- •Кафедра «Маркетинг и менеджмент»
- •212000, Г. Могилев, пр. Мира, 43
- •2 Документирование управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия
- •2.1 Правила оформления реквизитов документов
- •3 Документирование организационно-распорядительной
- •3.1 Организационные документы
- •3.2 Распорядительные документы
- •3.3 Документирование информационно-справочных документов
- •3.4 Претензионная документация
- •4 Документирование трудовых правоотношений
- •4.1 Приказы по личному составу
- •4.2 Ведение трудовых книжек работников
- •5 Организация работы с документами
- •5.1. Технология работы с документами
- •5.2. Регистрация документов
- •5.3 Номенклатура дел. Формирование дел
- •5.4. Документооборот. Состав и учет объема документооборота
- •Приложение а (справочное)
- •Приложение б (справочное)
- •Приложение в
- •Приложение е
- •Приложение и (справочное) Форма документа « Докладная записка»
- •Приложение к (справочное) Образец акта о приеме-передаче дел
- •Приложение л (справочное) Образец акта по вопросам основной деятельности
- •(Местонахождение каждого экземпляра)
- •Приложение п (справочное)
- •Приложение р (справочное) Образец разовой доверенности
Приложение а (справочное)
Форма документа «Структура и штатная численность предприятия»
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(предприятия) Руководитель организации
(предприятия)
подпись расшифровка
подписи
дата
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯпечать
ЧИСЛЕННОСТЬ
00.00.00.№ 00
Место издания
аппарата организации
(предприятия)
Наименование структурных подразделений и должностей |
Штатная численность |
Заместитель руководителя
организации (предприятия) Подпись Расшифровка
(или: Руководитель структурного подписи
подразделения)
Визы
Приложение б (справочное)
Форма документа « Штатное расписание»
Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ
штат в количестве_________ единиц с месячным фондом
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕзаработной платы
________________рублей
00.00.00 № 00 Руководитель организации
(предприятия)
Место издания подпись расшифровка
дата подписи
аппарата организации печать
(предприятия)
на_________год
Код и наименование структурного подразделения |
Код и наименова-ние должности |
Коли-чество штатных единиц |
Должност-ные оклады |
Надбавки |
Месячный фонд заработной платы |
Приме-чание | |
персо-наль-ные |
про-чие | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Заместитель руководителя
организации (предприятия) Подпись Расшифровка
(или: Руководитель структурного подписи
подразделения)
Визы
Приложение в
(справочное)
Форма документа «Положение о структурном подразделении»
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(предприятия) Руководитель организации
(предприятия)
П О Л О Ж Е Н И Еподпись расшифровка
дата подписи
00.00.00 № 00
Место издания
О_________________________
( наименование структурного
подразделения)
Структура текста
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Ответственность
Взаимоотношения.
Связи
Организация работы
(приведены заголовки разделов)
Руководитель структурного
подразделения подпись расшифровка
подписи
Визы согласования
С положением ознакомлены:
подписи расшифровка подписей дата
Приложение Г
(справочное)
Форма документа « Должностная инструкция»
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(предприятия)
Руководитель организации
(предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯподпись расшифровка
подписи
00.00.00 № 00 дата
Место издания
_______________________________
(наименование должности работника)
Структура текста
Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Взаимоотношения ( связи по должности)
Ответственность
(приведены заголовки разделов)
Руководитель структурного
подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Визы согласования
С инструкцией ознакомлен (а): подпись расшифровка подписи
Приложение Д
(справочное)
Форма документа « Приказ по основной деятельности»
Герб республики
Наименование организации
П Р И К А З
______________№________
Место издания
Краткое содержание, выраженное
с помощью отглагольного существительного
в предложном падеже; начинается
предлогом «О»
Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом
П Р И К А З Ы В А Ю:
Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения – предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме – срок исполнения.
2. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт):
2.1. Предписываемое действие и срок исполнения.
2.2. То же
3. Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на… (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, - наименование должности, инициалы, фамилия в винительном падеже).
Наименование должности
руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования