1.2. Организация дежурства для оказания юридической помощи гражданам в условиях юридической консультации

Дежурство адвокатов в юридической консультации для оказания юридической помощи физическим и юридическим лицам осуществляется ежедневно с 9.00 до 18.00, в субботу с 9.00 до 13.00.

В юридических консультациях заранее устанавливается график дежурств. График дежурств составляется заведующим консультацией, своевременно доводится до сведения адвокатов и вывешивается в помещении юридической консультации.

Дежурный адвокат может назначаться на весь день работы юридической консультации или же на половину дня, но с тем, чтобы смена дежурных в течение дня не нарушала четкости в приеме и оказании юридической помощи гражданам.

Адвокат обязан проинформировать заведующего юридической консультацией о замене времени дежурства с другим адвокатом, а также своевременно известить заведующего юридической консультацией в случае невозможности по уважительной причине явиться на дежурство.

Заведующий в этом случае обязан принять меры к замене дежурного адвоката.

Дежурный адвокат обязан:

осуществлять прием посетителей;

распределять работу по даче устных и письменных консультаций, составлению правовых документов между другими адвокатами, находящимися в консультации (в том числе работу по оказанию бесплатной юридической помощи, если в силу загруженности дежурный не имеет возможности сам оказать таковую в полном объеме);

оформлять соглашения на ведение дел, составление жалоб, требующих ознакомления с материалами дела, направлять посетителей, желающих заключить соглашение с адвокатом, к заведующему консультацией, а в отсутствие заведующего - непосредственно к адвокату, если клиент желает заключить соглашение с конкретным адвокатом;

осуществлять прием денежных сумм, вносимых клиентами, при отсутствии в юридической консультации секретаря-кассира;

сообщать информацию по вопросам встречи с конкретным адвокатом;

в отсутствие заведующего юридической консультацией обеспечивать выполнение требований органов дознания, предварительного следствия и судов о выделении адвокатов для ведения защиты, подписывать запросы, исходящие от них, следить за регистрацией их в книге исходящей корреспонденции; выполнять поручения заведующего юридической консультацией, следить за соблюдением порядка в приемной.

1.3. Оформление документов на ведение дела, назначение и принятие гонорара

В соответствии с положениями Правил профессиональной этики адвоката приглашение защитника оформляется соглашением сторон, заключаемым в письменной форме с обязательным указанием размера гонорара. Одновременно с оформлением соглашения должен быть произведен прием гонорара. Порядок оплаты адвокатской деятельности, освобождение клиента полностью или частично не является частным делом адвоката, а регулируется соответствующими положениями. Так, например, в силу ст. 49УПК Республики Беларусь освободить от оплаты по уголовному делу частично или полностью подозреваемого, обвиняемого, подсудимого вправе лишь президиум коллегии адвокатов, заведующий юридической консультацией, а также орган дознания, предварительного следствия, прокурор, суд.

Соглашения должны заполняться полно и аккуратно, иметь подписи клиента и адвоката.

Списание гонорара для начисления заработка производится заведующим юридической консультацией по соглашениям, реквизиты которых должны быть заполнены адвокатом и содержать необходимые сведения о датах, характере и объеме выполненной работы. При назначении гонорара следует руководствоваться положениями Правил профессиональной этики адвоката. Целесообразно, чтобы гонорар по делам по назначению и по соглашению, проводимыми молодыми специалистами, назначался с обязательным предварительным согласованием с заведующим юридической консультацией. Прием гонорара может иметь место только от лица, заключающего соглашение, и оформляется квитанцией с обязательным заполнением всех реквизитов и личной подписью клиента. В случае порчи квитанции об этом составляется соответствующий акт.

Прием денежных средств от субъектов хозяйствования негосударственной формы собственности за оказание юридической помощи физическим лицам следует производить только при наличии решения общего собрания учредителей по этому вопросу.