Перемещение и копирование
В Word можно копировать и перемещать информацию в пределах одного документа или между документами.
Для копирования в пределах одного документа необходимо:
Выделить фрагмент, который необходимо скопировать;
Нажать Ctrl+Insert или щелкнуть по кнопке Копировать
на панели
инструментов Стандартная;Поместить курсор ввода в позицию вставки;
Нажать Shift+ Insert или щелкнуть по кнопке Вставить
.
Для копирования фрагмента текста из одного документа в другой документ или в какое-либо другое приложение следует:
Выделить фрагмент, который необходимо скопировать;
Нажать Ctrl+ Insert или щелкнуть по кнопке Копировать
на панели
инструментов Стандартная;Открыть документ или приложение, в которое хотите скопировать интересующий вас фрагмент и поместить курсор ввода в позицию вставки;
Нажать Shift+ Insert или щелкнуть по кнопке Вставить
.
Для перемещения в пределах одного документа:
Выделить фрагмент, который необходимо переместить;
Установить курсор мыши на выделенный фрагмент;
Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее перетаскивать участок текста в нужное место, после чего следует отпустить кнопку.
Для
перемещения
фрагмента
текста из одного документа в другой
документ или в какое-либо другое
приложение следует выполнить те же
действия, что и при копировании из
документа в документ, только вместо
кнопки Копировать
в п.2. необходимо
нажать кнопку Вырезать
на панели инструментов
Стандартная
или использовать
сочетание клавиш Shift+Del.
Перемещение и копирование с помощью Буфера Обмена
Буфер Обмен – это область памяти компьютера, доступная Windows приложениям, в которой хранятся вырезанные или скопированные данные. Из Буфера Обмена скопированный объект может быть вставлен в тот же самый или другой документ и даже другую программу. Операция вставки может повторяться многократно, пока в буфер не будет скопирован другой фрагмент.
Для
перемещения
фрагмента текста из документа в Буфер
Обмена используется
команда Правка
→ Вырезать или
нажать кнопку Вырезать
на стандартной
панели инструментов.
Для
копирования
фрагмента текста из документа в Буфер
Обмена используется
команда Правка
→ Копировать
или нажать кнопку Копировать
на панели инструментов
Стандартная.
Для
вставки
содержимого Буфера
Обмена используется
команда Правка
→Вставить или
кнопка Вставить
на панели инструментов
Стандартная.
Установка параметров страницы
Для установки параметров страницы необходимо выполнить следующие команды: Файл → Параметры страницы. После появления на экране диалогового окна Параметры страницы (рис. 2) на вкладке Размер бумаги установить приемлемый для вас размер в сантиметрах, а в поле Ориентация указать ориентацию листа Книжная или Альбомная. На вкладке Поля ввести размер полей документа. Щелкнуть по кнопке Ok.
Рис. 2
Проверка правописания
С помощью системы проверки правописания Word можно проконтролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или всего документа. Для этого:
Выделить одно слово, чтобы проверить только его, выделить фрагмент документа, чтобы проверить этот фрагмент или не выделяйте ничего, чтобы проверить весь документ.
Щелкнуть по кнопке
Правописание
на стандартной панели инструментов.
Если Word
не может
найти какое-либо слово в словаре, на
экране появиться диалоговое окно
Правописание.
Изменить слово в поле Нет в словаре и щелкнуть по кнопке Заменить. Если щелкнуть по кнопке Заменить все, то все вхождения выделенной ошибки в документе будут заменены выбранным вариантом. В списке Варианты выбрать одно из слов и затем щелкнуть по кнопке Заменить или Заменить все.
Для автоматической проверки текстовым редактором орфографии вашего документа надо выполнить следующую последовательность действий: Сервис → Параметры, на вкладке Правописание установить флажок Автоматически проверять орфографию, щелкнуть по кнопке Ok. После этого при подчеркивании слова красной волнистой линией Word сообщает вам об ошибке в данном слове или о том, что данное слово отсутствует в словаре. Подчеркивание слова, словосочетания или предложения полосой зеленого цвета означает, что здесь нарушено правило синтаксиса.