Розділ 3 організація обліку матеріальних ресурсів

Ілюстрації і таблиці необхідно подавати в роботі безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше, або на наступній сторінці. Таблиці або ілюстрації, розміри яких більше формату А4, враховують як одну сторінку і розміщують у відповідних місцях після згадування у тексті або у додатках. Ілюстрації позначають словом „Рис.” і нумерують послідовно в межах розділу, за виключенням ілюстрацій, поданих у додатках. Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номеру ілюстрації, між якими ставиться крапка.

Наприклад: Рис.2.3 (третій малюнок другого розділу)

Номер ілюстрації, її назву і пояснювальні підписи розміщують послідовно під ілюстрацією.

Таблиці нумерують послідовно (за винятком таблиць, поданих у додатках) в межах розділу. В правому верхньому куті розміщують напис „Таблиця” із зазначенням її номера. Текст у таблицях друкують 12 шрифтом, 1 інтервалом. Номер таблиці повинен складатися з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка. Наприклад: „Таблиця 2.1” (перша таблиця другого розділу).

При переносі частини таблиці на інший аркуш (сторінку) слово „Таблиця” та її номер вказують один раз справа над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова „Продовження табл.” і вказують номер таблиці, наприклад: „Продовження табл. 2.1”.

Назву таблиці розміщують після слова „Таблиця” над самою таблицею симетрично до тексту, починають з великої літери, назву друкують 14 шрифтом, 1,5 інтервалом. Наприклад:

Таблиця 2.1

Основні показники господарської діяльності підприємства

Показники	2011 р.	2012 р.	Відхилення
1	2	3	4
Обсяг реалізації, тис. грн.	230	270	+40
І т. д.

або

Продовж. табл. 2.1

1	2	3	4
Собівартість одиниці продукції, грн.	35,0	37,0	+2,0
І т .д.

Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки - з маленьких, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великих, якщо вони є самостійними. Висота рядків повинна бути на меншою 8 мм. Графу з порядковими номерами рядків до таблиці включати не треба. Наприклад:

Таблиця 2.2

Вихідні дані для аналізу середньорічної заробітної плати

Категорія працівників	Кількість відпрацьованих днів 1 робітником		Середня тривалість робочої зміни, год.		Середньогодинний заробіток, грн.
	2011 р.	2012 р.	2011р.	2012 р.	2011 р.	2012 р.
Відрядники Погодинники	204 249	198 240	7 8	7 8	3,56 1,13	4,8 1,21

Таблицю в тексті розміщують таким чином, щоб її можна було читати без повороту переплетеного блоку роботи, або з поворотом за годинниковою стрілкою. Таблицю з великою кількістю граф можна ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах однієї сторінки. Наприклад:

Формули в роботі нумерують у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між ними ставлять крапку.

Номер формул пишуть біля правого берега аркуша на рівні відповідної формули в круглих дужках, наприклад: (3.2) (друга формула третього розділу).

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів треба подавати безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони дані у формулі. Значення кожного символу і числового коефіцієнта треба подавати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі словами „де” без двокрапки.

Рівняння і формули треба виділяти з тексту вільними рядками. Вище і нижче кожної формули потрібно залишити не менше одного вільного рядка.

Якщо рівняння не вміщується в один рядок, його слід перенести після знака рівності (=) або після знаків плюс (+), мінус (-), множення (х) і ділення (/). Наприклад:

(2.1)

де Т_Р - середній тарифний розряд,

ЧР - чисельність робітників

Посилання на ілюстрації роботи вказують порядковим номером ілюстрації, наприклад: „на рис. 3.2” або (див. рис. 2.3).

Посилання на формули роботи вказують порядковим номером формули і в дужках, наприклад: „...у формулі (2.3)”.

На всі таблиці роботи повинні бути посилання в тексті, при цьому слово „таблиця” в тексті пишуть скорочено, наприклад: „...в табл. 1.2”. У повторних посиланнях на таблиці та ілюстрації треба вказувати скорочено слово „дивися”, наприклад: „ (див. табл. 1.3) ”.

Додатки оформлюють як продовження роботи на наступних її сторінках, розміщуючи їх у порядку появи посилань у тексті роботи. Кожний додаток повинен починатися з нової сторінки, мати заголовок, який друкують угорі малими літерами з першої великої літери, з правого боку сторінки.

З правого боку рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово „Додаток ...” і велика літера, що позначає додаток.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Е, Є, З, І, Ї, О, Ч, Ь, наприклад: „Додаток В”.