Виды маркеров табуляции
Для перехода между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. С их помощью можно, например, оформить название отчета, выделив его в тексте. Вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт «Arial» и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
При запуске Microsoft Word новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления набираемого текста используетсястиль «Обычный». Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле «Обычный». Этот стиль являетсябазовым стилемшаблона Normal.dot, то есть служит основой других стилей этого шаблона. Помимо стиля «Обычный», шаблон Normal.dot содержит большое число других стилей. Некоторые основные стили представлены в спискеСтиль на панели инструментовФорматирование. Остальные стили можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне Стиль (меню Формат, команда Стиль).
Форматировать абзац (или отдельные слова) вручную при каждом изменении текста неудобно, особенно если учесть, что, вероятнее всего, уже существует абзац (или слово), отформатированный(ое) так, как нужно. Программа Word решает эту проблему, позволяя производить форматирование по образцу, а также путём применения наперёд заданных стилей форматирования.
Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щёлкнуть на кнопке Формат по образцу. Далее можно щёлкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить, и он будет выглядеть точно также, как выбранный в качестве образца.
Если требуется изменить формат нескольких абзацев (слов), надо дважды щёлкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех необходимых изменений, надо ещё раз щёлкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу ESC.
Создание нового стиля абзаца
Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца— это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.
Выделите фрагмент текста, имеющий нужный формат и на панели инструментов Форматирование щёлкните поле Стиль
Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля и нажмите клавишу ENTER.
Примечание. У стилей абзацев имеются дополнительные атрибуты, например стиль следующего абзаца, которые также можно установить. В меню Формат выберите команду Стиль, а затем — Стиль, параметры которого следует изменить. Нажмите кнопку Изменить и задайте необходимые параметры.
Применение стиля
Чтобы применить стиль абзаца, щелкните абзац или выделите несколько абзацев, которые следует изменить.
Чтобы применить стиль знака, щелкните слово или выделите несколько слов, которые следует изменить.
В меню Формат выберите команду Стиль.
Выберите в списке Стили тот стиль, который необходимо применить, а затем нажмите кнопку Применить. Чтобы быстро применить стиль, выделите стиль абзаца или стиль знака в списке Стиль на панели инструментовФорматирование.
Изменение стиля
Если изменить оформление абзаца, использующего определённый стиль, а затем щёлкнуть на поле Стиль и нажать Enter, откроется диалоговое окно Переопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определённым стилем или изменить стиль по всему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.
Разработка нового стиля
Если требуется подготовить новый стиль для использования в документе, следует дать команду Формат\Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щёлкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).
В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу.
Чтобы изменить оформление определяемое данным стилем, надо щёлкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент.