в среде субд access освоить следующие приемы:
- •Теоретические положения
- •Выполнение работы
- •Контрольные вопросы
- •Выполнение работы
- •Создание запроса на удаление записей.
- •Лабораторная работа №7 Создание форм в субд access. Цель работы: научиться в среде субд access разрабатывать формы, освоить следующие приемы:
- •Выполнение работы
- •Контрольные вопросы
- •Выполнение работы
- •2.Создание суммарного отчета по сгруппированным данным с помощью мастера отчетов.
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №9 Проектирование и создание базы данных в субд access из указанных атрибутов (полей).
- •Теоретические положения
- •Выполнение работы
- •Лабораторная работа №10 Проектирование и создание базы данных в субд access по своей предметной области.
- •Выполнение работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №11 Разработка макросов в субд access. Создание стартовой кнопочной формы.
- •Теоретические положения
- •Выполнение работы
- •Лабораторная работа №12 Защита базы данных
- •Теоретические положения Защита на уровне пользователей
- •Лабораторная работа №13 Изучение объектов dao на примере разработки приложения.
- •Теоретические положения
Контрольные вопросы
Как преобразовать список EXCEL в формат Microsoft Access?
Для чего предназначены режим таблицы и режим конструктора?
Какие типы данных были использованы в Microsoft Access для созданной таблицы в базе данных «Библиотека»?
Какие основные свойства, например, числового типа данных, Вы можете назвать?
Лабораторная работа №3
Работа с имеющейся на диске базой данной в СУБД ACCESS.
Цель работы: в среде СУБД освоить следующие приемы:
открывать базу данных;
просматривать записи БД;
использовать форму для ввода данных и их редактирования;
пользоваться фильтром для поиска конкретных записей;
сортировать записи по алфавиту и по возрастанию или убыванию числовых параметров.
Выполнение работы
Открытие базы данных и просмотр записей.
Запустите Microsoft Access и откройте БД Борей.mdb,
Откройте таблицу Сотрудники
Пролистайте данные с помощью навигационных кнопок.
Выведите на экран представление данных в режиме конструктора.
Измените ширину столбцов, чтобы увидеть максимум информации в табличном представлении
Ввод данных в форму и их редактирование.
На работу принят новый сотрудник. В разделе Объекты базы данных – Формы выбрать форму Сотрудники и вывести на экран чистый бланк (новая запись).
Введите базовую информацию о новом сотруднике (ФИО, должность и др.) Обратите внимание на ввод поля типа OLE, содержащего фотографию работника. Она может быть предварительно отсканирована , а затем вставлена в виде рисунка BMP. Если нет файла с фотографией, вставьте любой рисунок.
Переключившись на другую страницу (с личными данными) щелчком мыши, введите дополнительную информацию (дата рождения, адрес и т.д.)
Предположим, что сотрудница Белова вышла замуж и сменила фамилию на Савченко. Найдите соответствующую запись и внесите в поле Фамилия новое значение.
Один из сотрудников уволился. Переключитесь в табличное представление данных (контекстное меню – таблица), выделите строку со сведениями об этом сотруднике , а затем удалите ее, нажав клавишу DEL.
Поиск записей
Вы обнаружили на столе заявление об отпуске, но подпись сотрудника неразборчива, так что Вы четко различаете лишь “Кр” в начале фамилии. Выполните поиск и просмотр тех записей, которые отвечают данным признакам:
В режиме Формы выделите поле Фамилия, а затем используйте кнопку “Поиск” (с изображением бинокля) на вкладке Главная группа Найти.
В диалоговом окне Поиск активизируйте переключатель Совпадение “с началом поля”.
Отметьте первую найденную запись и просмотрите все возможные варианты.
Использование фильтра для нахождения конкретных записей.
Укажите всех сотрудников фирмы, которые пришли на работу в фирму до сентября 1996 года. Используйте фильтр с указанием даты для поиска ответа.
Откройте форму Сотрудники в режиме Формы. Выберите поле Дата Найма На вкладке Главная группа Сортировка и фильтр из списка Изменить параметры расширенного фильтра выберите Изменить фильтр,
Введите выражение для критерия отбора.
Выберите “Применить фильтр”
Инициируйте сортировку по возрастанию с помощью кнопки в этой же группе. Для просмотра записей используйте навигационные кнопки.
Переключитесь в режим таблицы и произведите аналогичную фильтрацию в этом режиме.
Отключите фильтр кнопкой “Удалить фильтр.”
Сортировка записей с помощью кнопок на панели инструментов.
Сортировка позволяет упорядочить записи таблицы (формы) определенным образом. В отсортированных записях легче отыскать то, что нужно.
В ходе проверки возникла необходимость необходимость выяснить, кто из сотрудников фирмы имеет домашний телефон с первыми цифрами 234. Для этого можно произвести сортировку записей.
В режиме Таблицы щелкните в любой строке столбца Домашний телефон.
Далее нужно отсортировать записи, щелкнув по кнопке По Возрастанию.
Найдите запись с нужным значением номера.
Закройте форму Сотрудники.