19.Аис электронный документооборот электронная подпись

Федеральный закон № 1-ФЗот 10.01.2002«Об электронной цифровой подписи» (действует до 01.07.2013)

Электронная цифровая подпись –это реквизит электронного документа предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи а также (позволяющий) установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Федеральный закон № 63-ФЗот 06.04.2011«Об электронной подписи»

Электронная подпись –это информация в электронной форме которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Виды:

Простая ЭП- подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом

Усиленная неквалифицированная ЭП- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ

Усиленная квалифицированная ЭП позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания создается с использованием средств электронной подписи

20.Понятие документа. Электронный документ. Законодательство Нормативная документация.

Документ—материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. (Федеральный закон №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).

Документ в АИС-совокупностьданных(смысловых,семантических),атакжеидентификационныхилиметаданных(карточкирегистрации,идентификаторы,атрибуты):поиск,однозначнаяидентификация,юр.значимость

Электронный документ—документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Статья 2 ФЗ Статья 2. Основные понятия. ФЗ N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Электронный документ (ранее)

Документ,зафиксированныйнаэлектронномносителе(ввиденаборасимволов,звукозаписиилиизображения)ипредназначенныйдляпередачивовремениипространствесиспользованиемсредстввычислительнойтехникииэлектросвязисцельюхраненияиобщественногоиспользования.ФЗ-1ЭЦП

21 Классификация систем класса сэд(есм).

Чаще всего используется классификация по месту производства. Все виды СЭД в этом случае делятся на российские, зарубежные и российские, но сконструированные на основе платформ Domino и Lotus. Классификация появилась не случайно – она имеет определенные обоснования. Зарубежные разработчики начали создавать виды систем электронного документооборота намного раньше всех остальных. За многие годы разработок они сумели создать качественное ПО и проработали пути решения всех возможных ошибок. Отечественные системы обладают целым рядом технических несовершенств, поскольку создавались в сжатые сроки. Однако отечественные виды систем электронного документооборота обычно учитывают российскую специфику: ввод имени и отчества, специальные параметры ввода адреса и т.д. Таким образом, происхождение системы напрямую влияет на ее потребительские свойства, и пользователю нужно делать определенный выбор. Те системы, что были возведены с помощью платформ Domino и Lotus, следует рассматривать как самостоятельный класс СЭД. Они созданы на основе отечественных подходов к организации рабочего процесса, но механизмы в них используются зарубежные. Таким образом, получается удачное сочетание двух разновидностей.

Классификация систем управления корпоративным контентом. Некоторые эксперты расширяют понятие СЭД до т. н. систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management — ECM). В работе [1] содержится следующая классификация таких систем:

• Document Management (управление документами). Снабжает документы метаданными (атрибутами), что позволяет связать их с бизнес-процессами. Предоставляет основные библиотечные услуги, включая хранение, поиск, версионность, выписку документов.

• Imaging (массовый ввод и обработка сканированных документов). Обеспечивает технологический процесс сканирования бумажных документов, их атрибутизации (индексирования) и загрузки в репозитарии документов.

• Records Management (управление записями). Обеспечивает работу с архивами документов длительного хранения, как электронных, так и бумажных. Позволяет поддержать полный жизненный цикл документа — от его создания до уничтожения.

• Knowledge Management (управление знаниями). Предоставляет возможности поиска и анализа информации. Обязательным является наличие средств автоматической категоризации документов.

• Web Content Management (управление информацией на веб-сайтах). Позволяет поддержать процесс создания, согласования, публикации и постоянного обновления информации на веб-сайтах. Обычно тесно интегрирована с системой управления документами.

• Workflow (автоматизация деловых процедур). Предоставляет средства автоматизации бизнес-процессов, включая разработку маршрутов, контроль исполнения и т. д.

• Collaboration (коллективная работа). Предоставляет средства для обеспечения работы виртуальных распределенных команд, включая ведение дискуссий, обсуждение документов, а также проектно-ориентированные методы взаимодействия.

• Enterprise Information Portal (информационный портал предприятия). Единая точка доступа ко всем корпоративным информационным ресурсам и приложениям. Обеспечивает персонализацию информации, интеграцию приложений, доступ при помощи любых устройств.

Данная классификация с точностью до формулировок включает в себя приведенную в [2]. Она более информативна, но также допускает пересечение классов