Заключение

В данной работе была разработана и спроектирована база данных «Учет студентов профсоюза», которая необходима для автоматизации рутинного процесса по учету студентов, состоящих в профсоюзе. Разработано техническое задание соответствие с гостом 34.602 - 89 и технический проект по соответствующему техническому заданию, в соответствие с гостом 34.201 - 89. Был осуществлен выбор средств для разработки с учетом требуемых потребностей и использованием современных технологий. Создана физическая модель и спроектирована база данных. Создана СУБД «Учет студентов профсоюза», которая имеет интуитивно понятный графический интерфейс и предоставляет пользователю доступ к базе данных. Написано руководство пользователя, которое объясняет рядовому пользователю, как работать с программой.

Список использованных источников

1. Конспект лекций по дисциплине «Информационные технологии»

2. www.msdn.microsoft.com

3. http://faqdot.net/post/ExportToWord.aspx

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1 Общие сведения о системе

Название создаваемой автоматизированной системы – «Учет студентов профсоюза».

Условное обозначение – «Профсоюз».

Система разрабатывается студентом УГТУ Исаковым Д.А.

Заказчиком является профсоюзная организация студентов УГТУ.

Автоматизированная система создается в соответствии с документами, утвержденными руководством компании. Проектирование осуществляется на основании технического задания и информации заказчика.

Плановые сроки выполнения работы: начало-01.03.12, окончание 01.05.11.

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических компонентов системы составляется в соответствии с плановым графиком выполнения работы.

Работа проводится в несколько этапов.

Этапы и примерные сроки сдачи заказчику:

5. Составление технического задания: 01.03.2012.

6. Проектирование системы и создание технического проекта: 15.03.2012.

7. Описание БД. Описание логических модулей: 20.03.2012.

8. Окончательный вариант БД: 01.03.2012.

9. Программа: 15.03.2012.

10. Тестирование, заключение, руководство пользователя: 25.03.2012.

Проект не финансируется.

2 Назначение и цели создания автоматизированной системы (базы данных).

2.1 Назначение системы

Разрабатываемая автоматизированная система предназначена для автоматического сбора информации по членам профсоюза.

Кроме этого, предлагаемая система позволит уменьшить затраты времени на предоставления информации по студентам, оплатам за профсоюз, а так же трудозатраты на составление документов, вследствие чего сэкономит рабочее время сотрудника и облегчит его работу в оперативности получения и обработки информации в указанном поле деятельности.

Преимущества программы следующие:

• Для удобства доступа к информации

• Представление информации в электронном виде

• Надежное и продолжительное хранение информации и сохранение ее целостности

• Удобная компоновка информации и интерфейс, где нужную информацию можно отследить в соответствующих окнах

Более быстрое заполнение с помощью выбора уже готовых данных из таблиц справочников

2.2 Цели создания системы

Целью создания системы учета является оптимизация процесса сбора, хранения и комплексного представления информации по членам профсоюза.

В результате достижения поставленной цели система должна позволить:

• экономить рабочее время сотрудника и облегчить его работу в оперативности получения и обработки информации в указанном поле деятельности;

• хранить данные в более удобном компактном виде, что существенно повышает скорость доступа к информационным ресурсам, а также обеспечивает надежную защиту от потери информации;

• редактировать информацию по все полям;

• удалять информацию;

• уменьшает время на составление отчетов и документации.