Тема 8. Использование таблиц

Цель: Выработка навыков создания и управления встроенными таблицами, диаграммами.

Задачи:

• Использование таблиц в документах.

• Создание таблиц.

• Выделение фрагментов таблиц.

• Редактирование и форматирование таблиц.

• Вы­числения в таблицах.

• Разбивка таблиц.

• Создание, редактирование и форматирование диаграмм и графиков на основе табличных данных при помощи надстройки MS Graph.

Таблица - элемент документа прямоугольной формы, состоит из ячеек, образованных пересечением строк и столбцов. Ячейки могут содержать текст, числа, рисунки и т.д. Невозможна вставка таблицы в таблицу. Редактирование таблиц - изменение содержания и структуры таблицы пу­тем корректировки содержимого, копирования и перемещения, вставки и удаления, объединения и разбиения ячеек. Форматирование таблиц - установка параметров шрифта, расположения текста, границ и заливки в таблице.

Word позволяет осуществлять вычисления в таблицах путем вставки в ячейки формул. Поля формул в документе могут отображаться в двух режимах: режим результата вычисления и режим кодов полей (записей инструк­ций на языке Visual Basic). В качестве аргументов при вычислениях могут использоваться числа, арифметические операции, ссылки на содержимое (адреса) ячеек, формируемые в соответствии со следующими правилами. Каждая отдельная ячейка имеет адрес, образуемый именами строки и столбца, на пересечении которых она расположена, как показано в таблице:

А1	В1	C1	D1	...
А2	В2	С2	D2	...
...		...	...	...

В качестве операндов в формулах могут использоваться адреса отдельных ячеек, список адресов не­скольких разрозненных ячеек, разделенных знаком разделителя списка «;» (точка с запятой), напри­мер, al;c3, диапазон адресов нескольких смежных ячеек, определяемый адресами начальной и конеч­ной ячеек, разделенных знаком «:» (двоеточие), например al:a4, а также их комбинации.

Для вставки формулы по выбору используется команда Таблица > Формула. В диалоге Формула необходимо предварительно очистить поле Формула, а затем выбрать нужный вариант названия формулы в поле Вставить функцию, в круглых скобках запи­си в поле Формула ввести в качестве операндов числа и/или адреса ячеек таблицы для расчетов, например:

left для всех ячеек с числами, находящихся слева от ячейки с редактируемой формулой,

above для всех ячеек с числами, находящихся сверху от ячейки с редактируемой формулой;

с2:с4 для интервала 2-4 ячеек третьей строки;

bl:b3 для интервала 1-3 ячеек второго столбца;

с3;с5;с7 для отдельных 3, 5, 7 ячеек третьей строки;

а1;в2;сЗ для отдельных 1 ячейки 1 строки, 2 ячейки 2 строки, 3 ячейки 3 строки и т.п.;

или ввести формулу, используя в качестве операндов целые, десятичные с запятой между целой и дробной частями числа и адреса ячеек, а в качестве знаков арифметических операций следующие символы: + для сложения, - для вычитания, * для умножения, / для деления, ^ˆ для возведения в степень.

Диаграмма - встроенный объект, представляющий собой график на основе табличных данных. Соз­дается и управляется при помощи надстройки MS Graph в отдельном окне редактирования.

Выполнение работы: