8 Руководство пользователя
Данное руководство описывает работу программы «Учет сотрудников фирмы». Это программа для работы с базой данных, содержащей информацию о сотрудниках. Программа имеет интуитивно понятный графический интерфейс пользователя. Она легка и проста в применении. На рисунке 8.1 представлено главное окно программы.
Рисунок 8.1 – Главное окно
В программе имеется меню, оно располагается в верхней части окна и предоставляет доступ ко всем основным операциям.
Для начального развертывания программы на рабочем месте требуется заполнить отделы и дожности. Это делается через меню «Справочники». На рисунке 8.2 показано окно справочника «Отделы», на рисунке 8.3 показано окно справочники «Должности».
Рисунок 8.2 – Окно справочника «Отделы»
Рисунок 8.3 – Окно справочника «Должности»
Занесите данные в таблицу нажав кнопку добавить в контекстном меню.
Чтобы удалить запись, надо выделить запись и выбрать удалить в контекстном меню.
Программа также позволяет формировать отчеты: «Сведения о сотрудниках фирмы». Для формирования отчета выберите один из представленных пунктов в меню «Отчет». Щелчок по этой кнопке сформирует документ с отчетом и запустит его через Ваш браузер. Сам файл отчета можно получить в корневой папке программы. На рисунке 8.4 показан один из вариантов отчета.
Рисунок 8.4 – Отчет сведения о сотрудниках
По нажатию на кнопку «Об авторе» выводится окно с автором программы. На рисунке 8.5 приведено окно «Об авторе».
Рисунок 8.5 - Окно об авторе
Заключение
В данной работе была разработана и спроектирована база данных «Учет сотрудников фирмы», которая необходима для автоматизации рутинного процесса по учету работ. Сначала были проведены анализ предметной области и предпроектное исследование, в результате которых были построены концептуальная и логическая модели. Разработано техническое задание соответствие с гостом 34.602 - 89 и технический проект по соответствующему техническому заданию, в соответствие с гостом 34.201 - 89. Был осуществлен выбор средств для разработки с учетом требуемых потребностей и использованием современных технологий. Создана физическая модель и спроектирована база данных. Создана СУБД «Учет сотрудников фирмы», которая имеет интуитивно понятный графический интерфейс и предоставляет пользователю доступ к базе данных. Написано руководство пользователя, которое объясняет рядовому пользователю, как работать с программой.
Список использованных источников
Конспект лекций по дисциплине «Базы данных»
msdn.ru
http://www.rugost.com