Додаткові характеристики поля таблиці

Размер поля:	Длинное целое
Новые значения:	Последовательные
Индексированное поле:	Да (Совпадения не допускаются)

7.6.7. Для повернення в область проекту таблиці виконайте фіксацію в цій області або натисніть клавішу [F6].

7.6.8. По завершенню створення структури першого поля натискніть клавішу [Enter] або [Tab].

7.7. Створіть структури інших полів відповідно до даних, що представлені в табл.3.2.

Таблиця 3.2

Структури інших полів таблиці даних

Область проекта таблицы		Область свойства поля
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Индексированное поле
Номер_запису	Счетчик			Да (Совпадения не допускаются)
Прізвище	Текстовый	25	-	Да (Допускаются совпадения)

Продовження таблиці 3.2

Ім’я	Текстовый	15	-	Нет
По_батькові	Текстовый	20	-	Нет
Адреса	Текстовый	35	-	Нет
Поштовий_ індекс	Числовой	Длинное целое	-	Нет
Населений_ пункт	Текстовый	25	-	Нет
Телефон	Текстовый	20	-	Нет
Дата_ народження	Дата/ Время	-	Краткий формат даты	Нет

Примітки: Для поля Прізвище встановлене тип даних “Текстовий”.

Для поля Прізвище встановлене параметр “Да (Допускаются совпадения)”, оскільки в нашої БД можуть бути однофамільці, а при встановленні параметра “Да (Совпадения не допускаются)” у Вас було б тільки одне із цих прізвищ.

Для поля Телефон установлений тип даних “Текстовый”, тоді номер телефону можна ввести в текстове поле в будь-якій звичній для користувача формі.

8. Для збереження структури й значень властивостей полів таблиці необхідно:

8.1. У пункті меню “Файл” (File) виконаєте фіксацію на команді “Сохранить” (Save).

8.1.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.1.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти;

8.1.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

9. Для заповнення таблиці даними необхідно відкрити її в режимі таблиці, для чого необхідно:

9.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте подвійну фіксацію на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.2. Якщо Ви не вийшли з конструктора таблиці, а потрібно встановити режим таблиці, необхідно:

9.2.1. У пункті меню “Вид” (View) виконайте фіксацію на команді “Режим таблицы” (Datasheet View) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на кнопці “Вид” (View).

10. Уведіть у таблицю 10 довільних записів.

Примітки: Порядок уведення інформації в таблицю наступний: заповнення таблиці даними виконується послідовно по одному запису ліворуч на право, починаючи з першого атрибута без пропуску полів. Для переходу між полями використовуйте клавішу [Tab]. Після закінчення уведення чергового запису при натисканні клавіші [Tab], Access автоматично збереже тільки що уведений запис. Ніколи не заповнюйте кілька записів одночасно: це може привести до збою програми й втраті уведеної інформації.

В поле Номер_запису дані не вводяться: програма сама автоматично привласнює послідовний номер для кожного нового запису.

11. Для закриття таблиці з даними необхідно у вікні таблиці виконати фіксацію на кнопці “Закрыть”(Close).

12. Відкрийте таблицю в режимі таблиці.

13. Переміщення по таблиці здійснюється у такий спосіб:

Примітка:Для коректної роботи із записами й полями вікно даних повинне бути представлене в полноэкранном відображенні.

13.1. Для активізації одного поля запису виконаєте фіксацію на ньому;

13.2. Поле, що перебуває в невидимій частині, відображається на екрані за допомогою смуг прокручування;

13.3. Активізація наступних полів здійснюється за допомогою клавіші [Tab] або [];

13.4. Активізація попередніх полів здійснюється за допомогою комбінації клавіш [Shift]+[Tab] або [].

Примітки: В Access зміст поля повністю виділяється, якщо перехід зроблений за допомогою клавіш управління курсором або клавіші [Tab].

Якщо ж поле активізоване за допомогою фіксації курсором миші, у ньому з’являється курсор уведення. Це пов’язане з наявністю в Access двох режимів обробки даних таблиці – режиму заміни й режиму вставки.

13.5. Для переходу в режим заміни або в режим вставки використовується клавіша [Ins]. Режим заміни позначається індикатором “ЗМЩ” (OVR) у рядку стану вікна Access.

13.5.1. У режимі заміни вміст активізованого поля повністю маркірується й видаляється в момент уведення нових даних.

13.5.2. У режимі вставки усередині активізованого поля з’являється курсор уведення. При уведенні нових даних старі не видаляються, а зміщаються вправо.

13.6. Для переміщення від запису до запису необхідно в області “Запись” (Record), розташованої в лівому нижньому куті аркуша даних, використовувати відповідні кнопки, приведені на рис. 23.

Рис. 23. Кнопки області “Запись”

Примітка: Ці кнопки відповідають командам підменю “Перейти” меню “Правка”.

13.6.1. Для активізації запису з відомим номером уведіть цей номер у спеціальне поле в області “Запис” і натисніть клавішу [Enter].

13.6.2. Переміщення між записами таблиці здійснюється також за допомогою клавіш управління курсором [] і [].

14. Маркування однієї, декількох або всіх записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) виконуваються таким чином.

14.1. Для маркування одного запису необхідно:

14.1.1. Встановіть курсор миші на маркері рядка, розташованому ліворуч від запису, при цьому він здобуває вид ⇨, і виконайте фіксацію.

14.2. Для маркування декількох суміжних записів необхідно:

14.2.1. Установите курсор миші на маркері рядка, розташованому ліворуч від першої або останньої з виділюваних записів, при цьому він здобуває вид ⇨ ;

14.2.1.2. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть долілиць або нагору до останньої (першої) запису, яку необхідно маркірувати;

14.2.1.3. Відпустіть кнопку миші.

14.3. Для скасування маркування об’єктів виконайте фіксацію у вікні даних таблиці або натисніть одну із клавіш управління курсором, або натисніть клавішу [Tab].

14.4. Для маркування всіх записів таблиці необхідно виконати фіксацію на кнопці в лівому верхньому куті вікна даних.

15. Маркування одного поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) здійснюються в такий спосіб:

15.1. Встановіть курсор миші на цьому полі в рядку заголовка полів таблиці, при цьому він здобуває вид ⇓;

15.2.Виконайте фіксацію ЛКМ.

16. Маркування декількох суміжних полів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) здійснюються у такий спосіб:

16.1. Встановіть курсор миші на рядку заголовка полів, на першому або останньому з виділюваних полів, при цьому він здобуває вид ⇓;

16.2. Виконайте фіксацію і, утримуючи ліву кнопку миші, проведіть вправо або вліво до останнього поля, які необхідно маркірувати;

16.3. Відпустіть кнопку миші.

17. Для вставки нового поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

17.1. Виконати маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

17.2. У пункті меню “Вставка” (Insert) виконати фіксацію на команді “Столбец” (Column).

18. Для видалення поля в “Режимі таблиці” (Table Datasheet) необхідно:

18.1. Виконати маркування поля, який необхідно видалити;

18.2. У пункті меню “Правка” (Edit) виконати фіксацію на команді “Удалить столбец” (Delete Column);

18.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

19. Для копіювання записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

Примітка: Запис можна копіювати тільки в кінець таблиці.

19.1. Виконати маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.2. У пункті меню “Правка” (Edit) виконати фіксацію на команді “Копировать” (Copy);

19.3. Виконати маркування нового запису;

19.4. У пункті меню “Правка” (Edit) виконати фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

20. Для переміщення записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

Примітка: Записи можна переміщати тільки в кінець таблиці.

20.1. Виконати маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.2. У пункті меню “Правка” (Edit) виконати фіксацію на команді “Вырезать” (Cut);

20.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконати фіксацію на кнопці “Да”;

20.4. Виконати маркування нового запису;

20.5. У пункті меню “Правка” (Edit) виконати фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

20.6. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконати фіксацію на кнопці “Да”.

Примітка: Діалогове вікно для підтвердження вставки відкривається тільки у випадку переміщення двох і більше записів, а при переміщенні одного запису після виконання команди вставка виконується безпосередньо.

21. Для видалення записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

21..1. Виконати маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.1.2. Натиснути клавішу [Del];

21.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконати фіксацію на кнопці “Да”.

Примітка: Вилучені записи з даними будуть безповоротно загублені.

22. Для зміни ширини полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

22.1. Для зміни ширини одного поля встановити курсор миші у рядку заголовка полів таблиці на границі цього поля з наступним, при цьому він здобуває вид двунаправленної стрілки з вертикальною рисою посередині;

22.2. Виконати фіксацію і, утримуючи ліву кнопку миші, вести вправо або вліво до встановлення необхідної ширини поля;

22.1.3. Відпустити кнопку миші.

23. Для зміни висоти рядків записів таблиці (тільки всіх) в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

23.1. Встановити курсор на маркері рядків, розташованому ліворуч від записів, на границі одного з рядків таблиці; при цьому він здобуває вид двунаправленной стрілки з горизонтальною рисою посередині;

23.1.2. Виконати фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, вести вгору або вниз до встановлення необхідної висоти рядків;

23.1.3. Відпустити кнопку миші.

24. Для зміни ім’я поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

24.1. Встановити курсор у рядку заголовка полів таблиці на поле, ім’я якого буде змінюватися;

24.2. Виконати подвійну фіксацію;

24.1.3. Ввести нове ім’я;

24.1.4. Натиснути клавішу [Enter].

Примітка: Якщо запити, форми, звіти, вираження або програми Visual Basic для додатків, що містять посилання на поле, ім’я якого змінилося, то в них необхідно внести відповідні виправлення.

25. Для переміщення, наприклад, поля “Телефон”, перед полем “Адрес” необхідно виконати наступну послідовність дій:

25.1. Виконайте маркування поля, що буде переміщатися, у нашім прикладі - поле “Телефон”;

25.2. Установіть курсор на заголовок маркірованого поля;

25.3. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть в поле “Адреса”, перед яким необхідно розмістити, поле “Телефон”;

25.4. Відпустіть кнопку миші.

26. Для приховання полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

26.1. Виконати маркування полів, відображення яких необхідно скасувати;

26.2. У пункті меню “Формат” (Format) виконати фіксацію на команді “Скрыть столбцы” (Hide Columns).

Примітка: Сховані поля не використовуються при виконанні пошуку й обробці запитів.

27. Для відновлення відображення полів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно виконати наступну послідовність дій:

27.1. У пункті меню “Формат” (Format) виконайте фіксацію на команді “Отобразить столбцы” (Unhide Columns);

27.2. Діалогове вікно “Отображение столбцов” (Unhide Columns), що відкрилося, містить список полів активної таблиці. У цьому вікні можна як скасувати, так і відновити відображення полів, виконавши фіксацію на відповідних перемикачах;

27.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

28. Для фіксації полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) з метою їхнього постійного відображення в лівій частині таблиці необхідно виконати наступну послідовність дій:

28.1. Виконайте маркування поля, відображення якого необхідно зафіксувати, наприклад, Прізвище;

28.2. У пункті меню “Формат” (Format) виконайте фіксацію на команді “Закрепить столбцы” (Freeze Columns).

Примітки: Закріплене поле або поля автоматично переміщаються в початок таблиці. При прокручуванні закріплені поля залишаються видні.

На границі закріпленого поля або полів з’являється чорна смуга.

29. Для звільнення закріплених полів необхідно у пункті меню “Формат” (Format) виконати фіксацію на команді “Освободить все столбцы” (Unfreeze All Columns).

30. Для переходу з “Режима таблицы” (Table Datasheet) в “Режим конструктора” (Design View) необхідно:

30.1. Закрити вікно таблиці;

30.2. Для підтвердження збереження змін у макеті таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконати фіксацію на кнопці “Да”.

30.1.3. У вікні бази даних маркірувати ім’я таблиці, у нашім прикладі Клієнти;

30.1.4. Виконати фіксацію на кнопці “Конструктор” (Design View).

31. Для вставки нового поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно:

31.1. Виконати маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

31.2. У пункті меню “Вставка” (Insert) виконати фіксацію на команді “Строки” (Rows).

Примітка: Вставка поля ніяк не впливає на інші поля або існуючі дані.

32. Для видалення поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно:

32.1. Виконати маркування поля, який необхідно видалити;

32.2. У пункті меню “Правка” (Edit) виконати фіксацію на команді “Удалить строки” (Delete Rows);

32.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконати фіксацію на кнопці “Да”.

33. Для відновлення вилученого поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно у пункті меню “Правка” (Edit) виконати фіксацію на команді “Отменить удаление” (Undo Delete).

Примітка:Скасувати операцію видалення можна тільки в тому випадку, якщо вона була виконанаостанньою.

34. Для зміни розташування поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно виконати наступну послідовність дій:

34.1. Виконайте маркування одного або декількох полів, які необхідно перемістити;

34.2. Установіть курсор миші на маркері маркірованих полів, при цьому він здобуває вид стрілки, спрямованої нагору й уліво;

34.3. Виконайте фіксацію, при цьому над верхнім з маркірованих полів з’явиться біла горизонтальна смуга;

34.4. Утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вгору або вниз до поля, перед яким необхідно помістити ці поля;

34.5. Відпустіть кнопку миші.

35. Для зміни ім’я поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно виконати наступні дії:

35.1. Виконайте фіксацію або подвійну фіксацію на імені поля, яке необхідно перейменувати;

35.2. Відредагуйте або введіть нове ім’я поля, дотримуючись угод про імена об’єктів Microsoft Access;

35.3. Натисніть клавішу [Enter] або виконайте фіксацію в будь-якому іншому полі.

Примітка: Зміна розміру, типу даних також здійснюється в “Режиме конструктора” (Design View).

36. Використовуючи отримані практичні навички, відновіть структуру таблиці бази даних.

37. Для переходу з “Режима конструктора” (Design View) в “Режим таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

37.1. На панелі інструментів виконати фіксацію на піктограмі “Вид” (View);

37.3.2. Для підтвердження збереження змін у таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконати фіксацію на кнопці “Да”.

38. Використовуючи отримані практичні навички, відредагуйте таблицю бази даних.

39. Закрийте таблицю.

40. Відкрийте таблицю, в нашому прикладі Клієнти, в “Режиме таблицы” (Table Datasheet).

41. Access дозволяє сховати існуючі записи в процесі уведення в таблицю нових даних і відновити їх відображення, для чого:

41.1. Для приховання існуючих записів таблиці файлу Бази Даних (БД) при уведенні нових записів у пункті меню“Записи” (Records) виконайте фіксацію на команді“Ввод данных”(Data Entry);

41.2. Для відновлення відображення всіх записів таблиці файлу БД у пункті меню “Записи” (Records) виконайте фіксацію на команді “Удалить фильтр” (Remove Filter).

Примітка:Пункт меню“Записи”доступний тільки в режимі заповнення таблиці.

43. Для додавання записів у таблицю необхідно у пункті меню “Вставка” (Insert) виконайте фіксацію на команді “Новая запись” (New Record)

або

на панелі інструментів виконати фіксацію на піктограмі “Новая запись” (New Record).

44. Додайте в таблицю 5 записів.

45. Для пошуку даних у таблиці необхідно виконати наступну послідовність дій:

45.1. Для відкриття діалогового вікна “Поиск” (Find), необхідно:

45.1.1. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Найти” (Find).

45.1.2. У діалоговому вікні “Поиск в поле…” (Find), яке відкрилося:

45.2.1. У поле “Образец” (Find What) вказується шуканий об’єкт (уміст поля або його частина), наприклад, потрібно знайти запис із певним прізвищем і для пошуку введіть у це поле відповідне прізвище.

Примітка: Істотно розширити коло пошуку можна, застосувавши символи шаблонів “ * ” і “ ? ”. Зірочка заміняє будь-яку кількість символів, а знак питання – тільки один символ.

45.2.2. У списку, що розкривається, поля “Просмотр” (Search) за замовчуванням установлене значення “Все” (All), тобто пошук ведеться по всіх записах таблиці.

У списку, що розкрився, даного поля можна також установити значення:

• “Вниз” (Down) – проглядаються всі дані від поточного запису до кінця таблиці;

• “Вверх” (Up) - проглядаються всі дані від поточного запису до початку таблиці.

45.2.3. У списку, що розкривається, поля “Совпадение” (Match) за замовчуванням установлене значення “Поля целиком” (Whole Fields), тобто пошук ведеться при повному збігу один до одного.

У списку, що розкрився, даного поля можна також установити значення:

• “С любой частью поля” (Any Part of Field) – уміст поля вважається, що збіглися з об’єктом пошуку, навіть якщо останній становить тільки частину його;

• “С начала поля” (Start of Field) – будуть знайдені тільки ті поля, у яких шуканий об’єкт перебуває на самому початку поля.

45.2.4. За замовчуванням у діалоговому вікні пошуку встановлена опція “Только в текущем поле” (Search Only Current Field), тобто пошук здійснюється тільки в активному полі.

Якщо потрібно робити пошук по всій таблиці дана опція відключається;

45.2.5. За замовчуванням у діалоговому вікні пошуку не встановлена опція “С учетом регистра” (Match Case), тобто регістр при пошуку не враховується.

Щоб програма знайшла тільки ті поля, уміст яких відповідає об’єкту пошуку й по способу написання, необхідно дану опцію активізувати;

45.2.6. За замовчуванням у діалоговому вікні пошуку не встановлена опція “С учетом формата полей” (Search Fields As Formatted). Якщо активізувати дану опцію пошук буде істотно вповільнений;

45.2.7. Виконайте фіксацію на кнопці “Найти” (Find First) для включення першого процесу пошуку. Програма починає пошук і при виявленні шуканого об’єкта Access виділяє його.

45.2.8. Виконайте фіксацію на кнопці “Найти далее” (Find Next) для включення наступних процесів пошуку на наявність у них об’єкта пошуку;

45.2.9. Якщо шуканий об’єкт не виявлений, з’являється повідомлення “Поиск записей в приложении 'Microsoft Access' завершен. Образец не найден.”;

45.2.10. Для закриття вікна повідомлення виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;

45.2.11. Для завершення процесу пошуку виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

46. Для пошуку й заміни даних у таблиці необхідно виконати наступну послідовність дій:

46.1. Для відкриття діалогового вікна “Заменить” (Find), необхідно:

46.1.1. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Заменить” (Replase).

46.2. У діалоговому вікні “Замена” (Replase), що відкрилося:

46.2.1. У полі “Образец” (Find What) вказується об’єкт, який необхідно замінити;

46.2.2. У полі “Заменить” (Replace With) уводиться значення, на яке потрібно замінити;

46.2.3. У списку, що розкривається, поля “Просмотр” (Search) за замовчуванням установлене значення “Все” (All), тобто заміна ведеться по всіх записах таблиці. У списку, що розкрився, даного поля можна також установити значення:

• “Вниз” (Down) – заміна даних здійснюється від поточного запису до кінця таблиці;

• “Вверх” (Up) - заміна даних здійснюється від поточного запису до початку таблиці.

46.2.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Найти далее” (Find Next) для включення процесу. Програма знаходить і маркірує підлягаючій заміні об’єкт, але саму заміну не робить;

46.2.5. Виконайте фіксацію на кнопці “Заменить” (Replace), щоб зробити заміну;

46.2.6. Виконаєте фіксацію на кнопці “Найти далее” (Find Next), щоб продовжити процес без заміни даних у маркірованому об’єкті;

46.2.7. Виконайте фіксацію на кнопці “Заменить все” (Replace All) якщо є абсолютна впевненість у необхідності заміни всіх шуканих об’єктів;

46.2.8. Якщо шуканий об’єкт не виявлений, з’являється повідомлення “Поиск записей в приложении 'Microsoft Access' завершен. Образец не найден.”;

46.2.9. Для закриття вікна повідомлення виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;

46.2.10. Для завершення процесу заміни виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

47. Для перейменування таблиць необхідно:

47.1. У вікні бази даних виконати маркування ім’я таблиці;

47.2. Виконати фіксацію на імені таблиці, при цьому довкола нього з’являється рамка з миготливим курсором усередині;

47.3. Ввести нове ім’я таблиці, наприклад Адреси;

47.4. Натиснути клавішу [Enter].

48. Для копіювання структури полів при створенні однотипних таблиць необхідно виконати наступну послідовність дій:

48.1. У вікні бази даних виконайте маркування ім’я таблиці, у нашім прикладі Адреси, і відкрийте її в “Режиме конструктора”);

48.2. Для розміщення вікон таблиці й Бази Даних на екрані в пункті меню “Окно” (Window) виконайте фіксацію на команді “Слева направо” (Vertically);

48.3. У вікні бази даних на вкладці “Таблица” (Tables) виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (New);

48.4. У діалоговому вікні “Новая таблица” (New Table), що відкрилося, для створення таблиці за допомогою конструктора таблиць:

48.4.1. Виконаєте фіксацію на елементі “Конструктор” (Design View);

48.4.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

48.5. Згорніть вікно Бази Даних.

48.6. Для розміщення вікон таблиці й нової таблиці на екрані в пункті меню “Окно” (Window) виконайте фіксацію на команді “Слева направо” (Vertically);

48.7. Використовуючи технології копіювання (команди пункту меню “Правка” або на панелі інструментів), виконайте копіювання структури довільних полів у нову таблицю.

48.8. Для створеної структури нової таблиці продумайте й оголосіть поле первинного ключа.

48.9. Для збереження структури знову створеної таблиці в пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Сохранить” (Save);

48.10. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

48.10.1. У полі “Имя таблицы” (Name Table) уведіть ім’я нової таблиці, наприклад Співробітники;

48.10.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

49. Для копіювання таблиць у ту ж Базу Даних необхідно виконати наступну послідовність дій:

49.1. Відкрийте вікно бази даних.

49.2. Для відкриття діалогового вікна “Вставка таблицы” (Insert Table) необхідно:

49.2.1. У вікні бази даних виконати маркування ім’я таблиці, з якої буде створюватися копія;

49.2.2. Виконати фіксацію правої кнопки миші на імені або піктограмі таблиці, з якої буде створюватися копія;

49.2.3. У контекстному меню, що відкрилося, виконати фіксацію на команді “Копировать” (Copy);

49.2.4. Виконати фіксацію правої кнопки миші в межах робочого поля вікна Бази Даних;

49.2.5. У контекстному меню, що відкрилося, виконати фіксацію на команді“Вставить”(Paste).

49.3. У діалоговому вікні “Вставка таблицы” (Insert Table), що відкрилося:

49.3.1. У полі “Имя таблицы” (Name Table) уведіть ім’я нової таблиці, наприклад Підрозділи;

49.3.2. В області “Параметры вставки”, що містить три опції:

• “Только структура” – створюється тільки нова структура таблиці без даних;

• “Структура и данные” – створюється повна копія структури таблиці разом з усіма даними;

• “Добавление данных в таблицу” – приводить до додавання даних в існуючу таблицю. Ця опція використовується для комбінування таблиць,

- активізуйте другу опцію.

49.3.3. Для завершення копіювання виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

50. Для видалення таблиць необхідно:

50.1. У вікні бази даних виконати маркування ім’я таблиці, яку необхідно видалити, наприклад Співробітники;

50.1.2. Натиснути клавішу [Delete];

50.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконати фіксацію на кнопці “Да”.

51. Для зміни порядку записів у таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

51.1. Встановити курсор у будь-якому місці поля, по якому буде виконуватися сортування записів;

51.2. У пункті меню “Записи” (Records) виконати фіксацію на команді “Сортировка” (Sort);

51.3. У підменю, що відкрилося, виконати фіксацію на відповідній команді:

• “Сортировка по возрастанию” (Sort Ascending);

• “Сортировка по убыванию” (Sort Descending).

52. Для фільтрування записів таблиці по виділеному в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно:

52.1. Встановити курсор у поле, по якому буде виконуватися фільтрування записів;

52.2. У пункті меню “Записи” (Records) виконати фіксацію на команді “Фильтр” (Filter);

52.3. У підменю, що відкрилося, виконати фіксацію на команді “Фильтр по выделенному” (Filter By Selection).

Примітка: У нижній частині вікна таблиці з’явиться повідомлення про кількість записів, що задовольняють критеріям фільтра. Букви “ФЛТР” (FLTR) у рядку стану означають, що фільтр активний.

53. Для відключення фільтра в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно у пункті меню “Записи” (Records) виконати фіксацію на команді “Удалить фильтр” (Apply Filter).

Примітка: З рядка стану, у нижній частині вікна таблиці, зникнуть букви “ФЛТР” (FLTR).

54. Для створення складного И – фильтра (AND – filter) в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно виконати наступну послідовність дій:

54.1. У пункті меню “Записи” (Records) виконайте фіксацію на команді “Фильтр” (Filter) і в підменю, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Изменить фильтр” (Filter By Form)

або

на панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Изменить фильтр” (Filter By Form);

54.2. При необхідності відмовитися від установок попереднього фільтра на панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Очистить бланк” (Clear Grid);

54.3. Виконайте фіксацію в порожньому осередку під заголовком поля, значення якого буде використано для фільтрування, при цьому в правій частині поля з’являється піктограма списку;

54.4. У списку, що розкривається, виберіть значення поля, по якому буде проведене фільтрування;

54.5. Виконайте аналогічні дії для кожного поля, для якого задається фільтрування;

Примітки: При завданні критеріїв фільтрування для текстових полів можна використовувати символи шаблонів “ * ” та “ ? ”, а для числових полів – логічні оператори < ; > ; <= ; >= ; = ; < >. Після вводу кожного критерія фільтрування необхідно натиснути клавішу <Enter>. Програма перевіряє введені дані та бере їх в лапки.

Наприклад, для фільтрування записів з номерами записів більше 10 і із прізвищами начинающимися з букви К уведіть наступні критерії фільтрування:

У поле “Номер запису” - >10;

У поле “Прізвище” – К*.

54.6. Для відображення відфільтрованих записів необхідно у пункті меню “Фильтр” (Filter) виконати фіксацію на команді “Применить фильтр” (Apply Filter)

або

на панелі інструментів виконати фіксацію на піктограмі “Применение фильтра” (Apply Filter);

54.7. Виконайте відключення фільтра.

55. Для створення складного ИЛИ – фильтра (OR – filter) в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно у пункті меню “Записи” (Records) виконати фіксацію на команді “Фильтр” (Filter) і в підменю, що відкрилося, виконати фіксацію на команді “Изменить фильтр” (Filter By Form)

або

панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Изменить фильтр” (Filter By Form);

55.1. Для завдання додаткових умов фільтрування - створення складного ИЛИ – фильтра, наприклад, ще й для фільтрування записів із прізвищами, що починаються з букви П необхідно виконати наступну послідовність дій:

55.1.1. Виконайте фіксацію на ярлику“Или”(Or), розташованому внизу вікна;

55.1.2. Виконайте фіксацію в порожньому осередку під заголовком поля, значення якого буде використано для завдання додаткових умов фільтрування, у нашім прикладі – у поле“Прізвище”;

55.1.3. У поле “Прізвище” уведіть додаткову умову фільтрування – П*; натисніть клавішу <Enter>.

55.2. Виконайте відображення відфільтрованих записів.

55.3. Виконайте відключення фільтра.

56. Самостійно створітьИ- фильтрыйИЛИ – фильтры відповідно до даних Вашої таблиці.

57. Результати покажіть викладачеві для оцінки Вашої роботи.

58. Для установки параметрів шрифту для даних таблиці необхідно:

58.1. У пункті меню“Формат”(Format) виконати фіксацію на команді“Шрифт”(Font);

58.2. У діалоговому вікні“Шрифт”(Font), що відкрилося, виконати вибір виду, розміру й накреслення шрифту.

59. Для установки параметрів осередків необхідно виконати наступну послідовність дій:

59.1. У пункті меню“Формат”(Format) виконайте фіксацію на команді“Ячейки”(Cells);

59.2. У діалоговому вікні“Вид сетки”(Cells Effects), що відкрилося:

59.2.1. В області “Оформление” (Cell Effect), що містить три опції, вибирається спосіб оформлення осередків:

• “Обычное” (Flat) – стандартне оформлення;

• “Приподнятое” (Raised) – невиділені осередки таблиці нагадують опуклі кнопки, а маркіровані – натиснуті кнопки;

• “Утопленное” (Sunken) – невиділені осередки таблиці нагадують натиснуті кнопки, а маркіровані – опуклі кнопки;

- активізується, як правило, перша опція.

Примітка:При виборі першого способу оформлення осередків -“Обычное” (Flat) – з області“Линии сетки”(Gridlines Shown) стають активними опції:

• “По горизонтали”(Horizontal);

• “По вертикали”(Vertical),

які дозволяють відновлювати відображення розділових ліній у таблиці.

59.2.2. У списку, що розкривається, поля “Цвет линий сетки” (Gridline Color) установлюється колір ліній сітки;

59.2.3. У списку, що розкривається, поля “Цвет фона” (Background Color) установлюється колір фона осередків;

59.2.4. Виконайте фіксацію на копке “Ok”.

60. Закрийте таблицю.

61. Уявіть, що перед Вами поставлено завдання вести облік продажів фірми, що торгує автомобілями. В створюваній Базі Даних необхідно мати інформацію про асортимент автомобілів, якими торгує фірма, та клієнтах фірми. Таким чином, БД буде містити дві таблиці: Клієнти й Пропоновані моделі. У таблиці Пропоновані моделі будуть зібрані дані про пропоновані моделі автомобілів, їхні характеристики, роздрібні ціни. У таблиці Клієнти необхідно вести облік договорів фірми по продажу автомобілів.

У таблиці Клієнти будуть використані, в основному, дані таблиці Адреси, створеної на попередніх практичних заняттях.

62. Виконайте копіювання таблиці Адреси файлу БД в цей файл з іменем Клієнти. Внесіть у структуру таблиці Клієнти в файлі БД зміни шляхом додавання полів, зміни імен полів та місця їх розташування, щоб вона придбала структуру, приведену в табл. 3.3.

Таблиця 3.3