Управление файлами, папками и дисками

В Windowsуправление файлами, папками и дисками осуществляется с помощью специальной программы, которая называется “Проводник”.

Окно Проводника включает в себя две панели. В левой панели отображаются все ресурсы компьютера, в том числе папки “Мой компьютер”, “Сетевое окружение”, “Принтеры” и т.д.

В правой панели отображается содержимое выбранной папки. Причем вид отображаемых объектов может быть изменен с помощью пункта меню “Вид” и подпунктов “Крупные значки”, “Мелкие значки”, “Список”, “Таблица”. В последнем случае Проводник, кроме значка и описания каждого объекта, выведет его тип и дату последней модификации.

Общий вид окна показан на рис.11.

В левой панели отображается дерево каталогов. Если объекты содержат вложенные папки, то в дереве они помечаются знаком (+). Для отображения структуры подпапок нужно щелкнуть по этому значку +. Когда папка раскроется и отобразится структура подпапок, этот знак (+) автоматически изменится на знак минус (-). Для свертывания папки нужно щелкнуть по этому знаку (-).

Для того, чтобы просмотреть содержимое папки, нужно щелкнуть по имени или значку папки в дереве. При этом в правой панели будет выведено содержимое этой папки. Если выбранная папка содержит в себе другие папки, то их значки тоже появятся в правой панели.

Для того, чтобы открыть объект, находящийся внутри папки, необходимо дважды щелкнуть по нему или выделить его, и с помощью пункта меню “Файл/Открыть”. Если объект является программой, Windows98 автоматически запускает ее. Если же объект является документом, тоWindows98 запускает программу, в которой этот документ был создан, и загружает в нее документ. В том случае, когдаWindows98 не может распознать тип объекта, то на экран выводится диалоговое окно, показанное на рис.12.

В этом окне предлагается выбрать программу, предназначенную для работы с этим объектом.

Рис.12.

Работа с файлами и папками

Windowsпозволяет работать с именами файлов, содержащих до 255 символов. Однако эти имена распознают программы, написанные специально дляWindows. Для того, чтобы эти файлы распознавались другими программами, ОС автоматически генерирует короткие имена файлов в формате 8.3. Короткое имя создается из первых 6 знаков длинного имени, тильды (~) и цифры. Причем символы, не разрешенные в коротких именах, игнорируются. Если в папке уже существует 9 файлов с аналогичными первыми 6 буквами, то используется 2, 3 и т.д. цифры.

Выделение файлов. Для выделения нескольких смежных файлов, расположенных друг за другом необходимо:

• выделить первый объект;

• нажать клавишу Shift;

• выделить последний объект в группе.

Проводник выделит все файлы, расположенные между первым и последним.

Для выделения объектов, расположенных в разных местах необходимо:

• нажать клавишу Ctrl;

• щелчком мыши выделить требуемые объекты.

Копирование файлов. Для того, чтобы скопировать объект необходимо расположить дерево на левой панели так, чтобы можно было видеть текущее место расположения файла и будущее место расположения копии. Если папки расположены на одном диске, то необходимо нажать клавишуCtrlи при нажатой левой клавише мышки скопировать файл. Перемещение файла осуществляется при нажатой левой кнопке мышки.

Переименование объекта.Переименование объекта в Проводнике осуществляется в следующей последовательности:

• щелчком выделить объект;

• щелкнуть по имени объекта;

• с клавиатуры ввести новое имя и нажать Enter.

Копирование и перемещение папок выполняется также как и копирование, и перемещение файлов. При перемещении папки с одного диска на другой левой кнопкой, необходимо нажать клавишу Shift.

Удаление объекта. Для удаления файлов и папок необходимо выделить удаляемые объекты, открыть меню “Файл/удалить”. При этом откроется диалоговое окно подтверждения удаления. Следует щелкнуть по кнопке “Да”, если действительно нужно удалить объекты, или “Нет” – если эта операция была выбрана ошибочно.

Поиск. Поиск файлов или папок с помощью Проводника осуществляется с помощью меню команды “Сервис/Найти/Файлы и папки”. При этом Проводник откроет диалоговое окно “Найти”, показанное на рис.13. Окно содержит несколько вкладок. Вкладка “Имя и размещение” позволяет задать шаблон для поиска с использованием символов * и ?, вместо тех частей имени, которые мы не помним. Например, для поиска файлов и папок, имена которых начинаются на А необходимо ввести маску А*. Если же известны символы, стоящие в середине имени, например, буква В, то шаблон будет иметь вид *В*. Если известен символ, стоящий в конце имени, например, С, то шаблон поиска будет иметь вид *С.

Завершение работы компьютера осуществляется в следующей последовательности: щелкнуть по кнопке “Пуск”, выбрать пункт меню “Завершение работы” и в открывшемся окне “Завершение работыWindows” выбрать пункт меню “Завершение работы” и нажать кнопку “ОК”. Современные компьютеры, как правило, автоматически выключат питание.

Microsoft Office для Windows

Между приложениями MicrosoftOfficeиWindowsсуществует тесная связь. Все они в полной мере реализуют преимущества этой ОС: многозадачность и многопотоковость, средства обмена данными между приложениями и усовершенствованный документо ориентированный интерфейс. Все приложенияMSOfficeмогут использоваться совместно и имеют идентичные элементы интерфейса.

В состав пакета входят следующие программы

• текстовый процессор Word;

• электронные таблицы Excel;

• система управления базами данных Access;

• программа создания презентаций PowerPoint;

• планировщик рабочего времени Outlook.

Все приложения MSOfficeимеют одинаковую структуру, похожую на рабочие окнаWindows. На рис. 13 в качестве примера показано окно текстового процессораWord.

Рис.13. Окно текстового процессора Word

Меню всех приложений содержат 8 одинаковых пунктов.

Файл– содержит команды для управления документом: создать, открыть, закрыть, сохранить, предварительного просмотра перед печатью, печати и выхода из программы.

Правка– включает стандартный набор команд редактирования, с помощью которых можно отменить или повторить предыдущую команду, выделить фрагмент или весь документ, скопировать, удалить или вставить выделенный фрагмент в буфер обмена.

Вид– команды этого меню позволяют устанавливать режимы просмотра активного документа и способы отображения на экране панелей инструментов.

Вставка– объединяет команды, предназначенные для вставки в активный документ информации или объектов из других программ (поля, номера, страницы, рисунки объекта и т.д.).

Формат– содержит команды для управления шрифтами, абзацным отступом, межстрочным интервалом, обрамлением и заливкой и т.д.

Сервис– объединяет команды, предназначенные для выполнения специальных операций: проверки орфографии, автозамены, настройки панели инструментов, меню и клавиш сокращения, установки параметров и опций.

Окно– позволяет задавать режимы отображения окон документов, и переходить из одного окна в другое.

Справка – содержит команды доступа к справочной системе.

Кроме перечисленных пунктов меню, в каждом приложении есть специфические элементы. Так, например, в Wordэто меню “Таблица”, вExcel– меню “Данные”, объединяющие команды сортировки, фильтрации, создания сводных таблиц и т.д.

Панели инструментовиспользуются для быстрого запуска наиболее часто используемых команд и опций. Стандартные панели инструментов во всех приложениях имеют одинаковую структуру, выглядят практически одинаково и в большинстве случаев имеют одинаковые имена. Каждая кнопка стандартной панели инструментов имеет уникальное имя. Для того, чтобы посмотреть имя кнопки необходимо установить на ней указатель не нажимая кнопки мыши. Имя кнопки появляется рядом с указателем. А краткое описание выполнения функции – в строке состояния.

Кнопка Имя Назначение

создать открыть сохранить предварительный просмотр печать орфография удалить в буфер вставить из буфера скопироватьв буфер формат по образцу повторить отменить

Открытие нового документа, базирующегося на стандартном шаблоне Открытие существующего документа. После щелчка на этой кнопке открывается стандартное диалоговое окно открытия документа. Сохранение документа. Если документу не было присвоено имя, то открывается диалоговое окно “Сохранить как”. Запуск операции печати активного документа Отображение на экране документа в том виде, в каком он будет напечатан. Записи процесса проверки орфографии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент. Удаление в буфер обмена выделенного фрагмента. Скопировать в буфер обмена выделенный фрагмент. Вставить из буфера обмена информацию, начиная с позиции курсора ввода. Назначение параметров символов, выделенных до нажатия кнопки, символам, выделенным после ее нажатия. Отмена команды, выполненной последней. Повторное выполнение команды, отмененной последней. Эти операции реализуются не для всех команд.

Панель инструментов форматирования

Для оформления документов предназначены команды меню Формат. Однако намного быстрее и удобнее форматировать документы, используя панель инструментов Форматирования, которая располагается под стандартной панелью инструментов и содержит кнопки вызова основных команд форматирования.

Шрифт Размер шрифта	Щ ▼ елчок по кнопке выбора приводит к появлению списка шрифтов и размеров. Выбор шрифта и размера осуществляется с помощью указателя. Размер шрифта указан в пунктах (или кеглях).
Полужирный С подчеркиванием Курсив	Кнопки установки начертания символов.
1 2 3 4	Кнопки выравнивания выделенного фрагмента по левому краю (1), по центру страницы (2), по правому краю (3) и по всей ширине страницы (4).
1 2	Кнопки создания нумерованного (1) и маркированного (2) списков. В маркированном списке можно с помощью диалогового окна уставить используемых маркеров.

Кроме стандартной панели инструментов и панели форматирования, в каждом приложении есть несколько встроенных панелей инструментов, отображением которых можно управлять с помощью диалогового окна “Панели инструментов” меню Вид.

Создание документов в текстовом процессоре Word

1. открыть Word

2. установить параметры страницы

3. установить шрифт и размер кегля (14)

4. набрать текст документа

5. выделение фрагментов

6. способы “раскраски” (изменение шрифтов, межстрочного интервала, выравнивание границ)

7. вставка таблицы

8. оформление таблицы

9. вставка объектов

10. рисование

11. сохранение.

Microsoft Excel

MS Excel предназначен для создания электронных таблиц и небольших баз данных, которые хранятся в книгах. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку.

Лист может содержать до 65536 строк и до 256 столбцов. Ширина столбца не может превышать 255 символов. Каждый столбец имеет уникальное имя, состоящее из букв латинскогоалфавита, а каждой строке присваивается уникальный номер. Таким образом, все ячейки, находящиеся на листе, имеют уникальное буквенно-цифровое имя, например А3, АХ1025 и т.п. В зависимости от типа вводимых данных каждой ячейке (или группе ячеек) может быть установлен соответствующий формат. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат. Для того, чтобы изменить формат ячейки, необходимо выделить ее и щелкнуть по ней правой клавишей мышки. На экран будет выведено окно, показанное на рис.14.

В этом окне осуществляется настройка вида отображаемых данных в ячейке. В табл. 3 представлены точность представления и диапазон обрабатываемых чисел, а также максимальная длина записи формул. Максимальная длина записи текста в ячейке составляет 32767 символов.

Таблица 3

Точность представления чисел	15 разрядов
Наибольшее положительное число	9,99999999999999E307
Наименьшее отрицательное число	-9,99999999999999E307
Наименьшее положительное число	1E-307
Наибольшее отрицательное число	-1E-307
Длина записи для формулы	1024 символа

С помощью MSExcelможно решать различные задачи: математические, финансовые, статистические, логические, обрабатывать массивы данных и т.д. Основные возможности программы рассмотрим на простом примере построения графика функциив диапазоне значенийхот –10 до +10 с шагом 0,5.

Пусть в столбце А (рис. 15) будут находиться значения аргумента, а в последующих столбцах – промежуточные значения функции и само ее значение.

Рис. 15. Окно Microsoft Excel

Для того, чтобы заполнить ячейки столбца А значениями аргумента рекомендуется выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить ячейку А1;

2. Ввести с клавиатуры начальное значение диапазона изменений аргумента (-10);

3. С помощью пункта меню “Правка/Заполнить/Прогрессия” вызвать на экран диалоговое окно “Прогрессия” (рис.16);

4. В окне “Прогрессия” указать: расположение радов данных (в нашем примере по столбцам); тип прогрессии (арифметическая); шаг изменения данных (0,5); предельное значение (+10) и нажать кнопку “ОК”.

Программа автоматически заполнит все нижерасположенные ячейки с требуемым шагом. Замечание. В MSExcelдесятичная дробь отделяется от целой части числа символом “,”.

Рис. 16. Диалоговое окно “Прогрессия”

Следующим шагом является ввод формулы. Предварительно необходимо выделить ячейку, в которую будет вводиться функция. Существует много способов ввода формул вMSExcel. Мы рассмотрим только один, который основывается на использовании встроенной программы “Мастер функций”, окно которой вызывается на экран с помощью пункта меню “Вставка/Функция” (рис. 17).

Рис.17. Первое окно Мастера функций

В левом окошке Мастера приведены категории функций, а в правом – сами функции. Прежде чем перейти к вычислению функции sinнам необходимо рассчитать квадрат аргумента и значение дроби. Все эти промежуточные функции расположены в категории “Математические”. Мышкой указываем эту категорию, а затем в правом окошке выбираем функцию “СТЕПЕНЬ” и нажимаем кнопку “ОК”. Программа выводит на экран второе окно (рис.18). В первой строке формы вводится число, которое будет возводиться в степень, а во второй – показатель степени. Так как наше первое число записано в ячейке А2, то необходимо в первой строке указать имя ячейки, а во второй – показатель степени равный 2. После нажатия кнопки “ОК” в ячейке В2 появится результат вычислений (100).

Рис. 18. Второе окно Мастера функций

Полученный результат необходимо размножить в остальные ячейки столбца В. Для этого выполняется следующая последовательность действий:

1. Выделяется ячейка В2;

2. Ее содержимое копируется в буфер обмена;

3. Выделяются ячейки, в которые необходимо скопировать формулу (ячейки с В3 по В42) и в них копируется содержимое буфера обмена. Причем программа автоматически изменит имя ячейки, на которую записана ссылка в формуле.

Аналогично вводятся и остальные формулы. Заметим, что в перечне математических функций отсутствует функция “Разделить”, которую можно заменить произведением одного сомножителя на величину, обратную второму сомножителю.

Рис. 19. Окно Мастера диаграмм

Прежде чем перейти к построению графика функции необходимо выделить ячейки, в которых находятся значения аргумента и функции. Построение графика функции осуществляется с помощью специальной программы “Мастер диаграмм”, окно которой вызывается на экран с помощью пункта меню “Вставка/Диаграмма” (рис. 19). Окно содержит две вкладки: “Стандартные” и “Нестандартные” диаграммы. Вкладка “Стандартные” походит для большинства практических применений. Выбор типа диаграммы осуществляется в окошке “Тип”, а вид графика – в окошке “Вид”. Для многих математических функций рекомендуется строить графики, используя вид “График” или “Точечная”. После нажатия кнопки “Далее” Мастер переходит ко второму шагу и на экран выводится окно, изображенное на рис. 20.

Рис. 20. Окно выбора данных

Выбор диапазона аргумента

Это окно, также, содержит две вкладки. Вкладка “Ряд” предназначена для изменения исходных данных, которые Мастер берет по умолчанию. С помощью окошка “Ряд” можно добавить или удалить ряды данных. Если щелкнуть по стилизованному изображению электронной таблицы, расположенному в правом углу одного из трех окошек, то окно “Ряд” свернется и примет вид, показанный на рис. 21.

Рис. 21. Окно изменения рядов данных

Выделяя указателем те или иные ячейки, можно изменить диапазон данных. Для восстановления окна “Исходные данные” нужно щелкнуть по пиктограмме, расположенной в правом углу окна (на рис. 21 на нее указывает стрелка). После того как все исходные данные будут уточнены, переходят к третьему шагу, щелкнув по кнопке “Далее”.

Рис. 22. Окно параметров диаграммы

Окно “Параметры диаграммы” (рис. 22) содержит 5 вкладок, с помощью которых определяется вид диаграммы. Можно ввести название диаграммы и осей, включить или выключить легенду (очень полезна в том случае, если на диаграмме размещается несколько графиков), включить или выключить основные или дополнительные линии сетки и т.п. Все изменения, внесенные пользователем, тут же отображаются в правом окошке. На завершающем шаге (четвертом) Мастер предлагает выбрать место размещения диаграммы. Оно может быть либо на текущем листе, либо на отдельном листе. После указания места расположения диаграммы нужно нажать кнопку “Готово” и построенная диаграмма будет помещена на лист.